Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969:27. tvr. végrehajtásának tapasztalatai. (Az 1980.10.14-16-i zalaegerszegi igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1980. szept. [LO sz. n.]

szövetkezetek 48 #-ánál az iratok megfelelő' elhelyezésének és szakszerű kezelésének minimális feltételei sincsenek biztosítva./ A hagyományos értelemben vett irattárak kialakítása helyett az elmúlt években elég sok hivatal, intézmény és vállalat tett kísérletet a tárolás korszerű és gazdaságos megoldását jelentő mikrofilm-technika meghonosítására* A szélesebb körben való alkalmazást azonban a mikrofilmek jogi érvényessége és archiválhatósága kérdésében hosszú ideig fennálló bizonytalanság nagyban gátolta* Az a körülmény, hogy az irattárak hálózata nem alakult ki, £ kedvezótlenül befolyásolta az irattárosok képzésének és az iratkezelés országos szakfelügyeletének megszervezésére vonatkozó előírások végrehajtását is. Az 1969. évi levéltári jogszabályok kimondták ugyan, hogy az irattári feladatokkal az országos és megyei jellegű, valamint az ezek közvetlen felügyelete alá tartozó szerveknél középiskolai végzettséggel és szakképesítéssel rendelkező irattárosokat kell megbízni, de Magyarországon ilyen munkakör hivatalosan azóta sem létezik. Az irattáros képzés kísérleti tankönyve már évekkel ezelőtt elkészült, ennek ellenére a Művelődésügyi, majd a Kulturális Minisztériumnak a Szakszervezetek Országos Tanácsával és a Munkaügyi Minisztériummal az irattárosok képesítése ügyében {| folytatott tárgyalásai eddig még nem vezettek eredményre. A tvr. értelmében a szervek iratainak védelmét és iratkezelésének rendjét - a levéltári anyag fennmaradásának biztosítása érdekében - a művelődési miniszternek kell a levéltárak útján ellenorieznie. Ennek az ellnórzési feladatnak a kereteit és tartalmát eredetileg az átmeneti levéltárként is funkcionáló irattárak koncepciója adta meg. Ennek megvalósulása esetén az irattárak munkájának ellenőrzése és segítése lett volna a levéltárak konkrét, jól körülhatárolható feladata. A jelenlegi körülmények között a levéltárak a legtöbb szervnél kénytelenek az iratkezelés egész menetét - a postabontástól az ügyek lezárásáig -