Kalocsai Főegyházmegyei Körlevelek, 1922

Tárgymutató

6. Az előírt mellékletekkel szabályszerűen felszerelt számadást a kerületi ellenőrző esperes, illetőleg a hatóságilag megbízott lelkész útján közvetlenül a főkáptalani alapítványkezelő hivatalhoz, ahol a felülvizsgáló szerv székel, legkésőbb minden év ápril hava végéig kell beszolgáltatnunk. A számvizsgáló szék megejtvén a felülvizsgálatot, a jóváhagyással ellátott Alnaplókat egy-egy példányban a nyugta mellékletekkel együtt a számadókhoz viszszaszármaztatja; az Alnaplók másodpéldányait pedig, valamint a Főnaplót, az Adósok névjegyzékét és a Kimutatást visszatartja a központi levéltár számára. A számvizsgáló-szék nyilvántartó és ellenőrző munkáját könnyíti meg az, ha a számadások az egész kerületből egyszerre küldetnek fel hozzá ugy, amint fönnebb jeleztetett; ám, ha ez elfogadható okból nem történhetnék meg, a számadók csak akkor továbbítsák külön és közvetlen a központi felülvizsgáló szervhez számadásukat, ha ezt előbb a kerületi ellenőrzők már átvizsgálták és aláírták. VI. Az ellenőrzés. 1. Az egyházi számvitel egész rendjét a kerületi esperes, illetőleg azon lelkész ellenőrzi, kit ezzel az egyházi hatóság megbíz. 2. Az ellenőrzőknek jogukban áll a kerület plébániáira bármikor ellátogatni. Szükséges is, hogy oly helyeken ismételten megforduljanak, ahol a számvitel rendjének gyakorlati alkalmazásában nehézségeket találnak. Mert mindenképen arra kell törekedniük, hogy ne legyen kerületükben egyetlen oly plébánia sem, mely az egyházi pénztárakról minden polgári évről a megszabott időre be ne számolt légyen. 3. Évenként azonban kétszer hivatalosan is bejárják kerületüket az ellenőrzők: a) A polgári év első negyedében. Ilyenkor legtöbb helyen már elkészültek a számadások; de legalább is munka alatt vannak. Az ellenőrzők tehát meggyőződnek arról: hogy a jelen Utasítás II. és III. fejezeteiben előírt rendelkezések szerint vezették-e és zárták-e le Fő- és Alnaplóikat a számadók? hogy továbbá ezen Fő- és Alnaplók zárótétele ott, ahol kell, összevágnak-e? hogy a számadás-test alkatrészeit képező Fő- és Alnaplók híven, egész terjedelmükben vannak-e kimásolva az eredetiekből? hogy együtt vannak-e a kiadásokat igazoló összes nyugták, úgyszintén a bevételeket okmányoló ellennyugták ? hogy az Adósok névjegyzéke és a vegyespénztári törzskönyvről adott Kimutatás az előírások szerint készültek-e? és ezek zárótételei is megegyeznek-e a Főnapló, illetőleg a C) pénztári Napló megfelelő tételeivel ? hogy annyi példányban vannak-e a Naplók és a mellékletek a számadás-testhez csatolva, amennyit az előírások követelnek? és hogy csatolva vannak-e azok a rovatos segédlapok is, amelyekről szó van a III. A. 3. 4 és B. 9. pontjai alatt? Ha mindezt rendben találták, akkor a kész számadásokat s azok mellékleteit a V. 4. a) b) pontjainak figyelembevételével mind maguk aláírják, mind az erre hivatott tényezőkkel is aláíratják. Azután pedig a számadás-testet továbbítás céljából mindjárt magukhoz is veszik. Az ellenőrzők ezt a látogatást azon sorrendben végezzék, melyet a körülmények kívánnak. Előbb azon helyekre menjenek el, ahol az ő segítségükre és útmutatásukra mindazon munkában, mellyel a Naplók lezárása és a számadások egybeállítása jár, nagyobb szükség mutatkozik. Ilyen munkák volnának például: a kamatok megosztása, a gyümölcsöző tőke kimutatása, a készpénz maradvány kikeresése, a misealapítványi törzskönyvnél a százalékokban kifejezett arányszámoknak kiszámítása, és úgy a Főnaplónak, mint a pénztári Naplónak lezárásával a vagyonállagok megállapítása. Az esperesek, amennyiben ellenőrzők, ezt a látogatást kössék össze az év első negyedére előírt esperesi hivatalos látogatással. Amennyiben pedig az esperesek nem ellenőrzők is egyszersmind, akkor hivatalos látogatásukban csak azon kérdésekre szorítkozzanak, melyek az ő számukra előírt kérdőívekben foglaltatnak. b) A polgári év utolsó negyedében, illetőleg az év utolsó hónapjaiban szintén hivatalos körútat tesznek kerületükben az ellenőrzők. Erre az időre ugyanis remélhetőleg, már minden plébániára visszaérkeznek a központból a jóváhagyással ellátott vagy megészrevételezett számadások. Ha az ellenkezőről győződnének meg, gondoskodjanak arról, hogy számadásait minden plébánia