Külügyi Közlöny 21. 1941

1941-11-01 / 7. szám

38 Külügyi Közlöny 7. szám. AJ Ügyosztályok A miniszter kabinetje. A miniszter melletti titkári szolgálat ellátása, minden belpolitikai ügy, amely a külügyminisztert, mint a kormány tagját illetiBenyújtandó törvényjavaslatoknak, országgyűlési interpellációknak és határozatoknak, minisztertanácsi előterjesztéseknek nyilvántartása és megfelelő elintézésükről való gondoskodás. Külképviseletek bizalmas értesítése belpolitikai eseményekről. Politikai osztály. Külpolitikai ügyek. r # Posta, futárok vagy küldöncök útján beérkező levelek, továbbá magánfelek által be nyújtott beadványok átvétele, felbontása és elosztása. A politikai osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, nyilvántartása, másolása, kiadása és irattározása. Számjelosztály. Szám jelszolgálat. * Az ügyosztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása és nyilvántartása. 1. Elnöki osztály. A magyar külügyi szolgálatban álló tisztviselők és egyéb alkalmazottak összes személyi ügyei, a számvevőségi tisztviselők ügyeinek kivételével. A m- kir. külügyminisztérium és a m. kir. külképviseleti hatóságok dologi kiadásaival összefüggésben lévő összes ügyek. A külügyi tárca költségvetésének összeállítása és indokolása, valamint a költségvetéssel összefüggésben levő ügyek, nevezetesen a külügyi tárca költségvetésére vonatkozó utalványozási jognak átruházott hatáskörben való kizárólagos gyakorlása. Külképviseleti hatóságok felállítása, beleértve a tiszteletbeli konzulátusok felállítását is. Fogalmazószakbeli tisztviselők felvétele a 6430/1931. M. E. számú rendelet értelmében (felvételi vizsga, külügyi fogalmazói szaktanfolyam, külügyi fogalmazói szakvizsga). Mindennemű személyi igazolvány és a minisztérium nevében kiállítandó bizonylat és egyéb szervek. kizárólagos kiadása. Külföldi hasonló okiratok láttamozása. Diplomáciai közbenjárás a külügyminisztérium tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak, valamint a társminisztériumok által hivatalosan kiküldött köztisztviselők útlevélláttamozási ügyeiben, az illetékes társminisztériumok írásbeli megkeresésére. Diplomáciai útlevelek és ajánlólevelek kiállítása, meghosszabbítása és nyilvántartása. A külügyminisztériumi könyvtár felügyelete. A konzuli illetékekkel kapcsolatos ügyekA futárszolgálattal kapcsolatos ügyek, melyeket a közvetlenül alája rendelt futáriroda útján intéz. A Külügyi Közlöny szerkesztése. Az Amerikai Egyesült Államokból jövő pénzátutalások a 3321/lb—1922. számú rendelet értelmében. Minden ügy, amely nem tartozik inás ügyosztályhoz. 2. Protocole osztály. Az összes protocole ügyek. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni konzuli hivatalok működésével, továbbá ezek vezetőinek és beosztott tisztviselőinek személyével és működésével kapcsolatos ügyek. A budapesti képviseletekhez nem tartozó külföldiek részére kormányzói audiencia kieszközléseAz etiquette és rangkérdések. A külföldön élő magyar állampolgárok, magyar kitüntetési ügyei. Magyar honosok külföldi kitüntetéséhez a m. kir. kormány előzetes hozzájárulásának kieszközlése, továbbá a kitüntetési jelvények elfogadásához és viseléséhez az államfői engedély kieszközlése. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni idegen konzuli hivatalok vezetői és beosztott tisztviselői részére szóló összes személyi és utazási igazolványok kiállítása, útleveleik láttamozása, továbbá egyéb hivatalos külföldi személyek részére utazási igazolványok kiállítása. * Az elnöki és protocole osztályok íigydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása, másolása és kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati név• jegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítéseA külföldi pénzátutalásokkal járó összes adminisztratív teendők. A Külügyi Közlöny kiadása.