Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(1) A kutatás befejezésekor a felügyelő a visszaadott levéltári anyag teljességét a kérőlapok alapján ellenőrzi, annak épségét és rendjét felülvizsgálja. A visszavétel igazolásaként a kutatónak átadja a kísérőlapot, illetőleg ahol kísérőlap használata nincs rendszeresítve, a levéltári anyag visszahelyezése után a levéltár bélyegzőjével ellátott őrjegyeket, vagy egyéb, a levéltár kutatási szabályzatában meghatározott igazolást. (2) A felügyelő felhívja a kutató figyelmét a kiadott levéltári anyag mennyiségében, épségében és rendjében a kutatás tartama alatt bekövetkezett hiányosságokra, illetőleg károsodásokra, és felszólítja a kutatót azok haladéktalan kiküszöbölésére. Ennek megtörténtéig a visszavételt a felügyelő nem igazolhatja, a kutató felelőssége pedig változatlanul fennáll. (3) Súlyosabb vagy a kutató által el nem ismert hiányosságok és károsodások esetén a felügyelő 2 példányban jegyzőkönyvet tartozik felvenni, amelyet ő maga és a kutató, illetve — ha az utóbbi az aláírást megtagadná — két levéltári dolgozó ír alá. A jegyzőkönyv egyik példányát a kutatónak kell átadni (postán kézbesíttetni). a másik pedig a levéltári irattárban iktatottan elhelyezve, a szükséges további intézkedések (kutatási engedély megvonása, kitiltási javaslat az ország összes levéltáraira vonatkozóan, bűnvádi feljelentés) alapjául szolgál. (4) A (3) bekezdésben meghatározott módon kell eljárni az olyan hiányosságok és károsodások megállapításánál is. amelyeket a 125. § (1) bekezdésében meghatározott esetben a kutató távollétében a raktárba visszaszállított anyag visszahelyezését megelőző ellenőrzésekor észleltek. A jegyzőkönyvet ez esetben a felügyelőn kívül két levéltári dolgozó írja alá. (5) Az (1)—(4) bekezdésekben meghatározott eljárás kezdeményezésekor és az eljárás során mérlegelni kell a kutató felelősségének mértékét csökkentő, a 123. § (1) bekezdésében meghatározott körülményeket. 127. § (1) A kutatószolgálat menetének áttekintése és ellenőrzése érdekében a kutatóteremben kutatónaplót kell vezetni. (2) A kutatónapló tartalmazza a kutatási eset sorszámát, keltét, a kutatni kívánt levéltári anyagot igénylő kérőlap iktatószámát, az anyag kiadójának és a kutatónak aláírását. (3) Év végén a kutatónaplót le kell zárni, az év kezdetén pedig 1-gyel kezdődő új számsorral kell megnyitni. (4) Az év végén, a kutatónapló adatait összesítve, rögzíteni kell a kutatók és a kutatási esetek, valamint a kérőlapok számát. 128. § Fenti kutatási szabályok értelemszerűen vonatkoznak a levéltári dolgozókra is, ha azok kutatást végeznek; számukra azonban az igazgató ez esetben méltányos könnyítéseket engedélyezhet. Nem engedélyezhetők könnyítések olyan korlátozások esetén, amelyeket más szerv vagy magánszemély állapított meg. XIX. A LEVÉLTÁRI ANYAG KÖZMŰVELŐDÉSI FELHASZNÁLÁSA 129. § A levéltár a közművelődési tevékenységet (Tvr. 6. §) — összhangban a művelődésügyi miniszter által főfelügyeleti hatáskörében kiadott irányelvekkel, a fenntartó igényeivel, valamint a levéltár jellegével és lehetőségeivel — az alábbi munkafajták végzésével segíti elő a) a 7—8.. 12—15. és 24. §-ban meghatározott illetékességi, illetőleg gyűjtőkörébe tartozó, valamint az ezeknek megfelelő területre vonatkozó, de nem általa őrzött levéltári anyagról készült másolatok, reprodukciók vagy kivonatok, továbbá b) (könyvtárán át) történeti-helytörténeti szakirodalom, sajtóanyag, képanyag felkutatása, valamint mindezeknek vagy a róluk fototechnikai úton készült másolatoknak gyűjtése és róluk rendszeres tájékoztatás nyújtása; c) sajátosan a helytörténeti kutatásokat elősegítő levéltári segédletek (70. §) összeállítása; d) tudományos és népszerű kiadványok és közlemények (100. §) készítése és közzététele; e) helytörténeti vonatkozású konferenciák, tanácskozások, előadások rendezése és tartása; f) történeti jellegű állandó vagy alkalmi kiállításoknak és vándorkiállításoknak önállóan, múzeumokkal vagy más szervekkel közösen történő rendezése, illetve ilyen jellegű egyéb kiállításokhoz segítség nyújtása (130—131. §); g) levéltár-látogatók vezetése (132—133. §); h) levéltár-ismertető, illetve a levéltárakban folyó munka eredményeiről tájékoztató előadások (134. §) tartása. 130. § (1) Kiállítani csak olyan levéltári anyagot szabad, amelynek kutatása semmilyen szempontból (113—117. §) sincs korlátozva. Kutatási korlátozás alá eső levéltári anyag kiállításához az engedélyt a kiállítást rendező szerv tartozik megszerezni. (2) Eredeti levéltári anyag csak a levéltár által önállóan vagy társrendezőként rendezett kiállításon mutatható be: egyéb kiállításra levéltári anyag