Külügyi Közlöny 5. 1925

1925-08-29 / 8. szám

10.354/1 — 1925. szám. Rendelet a m. kir. külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelése tárgyában, valamint ügykezelésük egyöntetű vététele céljából kiadott 13.800/lb—1922., 4173/lb1923. és 9500/1—1924., illetve 5400/lb-1923. számú rendeletek egyes intézkedéseinek megismétlése tárgyában. A m. kir. külképviseleti hatóságok számadásainak megvizsgálása során, nemkülönben egyes hivatalvizsgálatok alkalmával szerzett tapasztalatok azt mutatják, hogy a m. kir. külképviseleti hatóságok pénz- és értékkezelésere vonatkozó, valamint ügykezelésük egyöntetüvététele céljából kiadott rendeletek határozmányai nem tartatnak be mindenkor azzal a pontossággal, amelyet a m. kir. külképviseleti hatóságok vezetőitől és minden egyes beosztott tisztviselőtől a szolgálat és a kincstár érdekében megkövetelnem kell. Minthogy ez a jelenség nem csupán a külképviseleti hatóságok ügy- ós pénzkezelésének egyöntetűségét veszélyezteti, hanem kisebbnagyobb szabálytalanságokat és nem egyszer a kincstár károsodását is maga után vonja. — nyomatékkal felhívom, újólag az összes külképviseletek vezetőinek, valamint a- szolgálattételre beosztott tisztviselőinek figyelmét arra, hogy a jelzett rendeletek legpontosabb betartásáért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak és ebből folyólag a legkisebb szabálytalanságot, illetve mulasztást is a legszigorúbban meg fogom torolni. A m. kir. külképviseleti hatóságok vezetőivel a fentieken kívül még a következőket kívánom közölni: 1. Az egyik m. kir. külképviseleti hatóság ügy- és pénzkezelésének a közelmúltban történt helyszíni megvizsgálása alkalmával megállapítást nyert, hogy a pénz- és értékkezelés, valamint az ügykezelés tárgyában kiadott utasítások és rendeletek úgyszólván teljesen figyelmen kívül hagyattak. A legnagyobb nyomatékkal hívom fel az összes külképviseleteink vezetőinek figyelmét a szóbanforgó rendeletekre, főleg pedig a Külügyi Közlöny IY. évfolyamának 7. számában közzétett 9500/1—1924. számú rendeletem 1. és 2. szakaszaira, melyek szerint a külképviseleti hatóság pénztárnoka felett a felügyeletet a külképviseleti hatóság vezetője, esetleg az első beosztott vagy egy másik fogalmazási tisztviselő közvetlenül és teljes anyagi felelősség mellett gyakorolni tartozik, amiért is nemcsak a külképviseleti hatóságok pénzkezeléséért, hanem az e felügyelet elmulasztásából származó, a kincstárt érő bárminemű károsodásért is anyagilag elsősorban a hivatalvezető, azután a pénzkezeléssel megbízott tisztviselő, valamint az ellenőrzéssel esetleg« megbízott fogalmazási tisztviselő egyetemlegesen felelősek. E szakasz rendelkezései alapján tehát nemcsak a nem szabályszerű pénzkezelésből, hanem az említett ellenőrzés elmulasztásából folyó minden károsodásért a jelzett tisztviselőket úgy anyagilag, mint fegyelmileg a legszigorúbban felelősségre vonom. 2. A számadások megvizsgálásánál ugyancsak megállapítást nyert az a körülmény is, hogy kincstári követelések behajtása tekintetében kiadott rendeleteimet az egyes külképviseleti hatóságok csak nagy késedelemmel foganatosították. Tekintettel arra, hogy az imént említett rendeletek pontos végrehajtásából eredő mulasztások nem csupán hivatali szabálytalanságokat képeznek, hanem fölösleges nyilvántartásokat és sürgetéseket is vonnak maguk után, az összes m. kir. külképviseletek vezetőinek — fegyelmi 'és anyagi felelősség terhe mellett — ezennel meghagyom, hogy a vezetésük alatt álló külképviseletekhez szolgálattételre beosztott tisztviselők terhére előírt térít menyek befizetése iránt a vonatkozó rendelet kézhezvétele után nyomban intézkedni tartoznak. Amennyiben pedig az illető tisztviselő a terhére írt térítményt azonnal befizetni képes nem volna, a hivatalvezető intézkedni tartozik, hogy a térítmény összege a tisztviselő legközelebb esedékessé váló járandóságaiból hivatalból levonásba hozassék és a külképviseleti hatóság pénztárába befizettessék. E rendelkezés pontos betartásáért, a külképviseleti hatóságok vezetői anyagilag is felelősek és amennyiben a fenti rendelkezést figyelmen kívül hiigynák, intézkedni fogok, hogy a térítmények összege a hivatalvezetői fizetésből levonásba hozassék. A térítmények befizetését elrendelő utasításaim kézhezvételéről, valamint az ennek alapján tett intézkedésekről külön felhívás nélkül is min-, denkor a kézhezvételt követő legközelebbi futárrral j ele n t é s teendő. Budapest, 1925. évi augusztus hó 29-én. A minister helyett: Nuber, s. k.