Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Balázs Péter: Teleki Pál miniszterelnök kezdeményezése 1939-ben a magánlevéltárak helyzetének rendezésére: dokumentumok az 1947. évi XXI. tc. előkészítésének történetéhez. • 1990. [LSZ 1990/3. 52-65. p.]

9. §. A közlevéltárak és részei a közforgalomból kivétetnek, és el nem birtokolhatónak nyilváníttatnak. 10. §. A közlevéltárak használata. Kutatás, kölcsönzés bel- és külföldre; letétek kikölcsönzése. Másolatok adása. 11. §. A közlevéltár birtokosa köteles a levéltárát épségben fenntartani, restituálni. A főfelügyelő hiány esetén jogosított a levéltár birtokosát felszólítani, majd az illetékes felettes hatósághoz fordulni, végső esetben az illetékes miniszterhez felterjesztést 'tenni. Ha szükséges, javaslatot tehet a főfelügyelő valamely közlevéltár levéltári őrzőhelyre való beszállítására. A beszállítást a VKM az alája tartozó hatóságoknál egyedül, a többieknél az illetékes miniszterrel egyetértésben rendeli el. 12. §. Rendezési kötelesség a proveniencia elve szerint; ha azt nem lehet megvalósítani, a rendezési terv a főfelügyelő jóváhagyására szorul. 13. §. Selejtezés módja. a) Főhatóságoknál és törvényhatóságoknál minden esetben tervezet készítendő, amelyről a főfelügyelő véleményt ad a VKM számára, aki a selejtezést maga vagy az illetékes miniszterrel egyetértve rendeli el. b) Az alárendelt hatóságok egynemű csoportjai számára állandó szabályzat készítendő, melyet a főfelügyelő véleménye alapján a VKM maga, 111. az illetékes miniszterrel egyetértve bocsát ki. c) A főfelügyelő a közlevéltári selejtezéseket ellenőrzi; szabálytalanság esetén felszólítja a levéltár birtokosát; ha szükséges, felfüggeszti a selejtezést, jelentést tesz a VKM-nek, aki maga, vagy az illetékes miniszterrel egyetértve intézkedik. 14. §. A közlevéltári őrzőhelyeken a rendszeres ügyvitel kötelező. 15. §. A közlevéltáraknak szánt levéltári letétek bejeién tendők a főfelügyelőnek, aki a megfelelő levéltárt felhívja a letétbevételre. 16. §. A főfelügyelőnek joga van a közlevéltárakat kezelő tisztviselők ellen fegyelmi feljelentést tenni. 17. §. A törvényhatósági levéltárnoki állások államosíttatnak. Megállapítandó, hogy melyik .statusba tartoznak, és az állások miként töltetnek be. Jelenleg a törvényhatósági státusba tartoznak, képesítésüket (doktori, .mérnöki vagy tanári oklevél) az 1929-i XI. te. 13. §-a szabályozza, eltérőleg az Orsz. Levéltár tisztviselőitől. Képesítés az utóbbiakéval egyenlővé volna teendő (doktorátus). Az állás betöltése jelenleg a főispánt illeti meg a Tanács jelölése alapján. IV. fejezet. A magánlevéltárak 18. §. Magánlevéltár fogalma (ide értendők az egyházi levéltárak is). 19. §. A magánlevéltárakat a főfelügyelőnél be kell jelenteni. A főfelügyelőnek joga van a levéltárakat megszemlélni vagy megszemléltetni. 20. §. E levéltárak közül azokat, amelyeknek sértetlen fennmaradása és használása történeti becse miatt közérdeket képez, a VKM a főfelügyelő javaslatára történelmi emlékeknek nyilváníthatja, az ilyen levéltárak jegyzékét a VKM a hivatalos lapban közzéteszi. 21. §. A történelmi emlékeknek nyilvánított levéltárakat tulajdonosaik kötelesek fenntartani; az Ilyen levéltárak vagy egyes darabjai nem semmisíthetők meg, nem alakíthatók át, a főfelügyelő engedélye nélkül nem ruházhatók át, nem oszthatók fel, és csak a főfelügyelő által jóváhagyott terv szerint selejtezhetők vagy rendezhetők. 22. §. A történelmi emléknek nyilvánított levéltárak adatait, amelyek a 21. §-ban előírt rendelkezések megfelelő ellenőrzéséhez szükségesek, a főfelügyelő nyilvántartásba veszi, s az ilyen levéltárakat leltároztathatja is. 23. §. A történelmi emléknek nyilvánított levéltárak tulajdonosai a főfelügyelő megkeresésére kötelesek a levéltárban a kutatást magánfeleknek esetenként megengedni s a megjelölt iratokat használatra valamelyik közlevéltárba a kutató költségére kikölcsönözni, ha a kutatás, illetőleg a kikölcsönzés a tulajdonos jogos érdekét nem sérti. Ha ilyen érdek fennforgása tekintetében eltérés van a tulajdonos vagy a főfelügyelő álláspontja között, a VKM hoz döntést. 24. §. Ha a tulajdonos levéltárát nem óhajtja fenntartani, vagy levéltára olyan állapotba került, amelyből arra lehet következtetni, hogy a levéltárat birtokosa nem kívánja vagy nem tudja fenn tartani, vagy ha általában a tulajdonos nem tesz eleget 56