Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(2) A levéltárigazgató engedélyezi a levéltárba máshonnan kikölcsönzött levéltári anyag reprodukálását is, ha az engedélyezés jogát a kölcsönadó levéltár (más tudományos intézmény) igazgatója a kölcsönzéskor írásban nem tartotta fenn magának. A 137. § (2) bekezdésének alapján történő kölcsönzés esetén az engedély nem tagadható meg. 137. § (1) A levéltár, kizárólag biztonsági céllal, jogosult az őrizetében levő bármely levéltári anyag reprokálására. (2) A Levéltári Igazgatóság előzetesen kidolgozott terv keretében jogosult biztonsági céllal reprodukciókat készíttetni minden levéltár, illetőleg levéltári anyag gyűjtésére vagy őrzésére a művelődésügyi miniszter által kijelölt más tudományos intézmény [32. § (1) bek.], valamint védett iratgyűjtemény levéltári anyagáról. (3) A (2) bekezdésben meghatározott reprodukálást a Levéltári Igazgatóság a Magyar Országos Levéltár útján végzi. (4) A (2) bekezdésben meghatározott filmezés keretén kívül végzett biztonsági filmezés során készült minden film egy példányát a filmezését végző (végeztető) levéltár tartozik a Magyar Országos Levéltár filmtárában elhelyezett [Vhr. 11. § c)]. Ez alól a művelődésügyi miniszter a fenntartó kérésére felmentést adhat. (5) A (2) bekezdés alapján végzett biztonsági filmezés során készült filmről a kölcsönadó levéltárnak a kölcsönzéssel egyidejűleg írásban bejelentett igényére a Magyar Országos Levéltár önköltségi áron másolatot készít. (6) Biztonsági céllal készült reprodukció eredeti példánya riem bocsátható a kutatás rendelkezésére. 138. § (1) Levéltári anyag reprodukálás céljából csak olyan intézménynek vagy egyéb reprodukciós műhelynek kölcsönözhető, amelynek kölcsönözni a levéltár különben is jogosult. (2) Minden egyéb műhelyben levéltári anyag reprodukálása csak a levéltár egy dolgozójának állandó jelenlétében történhet. (3) Olyan levéltári anyagot, amelynek kutatására vonatkozólag bármilyen kutatási korlátozás áll fenn, csak levéltári reprodukáló műhelyben szabad reprodukáltatni. (4) A levéltárban (helyszínen) kutató által saját felszereléssel végzendő reprodukáláshoz az igazgató külön engedélye szükséges. Ennek során figyelemmel kell lenni a 141. §-ban és a 123. § (4) bekezdése alatt meghatározott feltételekre. (5) A levéltári anyagot a reprodukálás során a levéltári anyag állagát veszélyeztető módon mozgatni, alakítani vagy kezelni tilos. (6) Olyan fizikai állapotban levő levéltári anyag, amelynek állagát a reprodukálás előkészítő munkálatai, tovább rontanák, csak restaurálás után reprodukálható. 139. § (1) A reprodukálásra kerülő levéltári anyagot az azt őrző levéltár, illetőleg más tudományos intézmény (védett anyag esetén annak tulajdonosa) előzőleg az egyes darabokig lemenőleg rendezi és lapszámozza, valamint az így kialakított rendet rögzítő darabjegyzékkel látja el. így kell előkészíteni a 137. § (2) bekezdése alapján a Magyar Országos Levéltárban biztonsági céllal reprodukálásra kerülő levéltári anyagot is. (2) A levéltár a reprodukálás érdekében tőle kölcsönkért levéltári anyagot a róla készült darabjegyzékkel együtt kölcsönzi ki. A kölcsönzés során felmerülő szállítási költségeket az a levéltár fedezi, amelynek kezdeményezésére a reprodukálás történik. 140. § (1) A 137. § (6) bekezdésében foglalt kivételtől eltekintve bármilyen levéltári anyagról készült reprodukciók kutatására ugyanazon szabályok vonatkoznak, mint a reprodukált eredeti levéltári anyag kutatására. (2) A levéltár más hazai levéltárban, illetőleg más tudományos intézményben őrzött levéltári anyagról készült reprodukciókat csak akkor bocsáthat a kutatás rendelkezésére, ha az anyagot őrző levéltár (intézmény) a filmezés céljára történő kölcsönzéssel egyidejűleg írásban nem tartotta fenn jogát az anyag reprodukciókban való kutatásának engedélyezésére. (3) Azok a hazai levéltárak és más tudományos intézmények, amelyeknek iratanyagáról a Magyar Országos Levéltár filmtára reprodukciókat őriz, 1971 december 31-ig megjelölhetik azon iratanyagukat, amelynek a Magyar Országos Levéltár filmtárában való kutatásához az előzetes engedélyezés jogát maguknak fenntartják. 1972 január 1-től kezdve a levéltár minden reprodukálás esetén, a kölcsönzés engedélyezésével, vagy a filmanyagnak a 137. § (4) bekezdés alapján történő megküldésével egyidejűleg, köteles ilyen irányú igényeit bejelenteni. (4) A (3) bekezdésben előírt bejelentés hiányában a készült reprodukciók kutatása az azokat őrző levéltár saját anyagához hasonló módon történik, kivéve a valamely levéltárból kitiltott személy által az illető levéltár anyagáról készült reprodukciók kutatásának esetét, amikor a 111. § (2) bekezdésében meghatározott módon kell eljárni. 141. § (1) Magyar állampolgárságú kutató számára a kutatási kérelemben megjelölt témára vonatkozó levéltári anyagból reprodukálható mindaz, amelynek kutatására engedélyt kapott.