Külügyi Közlöny 9. 1929

belül nem számoltak el, . illetve a terhükre megállapított térítményt a nyolc napi záros határidőn belül nem fizették vissza. Ezzel egyidejűleg a hivatalos kiküldetések esetében igényelhető útielőlegek megállapítása és folyósítása tekintetében a következő eljárást rendelem el: a) Minden egyes külföldre történő hivatalos kiküldetés alkalmával a kiküldött tisztviselő a ministertanácsi határozat vagy kiküldő rendeletem csatolása mellett az Elnöki osztály vezetőjének a kiküldetés elrendelését és annak előrelátható tartamát írásban bejelenteni tartozik, amely alkalomból az útielőleg folyósítása iránti kérelem is előterjesztendő. Az útielőleg összegét a kiküldetés helyének és tartamának figyelembevételével kizárólag az Elnöki osztály állapítja meg és annak folyósítása iránt intézkedik; b) Az Elnöki osztály az útielőleg kiutalásával egyidejűleg a kiküldetés helyére nézve illetékes külképviseleti hatóság vezetőjét a folyósított útielőleg összegéről, valamint arról, hogy az útielőleg megállapításánál hány napra szóló napidíj vétetett számításba, rendeletileg értesíti; c) A külképviseleti hatóságok vezetői a hivatalosan kiküldött tisztviselők részére pótútielőleget nem folyósíthatnak. Pótútielőleg kizárólag abban az esetben folyósítható, ha a kiküldetés az előrelátottnál hosszabb ideig tartana. A pótútielőleg összege ebben az esetben sem haladhatja meg azt az összeget, mely a 350/P. M. 1927. számú rendelet szerint az érdekeltnek napidíjak címén a kiküldetés további tartamára az illető. ország valutájára átszámítva járna. Az így megállapított pótúti előleg kifizethetésére a külképviseleti hatóságok vezetői minden egyes esetben előzetes felhatalmazásomat kötelesek kikérni, mely kérelemnek fel kell tüntetni a folyósítandó összeget is. Ezt a felhatalmazást indokolt sürgősség esetében táviratilag kell kérni. A pótxitielőleg kifizetésének megtörténtéről a külképviseleti hatóság nyomban írásbeli jelentést tenni köteles. d) A kiküldött tisztviselő hivatalos kiküldetése befejezését az elnöki osztály vezetőjének írásbelileg haladéktalanul bejelenteni tartozik. E rendeletem pontos betartásáért az Elnöki osztály vezetője, a tekintetbe jövő külképviseleti hatóság vezetője és a Számvevőség vezetője felelősek. Budapest, 1929 évi január hó 29.-én. Walko s. k. 1018/1—1929. szám. Rendelet a külképviseleti hatóságok által folyósított útielőlegek elszámolása, az útiszámlák fölterjesztése és a térít mények befizetése tárgyában. Ismételten kellett tapasztalnom, hogy a külképviseleti hatóságok által folyósított útielőlegek elszámolása, az útiszámlák fölterjesztése és a térítmények befi etése körül oly szabálytalanságok állottak elő, amelyekből arra kell következtetnem, hogy az útielőlegek elszámolása, az útiszámlák felterjesztése stb. tekintetében nem követtetnek szigorúan az érvényben levő rendeletek, főleg pedig a Külügyi Közlöny VII. évfolyamának 6. számában megjelent 2674/1—1927. számú rendelettel közzétett 350/P. M. 1927. számú rendelet határozmányai. A felterjesztett útiszámlák sok esetben oly felszámításokat is tartalmaznak, amelyek a fennálló rendeletek alapján egyáltalában nem is érvényesíthetők, felszámításuk tehát teljesen szabál\ellenes, — továbbá, hogy a hivatalos utazások költségeinek fedezésére felvett előlegek összege egyáltalán nem, vagy pedig nem helyesen tüntettetik íel az útiszámlában. Megtörténik, hogy az érkezés és indulás időpontja hiányzik az útiszámlából, a külképviseleti hatóság vezetője pedig ennek dacára az útiszámla záradékában az utazás időpontját és annak tartamát igazolja, sőt az az eset is előfordult, hogy a hivatalvezetők a benyújtott útiszámlákat aláiratlanul teijesztették fel. E szabálytalanságok kiküszöbölése céljából nyomatékkal felhívom a külképviseleti hatóságok vezetőinek figyelmét, hogy az általuk folyósított útielőlegek elszámolása stb. tekintetében a fentebb hivatkozott 350/P. M. 1927. számú rendelet határozmányai mérvadók és azokhoz a legszigorúbban alkalmazkodni tartoznak. Ehhez képest utasítom a külképviseleti hatóságok vezetőit, hogy az útiszámlákat — főleg a fentebb közölt hiányok szempontjából — tegyék minden egyes esetben előzetes vizsgálat tárgyává és mincien egyes útiszámlát tekintet nélkül arra, hogy a kiküldött tisztviselő vagy egyéb alkalmazott részére útielőleg folyósíttatott-e vagy sem, szabályszerűen az utazás befejezésétől számított 14 napon belül terjesszenek fel. A fölterjesztett útiszámláknak a külügyministerium számvevősége által történt felülvizsgálása és érvényesítése után a számlatevő köteles az útiszámla eredménye szerint a terhére előírt útielőleg-té-ítményt az erről szóló értesítés kézhezvételének napjától számított