Külügyi Szemle - A Magyar Külügyi Intézet folyóirata - 2010 (9. évfolyam)
2010 / 1. szám - ELMÉLET - Kollár János: A diplomáciai információs tevékenység megújulása
A diplomáciai információs tevékenység megújulása akár csak néhány perccel az után érkezik az egyeztető diplomatához, miután az adott testület már döntött, az érdekérvényesítés, az érvekkel alátámasztott magyar álláspont ismertetése lehetetlenné válik. Az Európai Unió fórumain részt vevő diplomaták jelentős része napjainkban nagy kapacitású mobiltelefonokat, „okostelefonokat" használ a központjával való kapcsolattartásra. Erre a meglehetősen költséges információtovábbításra a magyar diplomaták csak elvétve képesek. Ezt a fajta kommunikációt az is lehetővé teszi, hogy az információ az egyeztetések túlnyomó többségében nem védendő, illetve az információ gyors felhasználása megakadályozza, hogy illetéktelenek visszaéljenek vele. A minősített információk továbbításának megújításakor a feladat az információs technológia vívmányainak célszerű alkalmazása volt a Külügyminisztérium információs tevékenységében. A diplomáciai információs tevékenység megújításának célja: a feszesen vezetett, az apparátuson belül koordinált, nagy arányban feldolgozott információt, azaz ismereteket létrehozó információs tevékenység kialakítása. Ennek eszköze, mintegy kézikönyve a diplomáciai információs politika, amely első ízben készült a Külügyminisztériumban. A diplomáciai információs politika A Külügyminisztérium egyes munkatársai körében már 1995-ben dokumentálhatóan felvetődött az információs politika kialakításának szükségessége8, de az csak az információs tevékenység technikai megújításával párhuzamosan, 2005-ben készült el. Annyi elmondható róla, hogy tartalmazza mindazokat az alapismereteket, amelyek a megújult technikájú diplomáciai információs tevékenységhez szükségesek. Egyik része Magyarország geopolitikai helyzete, kül- és biztonságpolitikája fő irányai alapján megfogalmazza azokat az információs igényeket, amelyeket a magyar külképviseleteken és a központban dolgozó diplomatáknak folyamatosan ki kell elégíteniük. Ezek részleteket nem tartalmaznak, csak alaptételeket. Érvényességük általában több év, akár öt-tíz év is lehet, de minden évben vannak olyan témakörök, amelyekben az információs igény módosítása szükségessé válik. Az információs politika időszakos információs igényeket is tartalmaz, amelyek érvényessége inkább hónapokban, egy-két évben mérhető, s ezek is folyamatos frissítésre szóm Inak. Ezen információs igényeknek a kielégítése főképpen a központban folyó műhelymunkát szolgálja, amely a kül- és biztonságpolitikai folyamatok, új tendenciák kialakulásának vizsgálatára, alakulásuk előrejelzésére, a magyar külpolitika esetleges válaszainak tervezésére irányul. Végül az információs politika része az azonnali és rövid határidejű információs igényeket tartalmazó „fejezet", amelyben az igények a napi, „operatív" külpolitikai lépéseket szolgálják. A három információigény-csoport - megfelelő működtetés esetén - hézagmentesen kiegészíti, illetve részben átfedi, átköti egymást, csakúgy, mint az azokra a központba, illetve a rendszerbe beérkező diplomáciai információk. 2010. tavasz 131
