Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Tájékoztató az 1969:27. tvr. és a 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendeletről (1969.09.15-i igazgatói értekezlet) • 1969.09.15 [sz. n. [94867/1969 XVIII. LO]]

módszereket igényel«|Ha tehát levéltáraink

nemcsak az anyagukat használják fel egyes tudományágak művelése közben a tvr. előírásainak megfelelően, hanem az anyag hasznalatával kapcsolatos, azt elősegitő levéltári munkákat is valóban tudományos szinten végzik, akkor megvan a remény nrra, hogy idővel a közgondolkodás is hajlandó lesz a levéltárakat tudományos intézményeknek elismerni. Végeredményben a tanácsi levéltár kettős értelemben is a tudományos munka egyik helyi központja lehet, amely a maga mindkét vonatkozásban elért tudományos eredményeit immár a tvr.-ben kapott felhatalmazás alapján teheti közzé, A tájékoztató ezek után a tanácsi levéltáraknak a tanácsi apparátuson belül elfoglalt helyével foglalkozik, majd igy folytatódik: A törvényerejű rendelet a tanácsi levéltárakat, az országos levéltárak- i hoz hasonlóan általános levéltárakká minősiti. Az általános levéltár fogalma a tanácsi levéltár esetén azt jelenti, hogy a levéltár nem osupán a.lévé 1tárf enntart ónak, illetőleg a fenntartó közvetlen szerveinek iratait, és nem csupán esetenként a művelődésügyi miniszter által külön utasítással a l levéltár illetékességébe rendelt szerv iratait gyűjti és őrzi, hanem mindazon állami szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek iratait is, amelyek azon a területen működnek, amelyre a megyei ta- . nács hatáskörei^JclWrjed^ A megyei**levéltár illetékes tehát mindazon szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és jogi személyek iratkezelési rendjének ellenőrzésére, iratai átvételére és őrzésére, amelyek a megye területén működnek, de amelyeket sem a jelen tvr., sem a művelődésügyi miniszter nem utal országos levéltár vagy szaklevéltár illetékességi körébe. E fenti állami szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és jogi személyek iratait a tanácsi levéltár rendeltetésszerűen veszi át, irattári eredetű irato-.. kat és egyéb levéltári anyagot tehát - ismét kivéve az irattári eredetű anyagot az illetékességi körükbe utalt szervektől begyűjtő szaklevéltárakat - a megye területén működő szervektől kizárólag tanácsi levéltár vehet át. Mind a szervek iratkezelési rendjének ellenőrzésében, beleértve a selejtezést is, mind az iratok levéltári begyűjtésében a tanácsi levéltár a kormányrendeletben maghatározott módén jár el. Megjegyzem, hogy több megyére kiterjedő hatáskörű szerv esetében

az il- / letek esség meghatározása még tisztázásra vár. Elvileg ugyanis magától értetőcLő lenne, hogy az ilyen szerv~Tratait az a lev'ltár őrizze, amelyiknek illet ékess^gi_gtej\lLsitéji a szerv székhelye vagy központja működik. Csakhogy az ilyen szerveknek más megyékben is lehetnek többé-kevésbbő önálló részlegeik, ezért kérdéses, hogy az ilyen részlegek iratkezelését a szerv székhe-