Levéltárügyet szabályozó jogszabályok tervezetek, értékelések

A levéltárakról szóló 1950:29. tvr. végrehajtása tárgyában. • 1950.08.08 [1610-26/1950. (VIII. 8.) V. K. M. sz. rendelet = Magyar Közlöny 1950/135.]

FEJEZET. .ONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK. 3. §. . eltár őrizetében lévő iratot külföldre csak „ ,iuas- cs közoktatásügyi miniszter engedélyével és ideiglenesen, meghatározott időtartamra szabad kivinni (Tvr. 6. §). A vallás- és közoktatásügyi miniszter az engedélyt csak abban az esetben adja meg, ha a kivitel külföldi kiállításon való közszemlére tétel vagy külföldi kutatás céljából történik; a kikölcsönzés csak külföldi levéltár vagy más külföldi tudományos szerv részére történhetik. (2) Közlevéltár őrizetében lévő iratoknak az ország területéről való kiviteléhez szükséges engedély (Tvr. 6. §) elnyelése iránti kérelmet á Központnál kell előterjeszteni: A Központ A kérelmet véleményes javaslatával együtt terjeszti fel a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez. (3) A vallás- és közoktatásügyi miniszter AZ iratok KIvitelére adott engedélyben megállapítja AZ iratok KÜLföldön tartásának leghosszabb'időtartamát, valamint azokat a biztonsági intézkedéseket, amelyeket AZ iratok SZÁLlítása során BE kell tartani. 4. §. (1) A TVR. 6. 6-ÁBAN foglalt elidegenítési TILALOM NEM vonatkozik A magánszemélyek által letétként közlevéltár őrizetére bízott iratokra; AZ ilyen iratokat a tulajdoNOS magánszemély A Tvr. 20., illetve 29. §-ában foglalt korlátok KÖZÖTT elidegenítheti. (2) A TVR. 6. §-ában FOGLALT ELIDEGENÍTÉSI TILALOM NEM ÉRINTI A KÖZLEVÉLTÁR ŐRIZETÉBEN LÉVŐ IRATOKNAK EGY másik KÖZLEVÉLTÁR ÖRIZETÉBE VALÓ ÁTADÁSÁT. 5. §. . (1) A KÖZHATÓSÁGOKNAK ÉS KÖZHIVATALOKNAK KÖZLEVÉLTÁŐRIZETÉBEN ÁLLÓ OLYAN IRATAIBAN, AMELYEK A FELSZAADULÁS ELŐTTI IDŐBŐL SZÁRMAZNAK, MAGÁNSZMÉLYEK A LEVÉLTÁR VEZETŐJÉNEK ENGEDÉLYÉVEL KUTATÁST VÉGEZHETNEK ÉS AZ EGYES IRATOKRÓL MÁSOLATOKAT KAPHATNAK. ABBAN A TEKINTETBEN, HOGY A JELEN RENDELKEZÉS SZEMPONTJÁBÓL MIT KELL KÖZHATÓSÁGI VAGY KÖZHIVATALI IRATNAK TEKINTENI, A TVR. 21. jj-ában FOGLALT RENDELKEZÉSEK IRÁNYADÓK. (2) NEM ADHATÓ ENGEDÉLY A KUTATÁSRA AA OLYAN KÖZHATÓSÁGI VAGY KÖZHIVATALI IRATOK TEKINTETÉBEN, AMELYEKET AZ ILLETÉKES MINISZTER A TYR. 25. S-ÁNZI&.T2

) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT RENDELKEZÉS ALAPJÁN/TÁRT ANYAGGÁ NYILVÁNÍTOTT;): •' AZ ILYEN IRATOKBAN KUTATÁST {^ak^AZ'ILLE^ETTES MINISZTER * ENGEDÉLYÉVEL LEHET VÉGEZNI. —- - • (3) KÖZLEVÉLTÁRAKBAN ELHELYEZETT ÉS AZ (1) BEKEZDÉS HATÁLYA ALÁ NEM TARTOZÓ EGYÉB IRATOKBAN MAGÁNSZEMÉLYEK A LEVÉLTÁR VEZETŐJÉNEK ENGEDÉLYÉVEL SZABADON VÉGEZHETNEK KUTATÁST ÉS AZ IRATOKRÓL MÁSOLATOKAT KAPHATNAK, KIVÉVE, ha AZ IRATOK TULAJDONOSA A LETÉTI MEGÁLLAPODÁSBAN AZ IRATOKBAN VALÓ KUTATÁST KORLÁTOZTA, VAGY FELTÉTELEKHEZ KÖTÖTTE. (4) A KÖZLEVÉLTÁRBAN VALÓ KUTATÁS, ÚGYSZINTÉN, A KÖZLEVÉLTÁR" ŐRIZETÉBEN LÉVŐ. IRATOKRÓL MÁSOLAT KIÁLLÍTÁSÁNAK MÓDJÁT, FELTÉTELEIT ÉS DÍJÁT,A KÖZLEVÉLTÁR ÜGYVITELI/SZABÁLYZATÁBAN KELL MEGÁLLAPÍTANI/A KÖZLEVÉLTÁRAK ÜGYVITELI SZABÁLYAINAK A TVR. 9.'§ (5) BEKEZDÉSE, ILLETVE 11. § (3) BEKEZDÉSE ALAPJÁN VALÓ MEGÁLLAPÍTÁSÁIG A KUTATÁS ÉS MÁSOLATOK KIADÁSA TEKINTETÉBEN A LEVÉLTÁRAKNAK A JELEN RENDELET HATÁLYBALÉPÉSE IDŐPONTJÁBANL ÉRVÉNYES SZABÁLYAIT KELL TOVÁBBRA IS ALKALMAZNI -r e. §. AZ ORSZÁGOS LEVÉLTÁR A TVR. 9. §-ÁNAK (5) BEKEZDÉSÉBEN EMLÍTETT RENDELET MEGJELENÉSÉIG AZ EZIDÖSZERINT HATÁLYBAN LÉVŐ ÜGYVITELI SZABÁLYOK SZERINT FOLYTATJA MŰKÖDÉSÉT. 7. §. A JELEN FEJEZETBEN FOGLALT RENDELKEZÉSEKET A HONVÉD LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM TEKINTETÉBEN NEM KELL ALKALMAZNI; A HONVÉD LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM IRATAINAK KÜLFÖLDRE VÁLÓ KIVITELE, TOVÁBBÁ AZ ÁLTALA ŐRZÖTT IRATOKBAN VALÓ KUTATÁS ÉS AZ AZOKRÓL KÉSZÍTETT MÁSOLATOK KIADÁSÁNAK MÓDJÁT ÉS FELTÉTELEIT A VALLÁS- ÉS KÖZOKTATÁSÜGYI MINISZTERREL EGYETÉRTÉSBEN A HONVÉDELMI MINISZTER SZABÁLYOZZA [TVR. 15. 8 <2) BEKEZDÉS]. III. FEJEZET. AZ 'ÁLLAMI KERÜLETI LEVÉLTÁRAKBA UTALT LEVÉLTÁRI ANYAGOK ÁTMENETI KEZELÉSE. 8. §. (1) A Tvr. 4. §-ának (2) bekezdésében foglalt rendelkezés értelmében megszűnt volt megyei, városi és községi levéltárak anyagából a fenntartó (megye, város, község) köteles az igazgatás (működés) körében szükséges iratokat 1950. évi december hó 31. napjáig a levéltári megőrzésre rendelt iratoktól különválasztani és irattári kezelésbe venni [Tvr. 12. § (2) bekezdés]. Az öt éven belül KELETKEZETT iratokat AZ igazgatás KÖRÉBEN szükséges iraTOKNAK KELL TEKINTENI. (2) A VOLT megyei, VÁROSI ÉS KÖZSÉGI LEVÉLTÁRAK ANYAGÁNAK AZ IGAZGATÁS (működés) KÖRÉBEN MÁR NEM SZÜKSÉGES RÉSZÉT — MINT KÖZLEVÉLTÁRI ANYAGOT •— A FENNTARTÓ KÖTELES AZ EDDIGI LEVÉLTÁRI SZERVEZET SZERINT FENNTARTANI ÉS KEZELNI; AZ IRATANYAG ELHELYEZÉSÉNEK, ŐRZÉSÉNEK, KEZELÉSÉNEK, RENDEZÉSÉNEK ÉS HASZNÁLATÁNAK'MÓDJÁT A KÖZPONT ÁLLAPÍTJA MEG. 1 (3) A helyi TANÁCSOK VÉGREHAJTÓBIZOTTSÁGAI A MEGYE, JÁRÁS, VÁROS, VÁROSI KERÜLET ÉS KÖZSÉGI IGAZGATÁSA KÖRÉBEN ÖT ÉVNÉL RÉGEBB időben KELETKEZETT — AZ ÜGYINTÉZÉS (MŰKÖDÉS) SZEMPONTJÁBÓL már NEM SZÜKSÉGES — IRATANYAGOT ÉVENKÉNT LEVÉLTÁRI KEZELÉSBE VÉTETNI, ILLETŐLEG ADNI KÖTELESEK. (4) A (2) ÉS (3) BEKEZDÉSBEN MEGJELÖLT LEVÉLTÁRI ANYAGBAN VALÓ KUTATÁS ÉS MÁSOLATOK KIADÁSA TEKINTETÉBEN A JELEN RENDELET 5. §-ÁBAN FOGLALT RENDELKEZÉSEK IRÁNYADÓK. 1 A KÁPTALANOK ÉS KONVENTEK ÁLTAL ŐRZÖTT VOLT HITELESHELYI ORSZÁGOS LEVÉLTÁRAK ANYAGÁT, TOVÁBBÁ A MÚZEUMOKBAN ÉS KÖZKÖNYVTÁRAKBAN ŐRZÖTT LEVÉLTÁRAK ÉS LEVÉLTÁRI JELLEGŰ ÍRATGYÜJTEMÉNYEK ANYAGÁT AZ EDDIGI FENNTARTÓ MINDADDIG, AMÍG A KERÜLETI LEVÉLTÁRAK AZT TÉNYLEGESEN átveszik, őrizni, SZAKSZERŰEN RENDBENTARTANI ÉS kezelni KÖteles; ebben AZ anyagban A JELEN RENDELET 5. §-ÁBAN FOGlalt feltételek mellett KUTATÁST LEHET VÉGEZNI. 10. §. AZ 1949. ÉVI VII. TÖRVÉNY ÉRTEIMÉBEM ÁLLAMI TULAJDONBA KERÜLT VOLT HITBIZOMÁNYI LEVÉLTÁRAK KÖZÜL A KÖZPONT ÁLTAL KIJELÖLT ORSZÁGOS JELENTŐSÉGŰ HITBIZOMÁNYI LEVÉLTÁRAK ANYAGÁT AZ ORSZÁGOS LEVÉLTÁRBAN, A TÖBBI HITBIZOMÁNYI LEVÉLTÁR ANYAGÁT - PEDIG AZ ŐRZÉS HELYE SZERINT ILLETÉKES MEGYE KÖZLEVÉLTÁRI ANYAGÁVAL [8. § (2) BEKEZDÉS] EGYÜTT _ KELL AZ ÁLLAMI KERÜLETI LEVÉLTÁRAK MEGSZERVEZÉSÉIG KEZELNI. U. §. (1) A VOLT MEGYEI, VÁROSI ÉS KÖZSÉGI LEVÉLTÁRAK ANYAGÁRÓL, A KÁPTALANOK ÉS KONVENTEK ÁLTAL ŐRZÖTT VOLT HITELESHELYI ORSZÁGOS LEVÉLTÁRAK ANYAGÁRÓL, TOVÁBBÁ A MÚZEUMOKBAN ÉS KÖNYVTÁRAKBAN ŐRZÖTT LEVÉLTÁRAK ÉS LEVÉLTÁRI JELLEGŰ ÍRATGYÜJTEMÉNYEK ANYAGÁRÓL AZ EDDIGI' FENNTARTÓ ..KÖTELES A TVR. HATÁLYBALÉPÉSÉTŐL SZÁMÍTOTT EGY ÉVEN BELÜL ALAPLELTÉRT, ÖT ÉVEN BELÜL ISMERTETŐ LELTÁRT KÉSZÍTENI. * (2) AZ LAPLELTÁRT A JELEN RENDELET 1. számú meUéktet&, ként QSATOLT MINTA SZERINT KELL EJKÉSZITENI^___I

