Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(7) Ha a fenti munkák csak a felügyeletileg illetékes vagy esetleg megfelelő szakemberekkel vagy felszerelésekkel rendelkező más levéltárban végezhetők el, az anyag ideiglenes beszállítását a felügyeletileg illetékes levéltár a lehetőséghez képest működési célú kölcsönzéssel (151. §) biztosítja. 187. § A levéltár olyan ajánlást, amelynek alapján a védett levéltári anyag tulajdonosa a kutatást köteles engedélyezni, csak annak a kutatónak adhat ki. aki nincs kitiltva a levéltárakból, továbbá kellőképpen igazolja, hogy az anyag kutatására közérdekű tudományos célból van szüksége, felkészültsége pedig őt a kutatásra alkalmassá teszi. 188. § (1) Védett levéltári anyagnak az ország Területéről való kivitelére adott engedélyről (Tvr. 19. §. Vhr. 25. §) a művelődésügyi miniszter az adatoknak a nyilvántartásokban való feljegyzése végett az illetékes levéltárakat is értesíti. (2) Az ideiglenes kivitelre szóló engedélyt az értesítés alapján a védett levéltári anyag törzskönyvében fel kell jegyezni; ha az anyag visszaszállítása a határidő lejártáig nem történt meg, a felügyeletileg illetékes levéltár ezt a művelődésügyi miniszternek bejelenti. 189. § (1) A Tvr. 18. §-ának (4) bekezdésében biztosított elővásárlási jog gyakorlására akkor kerül sor, ha a) a tulajdonos a védett levéltári anyagnak megjelölt ellenérték melletti átruházására kér engedélyt [Tvr. 17. § (3) bek.] vagy b) a hatóság értesítése szerint a védett anyagot árverésen vagy a lakosságra vonatkozó adóigazgatási, valamint az illetékekkel kapcsolatos eljárás általános szabályairól szóló 38 1969. (XII. 29.) PM számú rendelet 46—51. §-aiban szabályozott eljárás útján kell értékesíteni. (2) Az (1) bekezdés a) pontjában megjelölt esetben az elővásárlási jogot elsősorban a felügyeletileg illetékes levéltár gyakorolja: ha a védett anyagot nem kívánja saját gyűjteménye számára megszerezni, de megítélése szerint az anyag más levéltár anyagának gyarapítására érdemes, javaslatot tesz a művelődésügyi miniszternek, hogy jelöljön ki más levéltárat az elővásárlási jog gyakorlására. (3) Az előző bekezdés alapján az elővásárlási jog gyakorlása úgy történik, hogy a levéltár ajánlott levélben értesíti a kérelmezőt, miszerint a védett anyagot az átruházás iránti kérelemben megjelölt összegért megvásárolja. A levéltárnak ezzel a nyilatkozatával a Ptk. 376. § (2) bekezdése értelmében az adásvételi szerződés létrejön, ezért a levéltár köteles a vételár kifizetése és az anyag beszállítása iránt egyidejűleg intézkedni. (4) Ha a felügyeletileg illetékes, illetőleg a kijelölt más levéltár nem él az elővásárlás jogával, a filmre még nem vett védett levéltári anyag biztonsági célú filmre vételéről [Vhr. 23 § (3) bek.| gondoskodni köteles: az ilyen filmnek kutatási célokra történő másoltatását a tulajdonos kívánságára a felügyeletileg illetékes levéltár meg is tilthatja. 190. § (1) A felügyeletileg vagy a területileg illetékes levéltár, ha arról kap értesítést, hogy a védett levéltári anyagot valamely bűnüldöző szerv vette zár alá, a szerv figyelmét az anyag védelem alatt álló voltára írásban felhívja, a csak területileg illetékes levéltár pedig ezen túl a felügyeletileg illetékes levéltárat is értesíti. (2) Ha a levéltár arról kap értesítést, hogy a védett levéltári anyagot zálogolás során lefoglalták, a zálogolás napjától számított nyolc napon belül köteles az illetékes tanács végrehajtó bizottságának pénzügyi osztályánál, illetőleg a végrehajtónál, vagy az értesítést küldő szervnél az értékesítés módjáról tájékozódni és e szervet az elővásárlási jog gyakorlására irányuló szándékáról vagy arról értesíteni, hogy az elővásárlási jogot nem kívánja gyakorolni. (3) Ha a lefoglalt védett levéltári anyag értékesítése kereskedelmi szerv útján (Bizományi Áruház Vállalat stb.) történik, azt haladéktalanul értesíteni kell, hogy a levéltár a lefoglalt anyag tekintetében elővásárlási jogát gyakorolni kívánja és azt becsértékén megveszi. Ha a becsérték nem reális, a végrehajtótól új értékelést kell kérni. (4) Ha a védett levéltári anyag értékesítése árverés útján történik, a levéltár az erről szóló értesítés kézhezvétele után haladéktalanul tájékozódni köteles az árverés helyéről és időpontjáról, valamint az anyag hozzávetőleges értékéről, majd a lehetőséghez képest rövid úton meg kell szereznie az engedélyezésre jogosult felügyeleti hatóság előzetes elvi hozzájárulását ahhoz, hogy elővételi jogát gyakorolhassa. A továbbiakban a vásárlással megbízott levéltári dolgozó a levéltárigazgató külön utasítása szerint jár el. Az elővásárlási jog gyakorlása árverés esetén úgy történik, hogy a levéltár a legtöbbet ajánló árverező ajánlatába belép. Ilyen esetben a vételár kifizetéséről és az anyag elszállításáról azonnal intézkedni kell. 191. § Védett levéltári anyagnak levéltár által történt megvásárlása esetén az anyagot megvásárló levéltár előterjesztést tesz a művelődésügyi miniszternek az anyag védettségének megszüntetése iránt. 192. § (1) Ha a művelődésügyi miniszter a levéltári anyag védettségét megszünteti (Vhr. 9. §), a Levéltári Igazgatóság és az illetékes levéltárak törlik azt