Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

esetén — legalább raktári jegyzék (89. §) melléke­lése is szükséges; b) a csere során megkapható anyagnak az a) pontban jelölt adatait; c) a csere indoklását. (6) A művelődésügyi miniszterhez hozzájárulás végett cserejavaslatot felterjeszteni csak a levéltár­fenntartónak a javaslatra rávezetett hozzájárulása megtörténte után lehet. (7) Állami levéltárból más belföldi levéltárnak csere útján átadott levéltári anyagot átadás előtt lehetőleg filmre kell venni, és a filmet az átadó levéltárban kell megőrizni. (8) Külföldre történő levéltári cseréhez — fenn­tartva más érdekelt állami szervek hozzájárulását is — a fenntartók és a művelődésügyi miniszter együttes engedélye szükséges. A külföldi csereként kiküldött levéltári anyagot kiadása előtt feltétle­nül filmre kell venni, és filmjét az illetékes levél­tárban kell elhelyezni. (9) E szabályozás nem vonatkozik a levéltári anyagról készült film- és fényképfelvételeknek a 171. §-ban külön szabályozott cseréjére, valamint nemzetközi megállapodások alapján esetenként a művelődésügyi miniszter által külön elrendelt cse­rékre. 55. § (1) A levéltár saját előállítású levéltári anyaggal is gyarapodhat (saját felvételű mikrofilm, fénykép, vagy bármely más technikával készült reprodukció, iratmásolat, hangszalag stb.). (2) Az ilyen levéltári anyag előállítását a levéltár munkatervében meghatározott módon és mérték­ben végzi. 56. § (1) Levéltári anyagnak letétként való átvételéről a levéltárigazgató dönt. (2) Levéltári anyagot levéltár letétként csak írásban kötött szerződés alapján és csak meghatá­rozott, de legalább 25 évi időtartamra vehet át. (3) A levéltár 25 évnél rövidebb időtartamra le­tétet csak a fenntartó engedélyével vehet át. (4) Lezárt csomagot, amelynek tartalmáról a levéltárigazgatónak nincs módja meggyőződnie, a levéltár letétként nem fogadhat el. Ha azonban a levéltárigazgató a letéti szerződés megkötése előtt meggyőződik arról, hogy a lezártan kezelni kért letét kizárólag az (1) bekezdésnek megfelelő történeti értékű levéltári anyagot tartalmaz, az ennek megállapítása során tudomására jutott ada­tok hivatali titokként való megőrzésének kötele­zettsége mellett, az anyagot legfeljebb 50 év határ­időre, a levéltár és a letevő pecsétjével egyaránt lezárt letétként megőrzésre átveheti. (1) A letéti szerződést a tulajdonossal (birtokos­sal, kezelővel) vagy annak igazolt meghatalmazott­jával a letét átvételekor kell megkötni. A levéltár a letevőnek a levéltári anyag feletti rendelkezése jogcímét vizsgálni nem köteles. (2) A letéti szerződés illetékmentes [11 1966. (VI. 29.) PM számú rendelet 42. § (4) bek.], két eredeti példányban készül, és azt a levéltár részéről az igazgató vagy az általa erre felhatalmazott levéltári dolgozó írja alá. Az aláírt szerződés egyik példá­nyát a letét átvétele után a letevőnek kell átadni, másik példányát a levéltár irattárában kell meg­őrizni. (3) A letéti szerződést az 1. számú függelékben megadott minta szerint kell megkötni; bele kell foglalni az őrzés időtartamát, meghosszabbításának feltételeit, a letétbe helyezett levéltári anyag őrzé­sére, kutatására, reprodukálására, valamint általá­ban tudományos és közművelődési felhasználására vonatkozó esetleges feltételeket. A letéti szerződés­ben kikötésként kell felvenni, hogy a levéltári anyagban a letétbe helyezés előtt — a szerződés­ben megállapított helytelen kezelés miatt — kelet­kezett károk súlyosbodásáért és az időmúlás követ­keztében beálló változásokért a levéltár nem vállal felelősséget. (4) A letétként átvett anyagról a letéti szerződés­ben vagy annak az aláírók által ugyancsak aláírt mellékletében a levéltár az általa szükségesnek tar­tott részletességgel leírást ad. E leírásban különös figyelmet fordít a jelzetekkel vagy a gyors azono­sításhoz szükséges egyéb adatokkal el nem látott egyes iratok egyértelmű meghatározására, valamint a levéltári anyag fizikai állapotának, esetleges ron­gáltságának. vagy a rajta észlelt rongálódási folya­matoknak feltüntetésére. (5) A letét átadása és visszaszolgáltatása a levél­tárban történik, de a letéti szerződésben a felek ettől eltérően is megállapodhatnak. (6) A letét csak a letevő átvételi elismervénye ellenében szolgáltatható vissza. (7) A letétet a levéltár a letéti naplóban tartja nyilván (86. §). 58. § (1) A levéltár a letétbe helyezett levéltári anya­got, ha különleges kikötéseket a letéti szerződés [57. § (3) bek.] erre vonatkozólag nem tartalmaz, a levéltári anyagra vonatkozó általános szabályok szerint őrzi, kezeli, bocsátja a kutatás rendelkezé­sére és teszi közzé. Ennek során a letétbe helyezett levéltári anyag rendjét az általános levéltári rend­szer elveinek megfelelően megváltoztathatja, köz­művelődési tevékenységébe bevonhatja, a letét egé­széről vagy egyes darabjairól saját tulajdonába ke­rülő vagy a kutatóknak térítés fejében kiadandó reprodukciókat készíthet, a letétbe helyezett anya­got azonban a levéltárból kölcsönként nem ad­hatja ki.

Next

/
Oldalképek
Tartalom