Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

Tájékoztató az 1969:27. tvr. és a 30/1969. (IX. 2.) Korm. sz. rendeletről (1969.09.15-i igazgatói értekezlet) • 1969.09.15 [sz. n. [94867/1969 XVIII. LO]]

létezése pedig messzire vezetne, ezért csak a legfontosabbakat emelném ki kö~ zUliik. A törvényerejű rendelet - összhangban a nemzetközi fejlődéssel, illetőleg r felfogással - kitágítja a levé^li^j^anytg foga

lmát. Kitágitja mégpedig kettős

| (|\ irányban. Egyrészt, számolva azzal, shogy korunkban,a technika rohamos fejlődésének folyományakánt nemcsak irásos formában jöhetnek létre történeti érté- \ kü dokumentumok, levéltári anyagnak tekinti - amennyiben valóban történeti ér- l tóket képviselnek - a különféle kép- és hangfelvételeket, sőt még a számitógépek által rögzitett adatsorokat, lyukkártyákat is. Levéltári anyagnak tekinti, azaz maghatározott idő elteltével az ilyen jellegű dokumentumokat is a levél- J tár őrizetébe utalja. Ezzel egyidejűleg már keletkezésük pillanatától fogva levéltári anyagnak minősít minden történeti értékű tartalmat hordozó iratot, függetlenül attól, hogy ki a keletkeztető illetőleg a tulajdonos, és függetlenül attól, hogy magát az iratot átmenetileg hol őrzik. Más szóval: a különböző szervek történeti értékű iratai már levéltári őrizetbe adásuk előtt, irattári tárolásuk idején is levéltári anyagnak

számítanak, következéskép velük

kapcsolatban mindazok a védelmi előírások foganatositandók, amelyeket a rendelet a levéltárba bekerült anyaggal kapcsolatban ir elő. Ez a koncepció kettős konzekvenciára Vezetett. A tvrnek egyrészt hangsúlyosan kellett kimondania a szorvek iratainak nyilvántartási kötelezettségét és azt, hogy a szervek a maguk *• ~ • ; ' ' " I iratait országosan azonos, a levéltári érdekeknek megfelelő alapelvek szerint tartoznak

r&njLgz&seziLLr--Másrészt márcsak azért is növelnie kellett a levéltár-5 nak, mint intézménynek a szerepét, emelnie annak tekintélyét, hogy a szervek esetében azok irattári irataival kapcsolatban is kellő jogalapja legyen őrködni a levéltári érdekek védelmén. Az uj intézkedés tehát részint a szervek ügyviteli rendjének biztpsitása, részint a levéltári erdekek oltalmazása végett ji egyfelől szabályozza az irattári anyag kezelését, másfelől a levéltáraknak az irattári anyagot illető feladatait azon elvből kiindulva rögziti, hogy minden egyes szerv valamely levéltár illetékességi körébe tartozik, és e levéltár jo- Jf gosult a szerv irattári rendjének, hangsúlyozom: nem irattárának általában, hanem az irattári rendnek, azaz az iratkezelésre - ebbo természetesen a selej- i tezés is beleértendő - vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrzésére. A tárgyalt törvényerejű rendelet a levéltárak jogkörének kiterjesztésével együtt summázza a levéltárak feladatait. E feladatok meghatározásánál abból indul ki, hogy a levéltárak a velük rokon intézmények közt is speciális helyet foglalnak el. E speciális helyzet azt jelenti, hogy hármas funkciót töltenek be: tudoEiányos, kulturális - népművelő, és igazgatási funkciót. Ez utóbbira vonatkozóan csupán annyit mond, hogy a levéltár jogszabályban meghatározott ke-