Külügyi Közlöny 5. 1925

1925-01-25 / 1. szám

12. §. Leltári 3. 1925. évi július hó 1-től keádve a külképviseleti hatóságok rendelkezése alatt álló, a napló. kincstár tulajdonát képező ingó leltári tárgyakról, leltári napló vezetendő. 2. A leltári napló bevételi (gyarapodás) ós kiadási (fogyátkozás) részből áll. A leltári napló beviteli (gyarapodási) részének folyószám nélküli első tételét az 1924/25. költségvetési év végével maradt leltári készlet sommás mennyisége képezi. (A 11. §-ban foglalt példának alapulvétele mellett tehát a pénztári napló folyószám nélküli első tétele 1925. évi július l-é» a következő lesz: „Az 1924/25. évről áthozott készlet: folyószám 1/1—427 és 11/428 — 735-ig, darabszám összesen 735, érték összesen 695.100"

1 frcs.") Folyószám. 3. Ezt az első folyószám nélküli tételt (gyarapodási) követi 736 folyószámmal az 1925/26. költségvetési év első bevételezési tétele. f ~~ A leltári napló bevételi (gyarapodási) részének folyószáma tehát nem kezdődik minden költségvetési évben eggyel, hanem mindig azzal a folyószámmal, amelyik az előző költségvetési év leltári naplójának utolsó folyószáma után következik. A leltári napló kiadási (fogyatkozási) részének folyószáma azonban minden évben újra 1-el kezdődik. A leltári napló kiadási (fogyatkozási) részén folyószám-rovat rendelkezésre nem áll, miért is a folyószámot az első rovat elé kell írni. Számbavétel. 4. Az egyes leltári tárgyak átvételük, illetve kiadásuk után azonnal számbaveendők tekintet nélkül arra, hogy a viszonlagos pénzkiadás vagy esetleges pénzbevétel már elszámolást nyert-e vagy sem. Az államháztartás vagyoni mérlegének helyessége szempontjából különös gondot kell fordítani arra, hogy azok a leltári tárgyak, amelyekkel szemben készpénzkiadás vagy készpénzbevétel, esetleg más leltári kiadás vagy bevétel áll, ugyanabban a költségvetési évben nyerjenek leltári bevételben vagy kiadásban elszámolást, amely költségvetési év terhére vagy javára a megfelelő pénztári vagy leltári számadási tétel számba vétetik. Érték feltun- 5. Az állam költségén beszerzett vagyontárgyak mindenkor a, teljes beszerzési (a számlán tetése. feltüntetett) vételárral, az ajándékba kapott tárgyak pedig becsértékükkel veendők fel a leltári naplóba. A becsérték összegét a külképviseleti hatóság vezetője a leltári tárgyak kezelésével és a leltár vezetésével megbízott tisztviselővel együttesen állapítja meg. Más hatóságoktól vagy hivataloktól átvett vagyontárgyak leltári értéke gyanánt minden'kor az átadó által közölt leltári értéket kell feltüntetni. Leltári tárgyakat más hatóságnak vagy hivataloknak átadni vagy használhatatlanná vált leltári tárgyakat kiselejtezni, csakis előzetes ministeri engedéllyel lehet (fenti 4. §.). Ily esetekben az illető leltári tárgyakat a leltári napló kiadási (fogyatkozási) oldalán a leltárba annak idején felvett teljes értékükkel kell leírni. » . / y 13. §• A leltári ^ leltá-ri napló minden költségvetési óv utolsó napján lezárandó. A leltári napló zárlanapló évi le- tának az illető költségvetési év végével a leltári készlet sommás mennyiségét kell feltüntetni zárása. A zárlat úgy történik, hogy a bevételi (gyarapodási) és a kiadási (fogyatkozási) rész külön-külön összegezve lezárandó, azután a bevételi rész darabszámából a kiadási rész darabszáma, valamint a bevételi rész értékösszegéből a kiadási rész értékösszege levonandó. A maradvány képezi a jövő évre átviendő készletet. A fenti 11. és 12. §S;-okban foglalt példát véve tehát alapul, ha az