Külügyi Közlöny 16. 1936

1936-08-01 / 6. szám

Magyarországon (a fenti ügykör keretében) rendezett nemzetközi kongresszusok (gyűlések, konferenciák). * Az osztály ügy darabjainak iktatása, indexelése, másolása, kiadása és irattározása. Számvevőség. A külügyi tárca évi részletes költségvetési előirányzatának szerkesztése és a hitelfelosztások tervezése. Az 1897 évi XX. t.-c. 97. és 98. §-aiban előírt közigazgatási számvevői segédszolgálat teljesítése és az utalványrendelet-tervezetek előterjesztése. Az utalványrendeletek fel- és ellenjegyzése és ennek alapján az állandó és változó illetményeknek pénztári számfejtése. A közigazgatás céljaira szükséges különböző törzskönyvek, feljegyzések és nyilvántartások vezetése. Az utalványozási, megszüntetési és térítményi jegyzékek szerkesztése és a legfőbb állami számvevőszékhez való előterjesztése. A központi igazgatás és külföldi szolgálat címre, továbbá a nyugdíjak, közigazgatási letétekre vonatkozó számadások szigorlata és könyvelése. Az évi zárszámadás szerkesztése. Házipénztár. A házipénztár kezelése. A beérkező pénz- és értékletétek őrizetbevétele és nyilvántartása. B) Segédhivatalok. Főigazgatói iroda. A külügy ministerium segédhivatali tisztviselőinek, kezelőinek, díjnokainak, valamint altisztjeinek, szolgáinak, napszámos háziszolgáinak, takarítónőinek és fűtőinek felvételére, beosztására, áthelyezésére, előléptetésére és esetleges elbocsáttatására nézve valamint a szabadság iránti és egyéb, a szolgálattal összefüggő kérelmeik elintézésére vonatkozó javaslatok tétele. A segédhivatali személyzet vizsgáztatása, munkájának ellenőrzése és minősítése tekintetében való véleményadás. Az összes segédhivatalok adminisztratív irányítása, kivéve a politikai osztály segédhivatalát. Az irodai és háziszükségleti cikkek beszerzésére, átvételére, kezelésére, kiadására és nyilvántartására vonatkozó javaslattétel és az ennek megfelelő utasítás végrehajtása, a számlák igazolása, telefonügyek stb. A házgondnoki teendők. Központi kiadó. A 6., 7. és 8. osztályok kiadmányainak másolása, összeolvasása és kiadása, a 9. és 10. osztályok kiadmányainak kiadása.