Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Javaslat a levéltári törvény szakmai koncepciójára (első szakmai tervezet). • 1989.12.01 [Művelődési Minisztérium Közgyűjteményi Főosztály Levéltári Osztálya]

anyag válogatásával jön létre. Ehhez kapcsolódóan meghatározza az irattári anyag fogalmát 'és<KÍ

a£

l

-i

r'a t alaki ismérveit. *' ,s

- '

4 »r.. u :; yi<- Irattári anyagnak tekinti a bármely természetes vagy jogi személy tevékenysége során létrejött (általa 3 o Í ;• : • keletkeztetett vagy hozzá érkezett) és rendeltetésiéiig , szerűen nála maradó iratokat. - Alaki szempontból iratnak minősiti a bármilyen anyagon, alakban és bármely eszköz felhasználásával készült szöveget, számadatsort, térképet és tervrajzot. Ilyen értelemben az irattári anyag fogalmi körébe tartozik a bármely eljárással készült kép- és hangfelvétel is, ha iratot helyettesit vagy irat mel-J O J i. . . • Ml." '-' -i í £0 T£ lékletét képezi. 5 MiOu ". fg • O-'.:. Valiin A fentiekből következően ^a

töc-vény

a-/fogi

személyek irat tári anyagának azt a részét,;amely:

a

létrehozó napi mű ködése szempontjából már éj. vesz te t te- ak tua 1 i t ás á t. de egy adott korszakra, tény r,e ^ esemény re , jelenségre vonatkozóan maradandó értékű ,adatokat tartalmaz, továbbá

a : 11- .' Si':.magánszemélyek történeti értékű ira

thagyatékát

tekinti levéltári anyagnak. Kiemeíi

azt a körülményt, hogy irattári eredetéből adódóan a

levéltári anyag egyedi, sem mi mással nem helyettesíthető, ugyanakkor tartalmilag szervesen összefüggő dokumentumokból áll. Ezek összes sége: - a nemzeti múlt megismerésének, tudományos feltárásának elsődleges forrásául szolgál; - a törvényhozás, az igazgatás, a jogszolgáltatás és gazdaság, valamint a tudomány egésze számára nélkülözhetetlen információkat tartalmaz; - esetenként a természetes és jogi személyek különböző jogviszonyainak igazolására is használható. Javaslatunk igy abban is eltér a jelenlegi jogszabálytól, hogy nem keletkezésétől, hanem ügyviteli funkciójának megszűnésétől kezdve tekinti levéltári anyagnak az irat-