Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről. • 1995.06.30 [1995:LXVI. tv. = Magyar Közlöny 1996/56.]

b) gyűjti (jogszabály alapján vagy ajándékkeni átveszi, illetőleg megvásárolja), valamint ingyenes letétként megőrzi a maradandó értékű magániratot; c) az átvett, illetőleg a gyűjtött levéltári anyagot nyilvántartja, szakszerűen kezeli, biztonságosan megőrzi, és az őrizetében lévő levéltári anyagot — annak szükség szerinti átselejtezésével, rendezésével, valamint a tudományos igényű áttekintést biztosító segédletek készítése és közzététele útján — feldolgozza, s az anyag használatát lehetővé teszi; d) az őrizetében lévő levéltári anyagról hiteles másolatot vagy tartalmi kivonatot ad ki; el a levéltári anyag védelme érdekében ellenőrzi a közfeladatot ellátó szervek, valamint a tartós állami tulajdonú társasági részesedéssel működő gazdasági társaságok irattári selejtezését és iratkezelésének rendjét; jj megrongált vagy pusztulásnak indult levéltári anyagának konzerválásáról és restaurálásáról gondoskodik,ezekről,illetőleg különösenjelentős levéltári anyagáról biztonsági másolatot készít vagy készíttet, és annak egy példányát — ha jogszabály másként nem rendelkezik — a Magyar Országos Levéltár biztonsági filmtárának átadja; g) levéltár- és történettudományi kutatásokat végez a levéltári munka fejlesztése és a levéltári anyag felhasználásának elősegítése céljából, s közzéteszi a kutatás eredményeit, illetve a tudományos munkamegosztás keretében részt vállal az. általa őrzött iratanyag publikálásában; hí a levéltári anyag oktatási, illetőleg közművelődési célú felhasználását, valamint a levéltári tevékenység megismertetését kiadványokkal és egyéb módon elősegíti; i) a maradandó értékű magániratok kiválogatására, szakszerű kezelésérc vonatkozóan szaktanácsot adhat, a maradandó értékű magániratok védetté nyilvánításában közreműködik. A közlevéltáruk és illetékességük 14. § (1) A közlevéltár lehet általános levéltár, állami szaklevéltár, települési önkormányzat, köztestület, közalapítvány, illetőleg jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv levéltára. (2) A közlevéltár illetékességét a köziratokat illetően e törvény, a köziratnak nem minősülő levéltári anyagot illetően az általános levéltárak tekintetében a művelődési és közoktatási miniszter, egyéb közlevéltár tekintetében pedig —a művelődési és közoktatási miniszter egyetértésével — a fenntartó határozza meg. A közlevéltár fenn tartójának kötelezettségei 15. S (I) A közlevéltárat fenntartó szerv köteles gondoskodni arról, hogy levéltára a) rendelkezzék a 13. 8-ban meghatározott feladatok ellátásához szükséges szakképzett személyzettel és technikai felszereléssel, továbbá h) rendelkezzék a levéltári anyag rendszeres átvételét biztosító, zárt, tűzbiztos, száraz, megfelelő páratartalmú és hőmérsékletű, a levéltári anyag őrzésén kívül egyidejűleg más célra fel nem használható, a szakszerű őrzéshez szükséges tárolóeszközökkel felszerelt raktárral (raktárakkal), kutatóteremmel és a működéséhez szükséges egyéb feltételekkel. (2) Közlevéltárat létesíteni csak az (1) bekezdés a) és b) pontjában meghatározott feltételek együttes biztosításával lehet. Általános levéltárak 16. 8 (I) A levéltárral nem rendelkező közfeladatot ellátó szervek levéltári anyaga az általános levéltárak illetékességi körébetartozik. Általános levéltárai törvény létesíthet, illetve szüntethet meg, a megszűnő levéltár anyagának átvételérc illetékes közlevéltár megnevezésével. (2) Általános levéltár a Magyar Országos Levéltár, valamint a megye (főváros) önkormányzata által fenntartott közlevéltár. 17. 8 (1) A Magyar Országos Levéltár központi általános levéltár. Illetékességi körébe tartozik a köztársasági elnöknek és hivatalának, az Országgyűlésnek és hivatalának, továbbá az országgyűlési biztosok hivatalainak, az Alkotmánybíróságnak, a miniszterelnöknek és hivatalának a — 19. 8 (2) bekezdésében meghatározott kivétellel — a minisztériumoknak és az országos hatáskörű szerveknek, valamint az ezek közvetlen felügyelete és irányítása alá tartozó intézményeknek és külképviseleti szerveknek, a Legfelsőbb Bíróságnak, a Legfőbb Ügyészségnek, az Állami Számvevőszéknek és a Magyar Nemzeti Banknak, valamin! mindezen szervek jogelődcinek levéltári anyaga, továbbá minden, levéltárral nem rendelkező országos köztestület és közalapítvány levéltári anyaga. (2) A Magyar Országos Levéltár a 13. 8-ban meghatározóit feladatokon kívül a) közreműködik a művelődési és közoktatási miniszternek e törvény X. §-a b) pontjában meghatározott feladatai ellátásában, ennek során a külön jogszabályban meghatározott szakmai követelmények érvényesítése érdekében ellenőrzi a közlevéltárak munkáját, és az ellenőrzés eredményéről évente beszámol a miniszternek; b) összesíti, továbbá a közlevéltárak közreműködésével értékeli a köziratok kezelésének országos tapasztalatait, és erről évente jelentést lesz a művelődési és közoklatási miniszternek; ej nyilvántartja a közlevéltárakat és a magánlevéltárakat, valamint vezeti a védeti levéltári anyag központi nyilvántartását; d) feltárja, nyilvántartja és gyűjli (másolatban beszerzi vagy megvásárolja) a magyar vonatkozású külföldi levéltári anyagot; e) őrzi a törvények eredeti példányát; f) levéltár-tudományi szakkönyvtárai működtet; g) levéltári állományvédelmi kérdésekben szaktanácsadást nyújt más levéltáraknak: b) a hazai közlevéltári anyagról készüli biztonsági másolatok egy példányát biztonsági filmtárában megőrzi; i) részt vesz a levéltárosok felsőfokú képzésében, és ellátja a középfokú levéltári szakképzéssel kapcsolatos feladatait; j) évente nyilvánosságra hozza a közlevéltárak gyarapodását, a kutatási korlátozás alól felszabadult iratok jegyzékéi. 18. 8 A megyei (fővárosi) közlevéltár területi általános levéltárként a megye (főváros) önkormányzatának közvetlen felügyelete és irányítása alatt működik. Illetékességi körébe tartozik a fenntartó önkormányzat testületének, hivatalainak és intézményeinek, valamim ezek jogelődeinek levéltári arlyaga, továbbá a megye (főváros) területén keletkezett minden olyan levéltári anyag, amely nem tartozik más levéltár illetékességi körébe. Állami szaklevéltárak 19. 8 (I) Állami szaklevéltár a Hadtörténelmi Levéltár, a Központi Statisztikai Hivatal Levéltára és a Vízügyi Levéltár, valamint az állam által fenntartott felsőoktatási, tudományos, kulturális vagy egészségügyi szolgáltatást végző intézmény levéltára.