Külügyi Közlöny 22. 1942

1942-02-25 / 1. szám

i 4 Kézirat. 1. szám. KÜLÜGYI m KÖZLÖNY KIADJA A MAGYAR KIRÁLYI KÜLÜGYMINISZTÉRIUM A Külügyi Közlöny kizárólag a m. kir. külügyminisztérium és a külképviseleti hatóságok belső használatára adatik ki s így abba csakis a m. kir. külügyminisztérium és a külképviseleti hatóságok tisztviselői nyerhetnek betekintést. A Külügyi Közlöny kezelése tekintetében tehát a hivatalos ügyiratok kezelésére vonatkozó szabályok mérvadók. RENDELETEK. 20.555/1—1941. szám. Rendelet a postán, vagy futárral a külügyminisztérium központjába érkező pénz- és értékküldemények bevételezésének szabályozása tárgyában. Elrendelem, hogy a külügyminisztérium címére postán érkező pénz- és értékküldeményeket közvetlenül a postától a kebelbeli házipénztár erre felhatalmazott tisztviselője vegye át. A futárral érkező nem bizalmas természetű pénz- és értékküldemények haladéktalanul a kebelbeli házipénztárba irányítandók és azok átvételét a házipénztár tisztviselője a futárposta konszignációs ívének megfelelő rovatában tintával, vagy tinta-irónnal, keltezett névaláírással elismeri. A póstaalkalmazottól, vagy futárpostából átvett pénz- és értékküldeményekot ugyanaz a házipénztári tisztviselő, aki a küldemények átvételét elismerte, soron kívül bejegyezni tartozik az erre a célra felfektetendő „Postán, avagy futárral érkezett pénz- és értékküldemények nyilvántartása" című könyvben, melynek vízszintes rovatai kihagyás nélkül a küldemények beérkezésének sorrendjében töltendők ki. A könyv függőleges rovataiba a küldemény tételszámát (sorszámát), az átvétel napját, a feladó rövid megjelölését, az értéket (összeg, illetőleg tárgy és darabszám megnevezése) annak megemlítésével, hogy postán vagy futárral, értéklevélben, utalványon, csekken stb. érkezett és végül az eljáró házipénztári tisztviselő névaláírását kell beírni. Ezután a házipénztár, a fenti nyilvántartás tételszámával és rövid tárgymegjelöléssel ellátandó ügyiratot készít, amely a postai feladószelvény, vagy értesítvény kíséretében előírás és számfejtés végett kézbesítő-könyvvel haladéktalanul a külügyminisztérium számvevőségének megküldendő. A számvevőség a szelvényt, vagy értesítvényt az előírási és számfejtési adatokat magában foglaló záradékkal, míg az ügyiratot cSak az előírási záradékkal látja el és azon, egyidejűleg megjelöli, hogy az ügyirat iktatás céljából mely osztálynak küldendő meg. Ezután a számvevőség az ügyiratot ugyancsak kézbesítő-könyv kíséretében a, házipénztárnak 1 ehetőlí>g haladéktalanul visszaküld i. A pénztár a záradék alapján a végleges elszámolást a megfelelő naplóban megejti, az elszámolási tételt az ügyiraton feljegyzi, az átvételt pedig „bevételeztetett" bélyegzővel és a felelős számadók aláírásával elismeri. Ennek megtörténte után a kebelbeli házipénztár a kérdéses tételt a postán, vagy futárral érkezett pénz- és értékküldemények nyilvántartásában kivezeti, ugyanott megjelöli, hogy az iratot iktatás céljából mely osztályba fogja elküldeni, majd az ügyiratot az illetékes osztályhoz késedelem nélkül továbbítja. Az osztályvezetők kötelességévé teszem, gondoskodjanak arról, hogy az ilyen ügyiratok haladéktalanul érdemleges elintézésben részesüljenek és az esets, /