Külügyi Közlöny 7. 1927

1927-03-01 / 4. szám

megfelelő utasítás végrehajtása, a számlák igazolása stb. A házgondnoki teendők. A futárosztály által előterjesztendő havonkénti futárjegyzékeknek a futárosztállyal egyetértőleg való összeállítása. Politikai segédhivatal. Posta, futárok vagy küldöncök útján beérkező levelek, továbbá magánfelek által benyújtott beadványok átvétele, felbontása ós elosztása. A politikai osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása, nyilvántartása és kiadása. Elnöki segédhivatal. Az elnöki és 3. osztályok ügydarabjainak iktatása, indexelése, irattározása és nyilvántartása. Az elnöki osztály ügy darabjainak másolása. Az elnöki ós 3. osztályok ügydarabjainak kiadása. A személyzeti állomány, rangsorozati névjegyzékek, szolgálati táblázatok és törzskönyvi lapok, továbbá a szabadságolások nyilvántartása. A státussal összefüggő kimutatások és névjegyzékek elkészítése. A külföldi pénzátutalásokkal járó összes adminisztratív teendők. A Külügyi Közlöny kiadása. Futárosztály. A futárszolgálat lebonyolítása. Központi iktató. A 4., 5., 6. és 7. osztályok darabjainak iktatása, indexelése és az idegen szám-mutatóba való bevezetése. Központi kiadó. A 2., 4., 5., 6. és 7. osztályok kiadmányainak másolása, összeolvasása és kiadása. Központi irattár. A 4., 5., 6! és 7. osztályok ügydarabjainak irattári kezelése Sajtóosztály segédhivatala. A 8. sajtóosztály ügydarabjainak, illetve írásbeli kiadmányainak iktatása, indexelése, irattározása és kiadása, valamint a lapszemle elő; állítása.