Külügyi Közlöny 10. 1930

1930-03-01 / 3. szám

nak a számát és évszámát, nagyobb hivataloknál még az illető osztálynak a számát is; a jobb felső oldalon pedig fel kell tüntetni: a) a rövid tárgy ki vonatot; b) a kiadmány alapjául szolgáld idegen ügyszámot ; annak évszámát és az idegen hivatal osztályának esetleg ismeretes számát; c) a kiadmányhoz csatolándó mellékleteknek a számát (10 darabig számmal, ezenfelül ,csomag' jelzéssel); dj a jelentést vagy választ várd kiadmánynál az esetleges határidőt, feltüntetve a megállapított határidő hónapját és napját. 2. A kiadmány jobb oldalára kerülő adatokat már a fogalmazványban is megfelelő, helyen fel kell tüntetni. 3. A kiadmány szövegében el kell hagyni . a számra vagy a tárgyra való hivatkozást és a szöveget azonnal az ügy tárgyalásával kell kezdeni. 4. A kiadmányban annak a hivatalnak a címzését kell használni, amelyhez a kiadmány szól. 5. A kiadmánynak tárgykivonatát mindig az előadó állapítja meg és pedig lehető röviden, de szabatosan. Az ekként megállapított tárgyki vonatot kell használni az iktatásnál és a tárgyés névmutatóban, valamint a kiadmányra válaszoló idegen hivatalnak is." Ehhez képest a külügvministerium kiadmányai, valamint a m. kir. külképviseleti hatóságoknak a m. kir. külügyministeriumhoz intézett jelentései és a magyar hatóságokhoz intézendő kiadmányai a fenti rendelkezések értelmében szerkesztendők. Az idézett § 4. pontja aldl olyan esetekben, amidőn fontosabb, vagy bizalmas természetű ügyről van szd, kivételnek van helye, amennyiben ilyen esetekben a kiadmányt az illető hivatal vezetőjéhez kell cím§zni. A politikai utasítások és jelentések tekintetében az eddigi gyakorlat tartandó fenn. A kiadmány keltének a jobb oldalra, az iktatószámmal egy magasságba kell kerülnie. A keltezés után körülbelül két ujjnyi távolságban a kiadmány jobb oldalára írandók a fenti 35. § 1. pont a—d. alatt felsorolt adatok. Az idegen külföldi hatóságokkal való írásbeli érintkezésre vonatkozólag a fennálló szabályok és szokások továbbra is fenntartandók. Jelen rendelet a hasonló tárgyban kiadott és a KK. 11. évfolyamának 10. számában közzétett 1922 évi 7261/lb. számú rendelet egyes pontjait kiegészíti, illetve az idézett rendelet ellentétes intézkedéseit hatályon kívül helyezi. Budapest, 1930 évi február hó 27-én. A minister helyett: Khuen-Héderváry s. k. 1963/1—1930 szám. Rendelet a külügyministerium Könyvtárának az Elnöki osztály alá való rendelése tárgyában. A magyar királyi külügyministerium ügybeosztása tárgyában 1929 évi május hó 1-én 2160/1—1929 szám alatt kiadott rendeletem 1. és 3. pontjának részben való megváltoztatásával a külügyministerium i Könyvtár igazgatásával a Sajtóosztály helyett az Elnöki osztályt bizom meg. Budapest, 1930 évi február hó 24-én. A minister rendeletére: Miklós s. k. 1631/1—1930 szám. Rendelet a Ivazai hatóságoknak a m. kir. külképviseleti hatóságokkal való érintkezése tárgyában. Az 1922 évi március hó 13-án 3855/1 a— 1922 szám alatt kelt rendelet (1. a Külügyi Közlöny II. évfolyamának 5. számában a 45. oldalon) kiegészítéséül a m. kir. külügyministerium osztályaival, valamint a m. kir. külképviseleti hatóságokkal tudom ás vétel végett a következőket közlöm: A hazai hatóságok és a m. kir. külképviseleti hatóságok, valamint a hazai hatóságok és a Magyarországon székelő idegen külképviseleti hatóságok között való érintkezés kérdését a Ministertanács 1921 évi december hó 30-án kelt határozatával szabályozta. E határozat I. részének 2. pontja a Ministertanács folyó évi február hó 7-én hozptt határozata értelmében az alábbi szövegű f) alponttal egészíttetett ki: „f) Az előző pontok alá nem vonható administratív jellegű ügyek minden olyan csoportjára nézve, amelyre vonatkozólag a közvetlen érintkezés tekintetében a külügyinisterium az érdekelt társministermmmal megállapodik." Arra vonatkozólag, hogy az f) alpont értelmében az administratív jellegű ügyek mily csoportjaira nézve lehet közvetlen érintkezésnek helye, esetenkint külön rendelettel intézkedem. Budapest, 1930 évi február hó 25-én. A minister rendeletére: Miklós s. k.