Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről. • 1995.06.30 [1995:LXVI. tv. = Magyar Közlöny 1996/56.]
(2) Nem engedélyezhető a kutatás a) a nemzetközi kötelezettségvállalás körében keletkezett, illetőleg külföldi szerv vagy személy által átadott iratokban a nemzetközi szerződésben, illetőleg az átadó által meghatározott ideig; h) abban a köziratnak nem minősülő levéltári anyagban, amely az átadó szerv vagy természetes személy által meghatározott feltételek alapján még nem kutatható. (3) Ha a levéltári anyag fizikai állapota miatt nem bocsátható a kérelmező rendelkezésére, a közlevéltár — saját költségére — másolat készítésével teljesíti a kérelmet, ha a másolat készítése nem jár az eredeti levéltári anyag további megrongálódásának vagy megsemmisülésének veszélyével, illetőleg nem jár a szokványos másolatkészítési díj ötszörösét meghaladó költséggel. Az utóbbi esetben azonban, ha a kérelmező a többletköltséget megfizeti, a közlevéltár köteles másolat készítésére. 26. § A kutatási kérelem részleges vagy teljes megtagadását a közlevéltár, illetőleg a 23. § (3) bekezdésében meghatározott kuratórium köteles írásban megindokolni. A használat egyéb módjai 27. § (I) A közlevéltár a kérelmező' által megadott — az azonosításhoz szükséges — információk alapján egyedi adatról tájékoztatást nyújt. (2) A tájékoztatási kérelem részleges vagy teljes megtagadását a közlevéltár írásban köteles közölni. (3) Tájékoztatás érdekében közlevéltár kutatást — díjtalan szolgáltatásként — csak jogszabály alapján vagy fenntartója utasítására végez. 28. § A közlevéltár az őrizetében lévő levéltári anyagot kutatási célból más levéltárnak, illetőleg kiállítás céljából szerv számára — külön jogszabály alapján — meghatározott időre kikölcsönözheti. Az iratot átadó szerv, illetve jogutódja részére a kölcsönzést ügyviteli célból a levéltár köteles engedélyezni. A kölcsönzési kérelem másolattal is teljesíthető. Jogorvoslat kutatási vagy tájékoztatási kérelem megtagadása esetén 29.8 (1) A kutatási vagy a tájékoztatási kérelem részleges vagy teljes megtagadása esetén a kérelmező bírósághoz lordulhat. 12) A per megindítására és az eljárás lefolytatására — a (31 bekezdésben foglalt kivétellel — az Avtv. 21. § (2)—(7) bekezdésének szabályai az. irányadóak. (3) A kérelmező saját adataira vonatkozó,tájékoztatási kérelmének megtagadása esetén a bírósági eljárásra az Avtv1 : 17. §-ának szabályait kell alkalmazni. V. Fejezet A MAGÁNLEVÉLTÁRI ANYAG VÉDELME ' " Nyilvános magánlevéltár 30. § (1) Az a természetes személy, továbbá az a nem közfeladatot ellátó szerv, amely a tulajdonában vagy birtokában lévő maradandó értékű iratainak tartós megőrzése céljából levéltárat létesít vagy tart lenn. és Vállalja a (2) bekezdésben foglalt követelmények teljesítéséi, a Magvai Országos Levéltárnál kezdeményezheti levéltárának nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzését. A nyilvános magánlevéltárként történő bejegyzést — a Magyar Országos Levéltár javaslatára — a művelődési és cözoktatási miniszter engedélyezi. (2) A nyilvános magánlevéltár a) levéltári anyagának jegyzékét — nyilvántartás céljából — i Magyar Országos Levéltárnak átadja; b) levéltári anyagának kezelésére és éírzésére a közlevéltárak ízámára előírt szabályokat alkalmazza; c) levéltári anyagából a közlevéltárakra vonatkozó rendelke'.ések szerint tájékoztatást nyújt, adatokat szolgáltat, iratokat cölcsönöz és anyagában — saját szabályzata szerint — a kutatást ngyenesen lehetővé teszi. (3) Ha a nyilvános magánlevéltár a (2) bekezdésben meghatáozott követelményeket nem teljesíti, a miniszter elrendelheti a evéltár nyilvántartásból való törlését. (4) A nyilvános magánlevéltár külön jogszabályban meghatáozott költségvetési támogatásban részesül. 31. § (1) A nyilvános magánlevéltár köziratnak minősülő evéllári anyag kivételével bármilyen levéltári anyagot gyűjthet, íz illetékes egyházi levéltár azonban gyújtheti az.xgyház. által énntartott nevelési-oktatási intézmény köziratnak minősülő levéltári anyagát is. (2) A művelődési és közoktatási miniszter engedélyezheti i káptalani vagy konventi hiteleshelyi levéltárak anyagának az lletékcs hazai egyházi levéltárban, más köziratnak nyilvános nagánlcvéltárban történő elhelyezését, ha a levéltár fenntarója az anyag őrzését, kezelését és használatát illetően biztoa'tja a 15. § (1) bekezdésében meghatározott feltéleleket, és az tnyag kutathatóságát a közlevéltárban őrzött levéltári anyagra /onatkozó szabályok szerint lehetővé teszi. A maradandó értékű magániratok védelme 32. §(1) A nem közfeladatot ellátó szervek — a (3) bekezdésjen foglalt kivétellel — irattári anyaguk kezelésének módját naguk alakíthatják ki, de az illetékes közlevéltártól szaktanácsot térhetnek, vele a segítségadás rendszeres módjára, illetve az rátok ajándékként vagy ingyenes letétként való megőrzésére onatko/óan megállapodást köthetnek. (2) A közlevéltárnak az ( M bekezdés szerinti megállapodással itadott iratok kutathatóságát az. ajándékozó, illetőleg a letétbe adó neghatáiozoit időtartamra korlátozhatja. (3) A tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő tazdasági társaságok kötelesek iratkezelésüket az illetékes közlevél -árral egyetértésben szabályozni, irattári anyagukat a szabályzatban oglaltak szerint kezelni, a helyszíni tájékozódást —az lizemi es az Ízleli titkok védelmének biztosítása mellett — a közlevéltár számára negengedni. nem selejtezhető irataikat — ha azok feladataik ellátáshoz már nem szükségesek — részére átadni. Ezen szervek közleéltárba adott irataik kutathatóságát illetően a (2) bekezdésben fogattak szerint rendelkezhetnek. 33. §(I) A nem közfeladatot ellátó szervek irattári anyagának igyviteli szempontból elévült részéi, továbbá a lei meszelés szenélyek irathagyatékát, ha az tartalmát vagy egyéb jel legzelessé;eit tekintve megfelel a 3. $ j) pontjában meghatározott ismér'cknek, s az iratot nem levéltár őrzi. a művelődési és közoktatási niniszter védett levéltári anyaggá nyilváníthatja. (2; A védett levéltári anyaggá nyilvánítást a tulajdonos bainely közlevéltárnál vagy — a 34. §-ban meghatározott kivétellel -bái mely levéltára tulajdonos egyetértésével kezdeményezheti. (3) A védett levéltári anyagól a-Magyar Országos Levéltár ivüvámartásba veszi, s az anyagról biztonsági másolatot keszíl ict. A biztonsági másolatról további másolat készítését, valamint z abban folytatható kutatást a tulajdonos, ha a kutatás személv-
