Külügyi Közlöny 10. 1930

1930-12-24 / 17. szám

sürgöny i úton le nem bonyolítható ügyben a rendszeresített futárjárat indulása előtt juttasson el valamely futár útján való továbbítást igénylő küldeményt a külügyministeriumnak, vagy esetleg egy más m. kir. külképviseletnek, úgy ebből a célból az illető külképviselet valamelyik tisztviselője indítandó rendkívüli futárként. Ehhez a külképviselet tartozik a halaszthatatlan sürgősség okának a feltárásával a külügyministerium engedélyét előzetesen sürgönyileg kikérni. 4. Amennyiben valamely társministeriumnak érdeke fűződik ahhoz, hogy egy jelentősebb küldeményt saját tisztviselőjével juttasson külföldre, a külügyministerium a jövőre nézve is fenntartja magának a jogot, hogy a külügyi szolgálat kötelékén kívül álló egyént alkalmi futárigazolvánnyal lásson el. Arra az esetre, ha az ilyen egyén visszatértekor is alkalmi futárként lesz indítandó, a külügyministerium erre az illető külképviseleteknek kellő időben, előzetesen utasítást fog adni. Ilyen esetekben az illető egyén futárigazolványa már a külügyministerium részéről a megfelelő időtartamra és útirányra fog kiállíttatni. 5. A rendkívüli és kebelbeli alkalmi futárok pontos érkezési idejét a külképviseletek kötelesek táviratilag jelenteni. 6. Szigorúan tartózkodjanak a külképviseletek a rendkívüli vagy kebelbeli alkalmi futároknak mindennemű olyan igénybevételétől, ami bármi viszontszolgálat erkölcsi vagy anyagi kötelezettségét háríthatná az illető külképviseletre vagy a ministeriumra. (Pl. nagyobb súlyú futárposta adásától vagy különböző megbízatásokkal, különösen magánügyekkel való megterheléstől.) 7. Az idegen (pl. német, olasz) futároknak az eddigi gyakorlatnak megfelelő mérsékelt korlátok közt való felhasználását a külügyministerium nem elleiizi, különösen olyan külképviseletek részéről, amelyeket rendes kebelbeli futárok ritkán érintenek. Gondosan ügyelni kell azonban arra, hogy az ilyen idegen futároknak átadandó csomag, amely kizárólag sürgős és hivatalos leveleket tartalmazhat, lehetőleg minél kisebb terjedelmű legyen. Politikai és bizalmas tartalmú küldeményeknek idegen futárok útján való küldése kerülendő. 1. A futárpostában továbbítandó küldemények fontosságuk szerint két csoportra osztandók, ^ politikai és administratív csoportra. Minden egyes kiadmánynál már az ügy előadójának, illetve jegyekbe kiadójának feladata megjelölni, hogy az a politikai vagy administratív csomagban továbbítandó-e. vezetése. A politikai csomagba kizárólag oly titkos és bizalmas iratok helyezhetők, amelyeknek természete a politikai csomag fokozottan biztosított őrizetében való küldést feltétlenül megköveteli. Még az adm. res. s hasonló természetű küldemények közül is csupán azok helyezendők a politikai csomagba, amelyeknek esetleges nyilvánosságra jutása politikai bonyodalmakat vonhatna maga után. Ertékküldemények közül csupán a nagyobb összegű hivatalos készpénzeket tartalmazók helyezhetők a politikai csomagba. Ha a politikai csomagban továbbítandó hivatalos jelentés nagyobb terjedelmű melléklettel bírna, a melléklet — ha tartalma megengedi — az administratív csomagba teendő. Magánleveleknek a politikai csomagban való továbbítása szigorúan tilos. 2. A futároknak kötelességük, hogy a politikai csomagokat állandóan személyes őrizetükben tartsák s azokat maguktól a legrövidebb időre se hagyják el. E feladat megkönnyítése végett a külképviseletek tartoznak gondosan ügyelni arra, hogy a politikai csomag a lehetőséghez képest minél kisebb terjedelmű maradjon. Irányelvként mindenkor szem előtt tartandó, hogy a politikai csomag nem lehet nagyobb, mint amekkorát a futár ruházatában is elrejthet. Ha ez kivételesen nem volna keresztülvihető, akkor sem haladhatják meg egy futárútnak az összes politikai .csomagjai együttvéve azt a terjedelmet, amennyi egy kisebb irattáskába behelyezhető. 3. Külön csomagot alkotó melléklet feltétlenül ugyanazzal a futárral továbbítandó, mint a kiadmány. 4. Pénzesleveleket és értékküldeményeket a futárpostába való helyezés előtt pecsétekkel és aláírásokkal szabályszerűen le kell zárni és az értéktartalmat a borítékon szembeötlő módon kell jelezni. 5. A továbbításra átvett küldeményeket a futárindítással megbízott tisztviselő sorszámmal látja el és a részletes jegyzőkönyvbe (consignatio) vezeti be, még pedig külön lapon a politikai és ismét külön lapon az administratív jellegű darabokat. A jegyzékbe a tételszám után a feladó, a küldemény hivatalos száma vagy számai, neme (pl. csomag), értékküldeményeknél az összeg nagysága és végül a címzett vezetendő be. Rövidítéseknél a feltétlen érthetőség legyen irányadó. 6. A jegyzékbe (consignatio) való bevezetéskor minden egyes küldemény már lezárt borítékban legyen, úgyhogy a futárcsomag külső burkolatának felbontója ne találjon nyitott ügydarabokat a futárpostában. Nem érinti természetesen ez a rendelkezés a 6583/lb—1923 számú rendelet érvényét (Külügyi Közlöny HL évf. 39. oldal), amelynek értelmében a borítékolásnak