Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárak ügyviteli szabályzata. • 1971. [130/1971. (M. K. 10.) MM sz. utasítás melléklete]

nek őrzésére a művelődésügyi miniszter — a fenntartó meghallgatása után — a szaklevéltár gyűjtőkörének meghatározása során engedélyt adott. (3) Ha a szaklevéltár fenntartójának működése során keletkezett levéltári anyag mennyisége vagy területi elhelyezkedése indokolja, az anyag őrzésére a levéltárfenntartó több, szervezetileg egymástól független, önálló szaklevéltárat is létesíthet, és ezekből levéltári hálózatot is szervezhet. 25. § A szaklevéltár, illetőleg a szaklevéltári hálózat vezetőjét (a továbbiakban: igazgató) a levéltárfenntartó szerv vezetője a művelődésügyi miniszter hozzájárulásával nevezi ki [Vhr. 17. § (2) bek.]. 26. § (1) A szaklevéltár évi munkatervének és a végrehajtásáról készült jelentésnek egy példányát a levéltárfenntartó a Levéltári Igazgatóságnak megküldi, amely ezzel kapcsolatos megjegyzéseit a levéltárfenntartóval közli [167. § (7) bek. és 168. § (5) bek.]. (2) Szaklevéltári hálózat esetén a hálózat minden tagjáról külön, de együttesen felterjesztendő tervet és jelentést kell készíteni. (1) A jóváhagyott munkaterv eredményes végrehajtása és a vonatkozó miniszteri utasítások érvényesítése érdekében a Levéltári Igazgatóság közvetlenül érintkezik a levéltárigazgatókkal minden olyan esetben, amikor nincs szükség a levéltárfenntartó intézkedésére, illetőleg a levéltárfenntartó szerv vezetőjének személyes intézkedésére. (2) A művelődésügyi miniszter ágazati felügyeleti jogának gyakorlása során a Levéltári Igazgatóság a helyszínen ellenőrzi a) a levéltárak fő feladatait, valamint a szaklevéltár szervezeti és működési elveit és szabályait meghatározó miniszteri irányelvek és szabályzatok szakmai szempontból történő érvényesülését; b) a jóváhagyott munkaterv végrehajtását. (3) Az ellenőrzésről a Levéltári Igazgatóság a levéltárfenntartót egyidejűleg értesiti; az ellenőrzés eredményéről a levéltárfenntartót tájékoztatja, és az esetleges hiányosságok megszüntetését kezdeményezi. (4) A Levéltári Igazgatóság a levéltárfenntartó kérésére részt vesz a levéltárfenntartó által szervezett, a levéltár egész munkáját vagy annak egyes részleteit megvizsgáló ellenőrzéseken. 28. § A Vhr. 4. § (4) bekezdésében meghatározott szervek szaklevéltárai esetén a 26. és 27. §-ban foglaltakat a művelődésügyi miniszter az érdekelt miniszterekkel és egyéb szervezetek vezetőivel egyetértésben eltérő módon is szabályozhatja. VIII. A FIÓKLEVÉLTARAK 29. § A fióklevéltár a levéltárnak a levéltár székhelyéül szolgáló helységen kívül létrehozott, a levél-1ári anyag meghatározott részének jobb elhelyezést biztosító és kutatását megkönnyítő szervezeti egysége. 30. § (1) Fióklevéltárat a levéltárfenntartó csak a művelődésügyi miniszter hozzájárulásával és akkor létesíthet, ha a) a fióklevéltár őrizetébe utalni tervezett levéltári anyag mennyisége meghaladja a 100 folyómétert ; b) ha a fióklevéltár működése számára biztosítani tudja mindazon személyi és dologi feltételeket, amelyek a Tvr. 6 §-ának a), b). d). f) és a Vhr. 11. §-ának a) és d) pontjában meghatározott feladatok helyben történő rendszeres ellátását lehetővé teszik. (2) A művelődésügyi miniszter a fióklevéltár létesítéséhez adott hozzájárulásában — a fenntartó meghallgatása után — meghatározza a fióklevéltár " a) nevét és székhelyét. b) az egész levéltáron belüli illetékességi körét és gyűjtőkörét. (3) A fióklevéltár feladatainak ellátása során felmerülő minden más szervezési és igazgatási kérdést a jelen szabályzatban foglaltakkal összhangban a levéltár saját ügyrendjében kell szabályozni. 31. § (1) A fióklevéltár munkájáért a levéltár igazgatója a levéltár munkájának egészéért viselendő felelősség keretében és mértékében felelős. (2) A fióklevéltár doLgozói a levéltár személyi állományába tartoznak, őket a levéltár igazgatója nevezi ki. illetőleg alkalmazza.