Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Elvi szempontok az 1969:27. tvr. és a 30/1969. (IX.2.) Korm. sz. rendelet kiegészítéséhez: gépi adathordozók. • 1987.04.02 [sz. n.]

A gépi adatfeldolgozás "irat**- állományának megőrzéséről az adat tulajdonosa kell, hogy gondoskodjék. Amennyiben az adatfeldolgozás bérmunkában történik, az adat-tulajdonos a feldolgozási szerződésben rögzíti az "iratVadatállomány megőrzésének módját.

Iratkezelés

Az iratkezelési szabályzatban ki kell térni a mágneses adathordozók tárolásának, archiválásának, visszakereshetőségének, megőrzésének rendjére.A levéltár hagyja jóvá minden esetben az iratkezelési szabályzatot, melyben fel kell sorolni az üzemszerűen beindított számítástechnikai rendszereket.Az iratkezelő biztosítja a levéltár száméra az üzemszerűen beindított rendszerek dokumentációjába a betekintést. Ennek alapján a levéltár egyedileg dönt a feldolgozásra kerülő adatállományok levéltári értékéről. Az iratkópző köteles az iratkezelési szabályzatot kiegészíteni az üzemszerűen beindításra kerülő számítástechnikai rendszerek jegyzékével, melyet a levéltárnak is meg kell küldenie.

A mágneses adathordozók tárolási rendje;

wltfmwMlwwimwWilBii—nmMiwiillnaii'wm—luimuri^HWiwi inai ■mm HW Imi I —un—n. ■■ 11 ■...............

- az adatállományt két példányban kell - egymástól elkülönítve - megőrizni;- az adathordozót 200 használatbavétel,vagy 1 év letelte után át kell másolni;- levéltári értékű adatállományokat csak a levéltár engedélyével lehet törölni;- az adatállományokról "adatállomány-dokumentációt" kell vezetni, mely az üzemeltetési dokumentáció részét képezi.- 2 -