Külügyi Közlöny 20. 1940

1940-01-15 / 1. szám

Számjelosztály. Számjelszolgálat. * Az ügyosztály ügy darabjainak iktatása, indexelése, irattározása és nyilvántartása. 1. Elnöki osztály. A magyar külügyi szolgálatban álló tisztviselők és egyéb alkalmazottak összes személyi ügyei, a számvevőségi tisztviselők ügyeinek kivételével. A m. kir. külügyminisztérium és a m. kir. külképviseleti hatóságok dologi kiadásaival összefüggésben levő összes ügyek. A külügyi tárca költségvetésének összeállítása és indokolása, valamint a költségvetéssel összefüggésben levő ügyek, nevezetesen a külügyi tárca költségvetésére vonatkozó utalványozási jognak átruházott hatáskörben való kizárólagos gyakorlása. Külképviseleti hatóságok felállítása, beleértve a tiszteletbeli konzulátusok felállítását is. Fogalmazószakbeli tisztviselők felvétele a 6430/1931. M. E. számú rendelet értelmében (felvételi vizsga, külügyi fogalmazói szaktanfolyam, külügyi fogalmazói szakvizsga). Mindennemű személyi igazolvány és a minisztérium nevében kiállítandó bizonylat kizárólagos kiadása. Külföldi hasonló okiratok láttam ozása. Diplomáciai közbenjárás a külügyminisztérium tisztviselőinek és egyéb alkalmazottainak, valamint a társminisztériumok által hivatalosan kiküldött személyek útlevélláttamozási ügyeiben, az illetékes társminisztériumok írásbeli megkeresésére. Diplomáciai útlevelek és ajánlólevelek kiállítása, meghosszabbítása ás nyilvántartása. A külügyminisztériumi könyvtár felügyelete. A konzuli illetékekkel kapcsolatos ügyek. A futárszolgálattal kapcsolatos ügyek, melyeket a közvetlenül alája rendelt futáriroda iitján intéz. A Külügyi Közlöny szerkesztése. Az Amerikai Egyesült Államokból jövő pénzátutalások a 3321/lb—1922. számú rendelet értelmében. Minden ügy, amely nem tartozik más ügyosztályhoz. 2. Protocole osztály. Az összes protocole ügyek. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni konzuli hivatalok működésével, továbbá ezek vezetőinek és beosztott tisztviselőinek személyével és működévsével kapcsolatos ügyek. Az etiquette és rangkérdések. A külföldön élő magyar állampolgárok, magyar kitüntetési ügyei. Magyar honosok külföldi kitüntetéséhez a m. kir. kormány előzetes hozzájárulásának kieszközlése, továbbá a kitüntetési jelvények elfogadásához és viseléséhez az államfői engedély kieszközlése. A Magyarországon akkreditált idegen követségek és az itteni idegen konzuli hivatalok vezetői és beosztott tisztviselői részére szóló összes személyi és utazási igazolványok kiállítása, útleveleik láttamozása, továbbá egyéb hivatalos külföldi személyek részére utazási igazolványok kiállítása. # Az elnöki és protocole osztályok ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása, másolása és kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítése. A külföldi pénzátutalásokkal járó összes adminisztratív teendők. A Külügyi Közlöny kiadása. 3. Sajtó- és kulturális osztály. Külpolitikai sajtóügyek, a külföldi sajtóval és távirati irodákkal összefüggő kérdések, lapszemle szerkesztése és a sajtóarchivum igazgatása. A külfölddel fennálló kulturális, tudományos, művészeti és irodalmi ügyek. A Nemzetek Szövetsége keretében működő szellemi együttműködéssel foglalkozó bizottság (Commission de Coopération Intellectuelle) és a párizsi Intézet (Institut de C. J.) ügyei. Nemzetközi kiállítások (kivéve a kifejezetten gazdaságiakat.) Idegenforgalom. Nemzetközi diák- és sportügyek. Film- és fényképügyek. Statisztikai ügyek.