Külügyi Közlöny 2. 1922 (Budapest, 1923)

1922-12-09 / 22. szám

27. §. Okmányok Okmányok, értékpapírok, valamint egyéb értéktárgyak átvételénél a pénztárnok különös és gondot köteles fordítani azok valódiságának megállapítására, valamint arra, hogy az állami és értékpapírok egyéb értékpapírokhoz tartozó és az utalványrendelet értelmében átveendő szelvények és szelvényátvétele. utalványok tényleg átvétessenek. Hamisítványok, avagy hiányos vagy nem valódi okmányok elfogadása esetén, amennyiben az átvételnél a megkívánt szükséges óvatossággal nem járt el, a pénztáros teljes kártérítéssel tartozik. 28. §. A letétek 1- A letétként kezelt okmányok, értékpapírok és egyéb értéktárgyak a pénztárban különkezelése és külön borítékokban, illetve csomagokban helyezendök el, amelyeken a pénztáros az elszámolási elhelyezése, adatokat, nevezetesen a letevő nevét, az összeget vagy értéket, a letét tárgyát és esetleges észrevételeit följegyzi. 2. Az értékpapírok értéke gyanánt mindenkor azok névértéket kell feltüntetni. 3. A letétként kezelt készpénzösszegek — amennyiben bármely oknál fogva nem a maguk eredetiségében őrzendők meg — a letéti napló készpénzhasábjában szabályszerűen bevételezendők. Ezeket a pénzeket a hivatal pénzkészletével együtt kell kezelni, de a megállapított pénztári maradvány maximumába nem kell beszámítani, hogy a pénztári készleten felül mindenkor rendelkezésre álljanak. 4. Az olyan pénzletéteket, amelyek eredetiségükben megőrzendők, úgy kell kezelni, mint az értéktárgy-letéteket s azok a letétnapló értéktárgyhasábjában számolandók el. 29. §. A forgalom- A forgalomból kivont bank-, illetve államjegyeknek az előírt időben való kicseréléséről a ból kivont pénztáros köteles gondoskodni és annak megtörténtéről a m. kir. külügyministeríumnak jelenbank- és tést termi, államjegyek kieserélóse. C. Elszámolás. 30. §. Elszámolás A m- kir. külképviseleti hatóságok a bevételekről és kiadásokról önállóan és közvetlenül kötelezett- a n

i- kir. külügyministeríumnak számolnak el, kivéve azokat a tiszteletbeli konzuli hivatalokat, sége. amelyek a konzuli illetékeket az államkincstár részére szedik be és amelyek elszámolásaikat a felettes külképviseleti hatóság útján szolgálati uton tartoznak fölterjeszteni. 31. A k ül hatóságoknál vezetendő számadások és nyilvántartások. A külképviseleti hatóságok kötelesek a pénztári kezeléssel kapcsolatban a következő számadásokat és nyilvántartásokat stb. vezetni: 6. Pénztári naplót az I. minta szerint, a 32. $-ban felsorolt alnaplóval és jegyzékekkel. Az el nem számolt konzuli illetékekről vezetett nyilvántartást a III. minta szerint. Az útlevélűrlap-számadást a IV. minta szerint. A letétnaplót a V. minta szerint. A leltárt és Mnyvjegyzéket az ezek vezetésére vonatkozó a Külügyi Közlöny II. évf. számában közzétett 5364/lb—1922. sz. rendelet rendelkezései értelmében. 6. A keselés alatt álló alapokról és alapítványokról kü'.ön-kulön naplókát. 1. 2. 3. 4. K 32. §. 1. A pénztári napló — a letétek, alapok és az el nem számolt konzuli illetékek kezelésének A jKiu/.tári kötelével — felöleli a külhatóság összes bevételeit és kiadásait. Azonban a sűrűbben előforduló vezetése, egynemű bevételekről és kiadásokról külön alnaplók vagy jegyzékek vezetendők. Ezeknek csakis (I. minta.) havi végösszege vezetendő át a pénztári naplóba.