Külügyi Közlöny 23. 1943

1943-01-15 / 1. szám

11. Nemzetközi Dunaosztály. (II., Fő-utca 81. sz.) A dunai hajózás nemzetközi ügyei, különös tekintettel a hajózás szabadságára; az erie felügyelő nemzetközi intézményekben való képviselet. A nemzetközi vízügyi műszaki ügyek, együttműködés az e célból alakított nemzetközi bizottságokkal és az azokban való képviselet. Számvevőség. A külügyi tárca évi részletes költségvetési előirányzatának szerkesztése és a hitelfelosztások tervezése. Az 1897. évi XX. t.-c. 97. és 98. faiban elcírt közigazgatási számvevői segédszolgálat teljesítése és az utalványrendelet-tervezetek előterjesztése. Az utalványrendeletek fel- és ellenjegyzése és ennek alapján az állandó és változó illetményeknek pénztári számfejtése. A közigazgatás céljaira szükséges különböző törzskönyvek, feljegyzések és nyilvántartások vezetése. Az utalványozási megszüntetési és térítményi jegyzékek szerkesztése és a legfőbb állami számvevőszékhez való előterjesztése. A központi igazgatás és külföldi szolgálat címre, továbbá a közigazgatási letétekre vonatkozó számadások szigorlata és könyvelése. Az évi zárszámadás szerkesztése. Házipénztár. A házipénztár kezelése. A beérkező pénz- és értékletétek őrizetbevétele és nyilvántartása. B) Segédhivatalok. Főigazgatói iroda. A külügyminisztérium segédhivatali tisztviselőinek, kezelőinek, díjnckainak, valamint altisztjeinek, szolgáinak, napszámos háziszolgáinak, takarítónőinek és fűtőinek felvételére, beosztására, áthelyezésére, előléptetésére és esetleges elbccsáttatására nézve, valamint a szabadság iránti és egyéb, a szolgálattal összefüggő kérelmeik elintézésére vonatkozó javaslatok tétele. A segédhivatali személyzet vizsgáztatása, munkájának ellenőrzése és minősítése tekintetében való véleményadás. Az összes segédhivatalok adminisztratív irányítása, kivéve a politikai osztály segédhivatalát. Az irodai és háziszükségleti cikkek beszerzésére, átvételére, kezelésére, kiadására és nyilvántartására vonatkozó javaslattétel és az ennek megfelelő utasítás végrehajtása, a számlák igazolása, telefcnügyek stb A házgondnoki teendők. Központi kiadó. A 7. és 8. osztály kiadmányainak másolása, öszeolvasása és elküldése, a 6-, 9. és 10. osztály kiadmányainak elküldése. Egyéb osztályok kész postai küldeményeinek (légiposta, csomag stb) továbbítása. Az összes osztályok helybeli és nem sürgős kiadmányainak városi kézbesítése küldönccel (pesti oldal d. e. 9h, budai oldal 12h). A külügyminisztérium központjában és a m. kir. külképviseleteknél szolgálatot teljesítő tisztviselők és egyéb alkalmazottak vasúti arcképes igazolványainak kiváltása, érvényesítése, illetve megújítása.