_^_

1

..

. | (3) 4AZ ISMERTETŐ LELTÁR ELKÉSRÍTÉSÉNEK SZEMPONTJAIT/ té' KÖZPONT KÉSŐBBI IDŐPONTBAN FOGJA MEGHATÁROZNI. F~ (4) AZ ALAPLELTÁRT ÉS AZ ISMERTETŐ LELTÁRT 3—3 PÉLDÁNYBAN KELL ELKÉSZÍTENI; ANNAK EGY PÉLDÁNYÁT a LEVÉLTÁR IRATTÁRÁBAN KELL ELHELYEZNI, KÉT PÉLDÁNYÁT PEDIG a KÖZPONTNAK KELL MEGKÜLDENI. (5) A JELEN §-BAN ELRENDELT LELTÁROZÁS RÉSZLETES SZEMPONTJAIT A KÖZPONT HATÁROZZA MEG,-! IV. FEJEZET. A TÖRTÉNETI ÉRTÉKŰ IRATOK ÉS ÍRATGYÜJTEMÉNYEK SZÁMBAVÉTELE. 12. §. (1) MINDEN OLYAN TERMÉSZETES VAGY JOGI SZEMÉLY, AKINEK TULAJDONÁBAN VAGY BIRTOKÁBAN TÖRTÉNETI ÉRTÉKŰ IRATGYŰJTEMÉNY (LEVÉLTÁR, IRATTÁR) VAN, KÖTELES AZT A JELEN RENDE-