Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések
A levéltárakról szóló 1950:29. tvr. végrehajtása tárgyában. • 1950.08.08 [1610-26/1950. (VIII. 8.) V. K. M. sz. rendelet = Magyar Közlöny 1950/135.]
létben szabályozott'módon a Tvr., hatálybalépésétől számított fél éven belül bejelenleni. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott bejelentést az iratanyag tulajdonosa, amennyiben pedig az iratanyag nem az ő birtokában (kezelésében) van, abban az esetben az iratanyag birtokosa (felelős kezelője) köteles megtenni. Az állam (megye, város, község) vagy egyház (vallásfelekezet, egyházi testület, hitközség stb.) tulajdonában vagy birtokában lévő iratanyag bejelentésére a kezelő szerv köteles. (3) A bejelentés az alábbi adatokat tartalmazza: 1. A tulajdonos neve és lakcíme, 2. az iratanyag őrzési helye (város, község, utca, házszám), 3. az iratanyag kezelőjének neve, foglalkozása, szakképzettsége és lakáscíme, 4. az iratanyag kezelése körében foglalkozott más személyek felsorolása és szakképzettségük megjelölése, 5. az iratanyag jellegének meghatározása (levéltár, irattár, egyes darabok hozzávetőleges tartama, pl. középkori oklevelek, újkori gazdasági számadások, magánlevelezés etb.), G. az iratanyag tárolási és elhelyezési körülményeinek leírása, 7. az iratanyag szakszerű karbantartásával kapcsolatos esetleges kívánságok közlése. (4) Az (1) bekezdésben meghatározott bejelentési kötelezettség nem terjed ki a Tvr. 4. § (1) bekezdésében felsorolt közlevéltárak anyagára. 13. §. r (\) Minden olyan természetes vagy jogi személy, akinek tulajdonában vagy birtokában olyan irat (iratanyag) van, amely sem levéltár, sem pedig irattár anyagába nem tartozik ugyan, azonban történeti értékénél vagy a történetírás szempontjából jelentős személlyel való kapcsolatánál fogva különösen jelentős, köteles ezt az iratot (iratokat) a Tvr. hatálybalépésétől számított féléven belül bejelenteni. (2) Az (1) bekezdésben meghatározott bejelentést az Irat tulajdonosa, amennyiben pedig az irat nem az ő birtokában (kezelésében) van, abban az esetben a birtokos (felelős kezelő) köteles megtenni. Az állam (megye, város, község) vagy egyház (vallásfelekezet, egyházi testület, hitközség, stb.) tulajdonában vagy birtokában lévő egyes irat bejelentésére a kezelő szerv köteles. 14. §. (1) A történeti értékű iratgyüjtemények bejelentését a jelen rendelet 2. számú mellékleteként csatolt mintának megfelelő bejelentési űrlapon kell megtenni; az űrlapot a Levéltárak Országos Központjánál (Budapest, I., Uriutca 54. sz.) lehet személyesen vagy posta útján beszerezni. (2) Az egyes irat (iratok) bejelentését a jelen rendelet 3. számú mellékleteként csatolt minta szerint kell megtenni. A mintát a bejelentésre kötelezett személy (szerv) házilag készíti el. Az egyes iratok "bejelentése során részletesen ki kell térni az irat jellegének meghatározására [12. § (3) bekezdés 5. pontja], valamiint az iratok őrzési helyének és módjának megjelölésére. -(3) A bejelentéseket a Levéltárak Országos Központjához (Budapest, I., Uri-utca 54. sz.) kell megtenni. 15. §. (1) A vallás- és közoktatásügyi miniszter a 12., illetve 13. §-ban megállapított bejelentési kötelezettségtől függetlenül az egyes nemzeti érdekű magánlevéltárak és az egyes történeti értékű iratok .•azámhavéjfleJránt központ^Ktkuldöttek útián.-is_gondo skodi k. (2) Az. (l) bekezdésben említett központi kiküldöttek a 12., Illetve 13. §-ban körülírt adatok beszerzése Iránt a helyszínen személyesen intézkednek; ennek során az iratanyagot megtekinthetik, számbavehetik, a tulajdonostól adatok szolgáltatását követelhetik és a nemzeti érdekű magángyűjtemény vagy az egyes történéti értékű irat (iratok) veszélyeztetettsége esetében (Tvr. 18 §) a szükséges biztonsági intézkedéseket megtehetik. (3) A nemzeti érdekű magánlevéltár, illetve az egyes •történeti értékű irat (iratok) tulajdonosa köteles a központi megbízott részére az általa kívánt adatokat kiszolgáltatni. (Tvr. 18. §.) 16. §. A jelen rendelet 12., illetve 13. §-ábam megállapított bejelentési kötelezettség elmulasztása, valamint a 15. § (3) bekezdésében megállapított adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása vagy megtagadása a Tvr. 32. § (1) bekezdésének a) pontjában foglalt rendelkezés értelmében kihágásként büntetendő. V. FEJEZET. A levéltárak felügyeletével és irányításával kapcsolatos rendelkezések. 17. §. (1) A Központnak a levéltárak felett gyakorolt felügyelete [Tvr. 30. § (2) bekezdés a) pont] kiterjed a felügyelete alá rendelt Ívéltárak személyi és dologi költségvetési hi'eleiről való gondoskodásra és 'gazdasági ügyeinek intézésére is. (2) Az (1) bekezdésben foglalt rendelkezés a Honvéd Levéltárra és Múzeumra nem terjed ki. 18. §. (1) ffiiamenrjYJ közlevéltár és nernzeti jérdekü magánlgvé^r vezetnie" (kezelőid küijeles a levéltár évi működéséről a következő év február havának véfléjfi 3 Sflfe" pontnak jelentést tenni. -(U) AZ (i) bekezdésben megjelölt jelentésnek tártai- . máznia kell a lefolyt év eseményeire vonatkozó összes adatokat; különösen tartalmaznia kell, hogy a) az intézmény elhelyezése és épületének állapota milyen .volt, i>) a levéltárban milyen munka folyt (felállítás, rendezés, leltározás^ ismertetés, stb.), milyen gyűjteménygyarapodás történt, volt-e anyagátengedés, elidegenítés, csere vagy selejtezés. c) a levéltár tudományos tisztviselői milyen levéltári szakmunkásságot, illetve irodalmi tevékenységet fejtettek ki. (3) Az évi jelentéssel egyidejűleg a levéltár vezetője (kezelője) köteles a Központnak bemutatni a következő év tudományos munkálataira, anyaggyarapítására és általában a levéltár fejlesztésére vonatkozó hónapokra be ütemezett tervét. Darvas József s. k., vallás- és közoktatásügyi miniszter. 1. számú melléklet az 1.610—26/1950. (VIII. 8.) V. K. M. sz. rendelethez. Alapleltár 1. levéltára. (A levéltártulajdonos közület neve) • levéltár. (Ha több levéltárból áll a gyűjtemény.) 2 (leltári tételszám.) 5 (Iratsorozat neve.) 4 (Iratsorozat helye.) 6. Iratsorozat tárgya. 6. Az iratsorozat leírása. ' 7. Az iratsorozat tárolási módja és terjedelme. • .' • 8. Az iratsorozat irattári rendszere. r 1 • 9. Kutatási lehetőség. o) t>> 10. Megjegyzések. 11. Tennivalók. • ...... ' • • •«• •
