Külügyi Szemle - A Magyar Külügyi Intézet folyóirata - 2011 (10. évfolyam)
2011 / 4. szám - DIPLOMÁCIA- ÉS KÜLPOLITIKA-TÖRTÉNET - Sáringer János: Fejezetek a magyar külügyi igazgatás 1945 és 1948 közötti történetéből
Sáringer János a külügyi étkező is ide tartoztak, illetve minden olyan irat, amely nem más osztály feladatát képezte. Az Elnöki Osztály intézte a személyzeti állomány, a névjegyzékek, a szolgálati táblázatok és a törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartását, a státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítését. Az Elnöki Osztályhoz tartoztak:- a Fordítóiroda - Pontsy Jenőné irányításával - a Külügyminisztérium különböző osztályai részéről felmerült anyagok fordítását végezte;- a Főigazgató Iroda - amit Balinski-Csopocz Bronislav vezetett - ügykörébe tartozott a Külügyminisztérium segédhivatalainak alkalmazottjai, valamint altisztjei felvételére, beosztására, áthelyezésére, előléptetésére és esetleges elbocsátására, szabadság iránti és egyéb, a szolgálattal összefüggő kérelmeik elintézésére vonatkozó javaslatok tétele az Elnöki Osztály számára. Ide sorolandók a segédhivatali alkalmazottak munkájának ellenőrzése, irányítása és az utánpótlásukra vonatkozó ügyek (vizsgáztatás, javaslattétel), valamint az irodai szükségleti cikkek beszerzésére vonatkozó javaslattétel, s azok átvétele, kezelése, kiadása és nyilvántartása, a számlák igazolása, illetve a telefonügyek;- a Futáriroda feladata - Dudás Ferenc irányításával - a futárszolgálattal kapcsolatos teendők lebonyolítása;- a Beszerzési csoport - Hup Imre vezetésével - a Külügyminisztérium alkalmazottjainak ellátását (élelmiszerek, tüzelőanyagok) intézte.- A Költségvetési Osztály dolgozott - Fekete Ervin irányításával - általában minden olyan ügyön, melynek a külügyi tárcát érintő pénzügyi vonatkozása volt, illetőleg pénzügyi elintézést igényelt. Ilyenek: a tárca kiadásainak és bevételeinek előirányzása, indoklása és előterjesztése; a külügyi alkalmazottak személyi illetményeivel kapcsolatos ügyek; a külföldi illetmények és napidíjak megállapítása és folyósítása, valamint a hivatalos kiküldetésekkel felmerülő útielőlegek folyósítása; a Külügyminisztérium és a külképviseleti hatóságok különböző fizetési eszközökkel való ellátása; a zárszámadás előterjesztése és indoklása, illetve a pót és rendkívüli hitelkérelmek benyújtása; a nyugdíj, a kegydíj, a családi pótlék és a hasonló ügyek; a konzuli illetékek ügyei (az Elnöki Osztállyal egyetértésben); valamint a külügyi tárca költségvetésére vonatkozó utalványozási jognak - átruházott hatáskörben való - kizárólagos gyakorlása, a számvevőség és a házipénztár közreműködésével.- a Költségvetési Osztályon belül volt a Házipénztár - élén Tahy György állt -, amelynek feladata a pénztár kezelése, a beérkező pénz és értékletétek őrizetbe vétele és nyilvántartása volt.- A Protokollosztály - amit Rubido-Zichy Iván vezetett - ügyköre kiterjedt az összes, protokollal kapcsolatos tevékenységre. Feladata volt a Magyarországon akkreditált idegen külképviseleti hatóságok vezetői részére agrément, illetve exequatur kieszközlése; e hatóságok működésével, továbbá a vezetőik és beosztott tisztviselőik személyével és 138 Külügyi Szemle
