Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

(3) A fióklevéltár tevékenységét az egész levéltár munkatervének keretében — a rávonatkozó adatokat a szükséghez képest külön összegyűjtve és kimutatva — kell megtervezni, és abba kell befoglalni. Ennek megfelelően kell eljárni a fióklevéltár munkájáról szóló beszámoló készítésekor is. (4) A fióklevéltár tevékenységét a Levéltári Igazgatóság a levéltár egész tevékenységének keretében ellenőrzi. IX. A LEVÉLTÁRI ANYAGOT ÖRZÖ TUDOMÁNYOS INTÉZMÉNYEK 32. § (1) Könyvtárak, múzeumok és más tudományos intézmények (a továbbiakban: tudományos intézmények) levéltári anyag gyűjtésével és őrzésével csak a művelődésügyi miniszter kijelölése alapján foglalkozhatnak (Tvr. 11. §; Vhr. 18. §). (2) Ilyen kijelölés birtokában sem foglalkozhatnak a tudományos intézmények az állami hatóságok, hivatalok, intézmények, intézetek, vállalatok és más gazdálkodó szervek; szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek működésével kapcsolatban keletkezett, rendeltetésszerűen azok irattáraiba, adattáraiba, illetve kép- és hangfelvételtáraiba tartozó levéltári anyag [Tvr. 2- íi b)] gyűjtésével vagy őrzésével. (3) A tudományos intézmények a (2) bekezdésben meghatározott levéltári anyagot egyedi darabokként sem gyűjthetik és őrizhetik. 33. (1) A 32. § (1) bekezdése szerint kijelölt intézmények gyűjtőkörét a művelődésügyi miniszter a fenntartó meghallgatása után határozza meg. (2) Az ugyanezen intézmények által őrzött anyag rendezésénél és feldolgozásánál követendő működési elveket és szabályokat a művelődésügyi miniszter határozza meg. X. A LEVÉLTÁRAK FELADATAI 34. § A levéltári anyag védelme és használatának elősegítése érdekében a levéltárak a) nyilvántartják az illetékességi körükbe tartozó szerveket és azok levéltári anyagát (39—41. S); b) közreműködnek az illetékességi körükbe tartozó szervek iratkezelési szabályzatainak véleményezésében (42. $); c) ellenőrzik az illetékességi körükbe tartozó szervek iratkezelésének rendjét és irattári selejtezését (44_46. §); d) részt vesznek az illetékességi körükbe tartozó szervek iratkezelőinek szakmai továbbképzésében (43. §): e) átveszik, illetőleg gyűjtik (vásárolják), ajándékként vagy letétként elfogadják az illetékességi, illetőleg gyűjtőkörükbe tartozó levéltári anyagot (47-59. §); f) gondoskodnak az őrizetükben levő levéltári anyag biztonságos őrzéséről, szakszerű kezeléséről, és ennek során a hang- és egyéb elektromos rögzítéssel, valamint fototechnikai úton előállított levéltári anyagnak a szükséghez képest rendszeres felújításáról (60—70. §); g) elősegítik az őrizetükben levő levéltári anyag használatát az anyag tudományos igényű rendszerezése, rendezése, selejtezése, valamint segédletek készítése és azok közzététele útján (71—82. $); h) nyilvántartják az őrizetükben levő levéltári anyagot meghatározott nyilvántartások készítése és folyamatos vezetése útján (83—99. ü); i) tudományos kutatásokat végeznek a tudományoknak — elsősorban a történettudománynak — a levéltári anyag védelmét és használatát elősegítő ágaiban s ennek eredményeit közzéteszik (100. §); j) felvilágosítást adnak az őrizetükben levő levéltári anyagról, de a tájéköztatás érdekében kutatást csak irányító szerveik utasítására végeznek (101— 103. k) hiteles másolatot és tartalmi kivonatot adnak ki az őrizetükben levő levéltári anyagból (101— 107. §): 1) biztosítják az őrizetükben levő levéltári anyagban való kutatás feltételeit (108—128. S); m) közművelődési munkát végeznek, illetőleg azt az őrizetükben levő levéltári anyag felhasználásával támogatják (129—134. S): n) reprodukciót készítenek az őrizetükben levő levéltári anyagról vagy ilyennek készítését engedélyezik (135—141. §); o) kölcsönzik az őrizetükben levő levéltári anyagot (142—154. 8); p) filmcserét és kiadványcserét folytatnak (171. §); q) közreműködnek személyi tulajdonban levő történeti értékű levéltári anyag felderítésében, védetté nyilvánításában, és a művelődésügyi miniszter kijelölése alapján szakfelügyeletet gyakorolnak a védetté nyilvánított levéltári anyag felett (184— 194. §); r) ellátnak a művelődésügyi miniszter hatáskörébe tartozó, de általa a levéltárakra átruházott egyes igazgatási feladatokat [Vhr. 25. 8 (4) bek.]; s) végzik a jogszabályok alapján hatáskörükbe utalt egyéb feladatokat.