Külügyi Közlöny 13. 1933

1933-05-01 / 5. szám

Számjelosztály. Szám jelszolgálat. * Az osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása. 1. Elnöki osztály. Protocole szolgálat. A Magyarországon működő diplomáciai képviseletek és konzuli hivatalok és az ezekbe beosztott tisztviselők személyével, valamint hivatali működésével kapcsolatos ügyek. Kitüntetési ügyek, etiquette- és rangkérdések. Mindennemű személyi igazolvány és a ministerium nevében kiállítandó bizonylat kizárólagos kiadása. Külföldi hasonló okiratok láttamozása. A magyar külügyi szolgálatban álló tisztviselők és egyéb alkalmazottak összes személyi ügyei, a számvevőségi tisztviselők ügyeinek kivételével. Fogalmazószakbeli tisztviselők felvétele a 6430/1931. M. E. számú rendelet értelmében (felvételi vizsga, külügyi fogalmazói szaktanfolyam, külügyi fogalmazói szakvizsga). Külképviseleti hatóságok felállítása, beleértve a tiszteletbeli konzulátusok felállítását is. A m. k'ir. külügyministerium és a m. kir. külképviseleti hatóságok dologi kiadásaival összefüggésben levő összes ügyek. A külügyi tárca költségvetésének összeállítása és indokolása, valamint a költségvetéssel összefüggésben levő ügyek, nevezetesem a külügyi tárca költségvetésére vonatkozó utalványozási jognak átruházott hatáskörben való kizárólagos gyakorlása. A konzuli illetékekkel kapcsolatos ügyek. A kiilügyministeriumi könyvtár. A futárszolgálattal kapcsolatos ügyek, melyeket a közvetlenül alája rendelt futáriroda útján intéz. A Külügyi Közlöny szerkesztése. Az Amerikai Egyesült Államokból jövő pénzátutalások a 3.312/1 b—1922, számú rendelet értelmében. Minden ügy, amely nem tartozik más ügyosztályhoz. * Az elnöki osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása, másolása és kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táiblázatoik és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítése. A külföldi pénzátutalásokkal járó összes adminisztratív teendők. A Külügyi Közlöny kiadása. 2. Utazás- és útlevélügyi osztály. (II., Fő-utca 1.) Nemzetközi vonatkozású utazás- és útlevélügyi elvi kérdések és ezzel kapcsolatos határátlépési ügyek. Konkrét utazási és útlevélügyek. Diplomáciai közbenjárás ilyen ügyekben. Utazások rendészeti ellenőrzésében való közreműködés. Külföldijeik taitózJkodása és munkavállalása Magyarországon, magyar állampolgárok tartózkodása és munkavállalása tküláMiamoikban. Elvi kérdéseik ós konkrét ügyek. A Magyarországon tartózkodó idegen (orosz, örmény, török stb.) menekültek ügyei, amenynyiben nem politikai természetűek. * Az osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása és másolása. 3. Sajtó osztály. Külpolitikai sajtóügyek, a külföldi sajtóval és távirati irodákkal összefüggő kérdések, lapszende szerkesztése és a sajtóarchivum igazgatása. * Az osztály ügydarabjainak, illetve írásbeli kiadmányainak iktatása, indexelése, irattározása, másolása és kiadása, valamint a lapszemle előállítása.