Külügyi Közlöny 2. 1922 (Budapest, 1923)

1922-12-09 / 22. szám

A. Szervezeti és szolgálati viszonyok. 1. §• Szervezet. 1. A külképviseleti hatóság pénz- és értékkezelésével a hatóság vezetőjének közvetlen felügyelete és irányítása mellett a hatóság házipénztára van rendelve, amely a pénzkezelőből (pénztáros) és az ellenőrből áll, akik mint a hatóság felelős számadói működnek. A felelős száraadók e minőségben történt megbízása, valamint azok személyében beállott bármily változás a külügyministeriumnak azonnal bejelentendő. ?énzkezelés. 2. A házipénztárt a hatóság vezetője egyedül rendszerint nem kezelheti, hanem annak kezelésével egy arra alkalmas tisztviselőt bíz meg. A hatóság vezetője a házipénztár kezelését csak oly esetekben veheti át, amidőn a hatóságnál más megfelelő tisztviselő rendelkezésre nem áll. Ellenőrzés. 3. A pénz- és érték kezelés ellenőrzésére, azaz az ellenőri teendők (naplók vezetése stb) ellátására kisebb forgalmú pénztáraknál maga a hatóság vezetője van hivatva, aki az ellenzárt is kezeli, nagyobb forgalmú házipénztáraknál az ellenőri teendők ellátása és az ellenzár kezelése egy másik tisztviselőre ruházandó. Felügyelet. 4. Nagyobb pénzforgalmú külhatóságoknál, ahol a képviselet vezetője nagy elfoglaltsága miatt a hatóság pénzkezelése feletti felügyeletet (az időszakonként való ellenőrzését) személyesen nem képes ellátni, e felügyeleti teendők ellátásával egy fogalmazási szakbeli tisztviselőt is megbízhat. E megbízás vagy annak megszűnése a ministeriumnak szintén minden esetben haladéktalanul bejelentendő. A ministeriumnak felterjesztendő számadásokat azonban a hatóság vezetője ily esetekben is aláírni köteles. Felelősség. 5. A pénztár kezelésével és a pénz- és értékkezelés ellenőrzésével megbízott tisztviselők (pénztáros és ellenőr) egyetemlegesen felelősek a pénz- és értékkezelésért, illetve a számadások vezetéseért. A hatóság vezetője, amennyiben nem mint felelős számadó (pénztáros vagy ellenőr) működik, a pénz- és értékkezelésért annyiban felelős, amennyiben valamely hiány vagy visszaélés a jelen utasításban reá mint hivatalvezetőre bízott feladatok és teendők pontos betartása esetén földeríthető vagy elkerülhető lett volna. A külhatóság vezetője felelős ezenkívül még az általa a ministerium utólagos jóváhagyása, reményében a 4925/lc—1922. sz. rendelet (1. Külügyi Közlöny II. évf. 6. számát) alapján utalványozott minden kiadásért is. Bevételek és A külhatóság pénztára csak a ministerium utasításbeli megbízása, vagy a külhatóság vezekiaűások tője által a 13. § rendelkezései értelmében adott írásbeli meghagyás alapján teljesíthet valamely teljesítése, kiadást vagy bevételt. Azonban a ministerium által utalványozott kiadások is csak a külképviseleti hatóság vezetője, vagy az általa a pénz- és értékkezelés felügyeletével megbízott tisztviselő által láttamozott számadási okmányok alapján teljesíthetők, minden más esetben a bevétel vagy kiadás a 13. § rendelkezései szerint a számadási okmányra vezetett érvényesítési és meghagyási záradék alapján teljesítendő, mely záradékot az érvényesítő tisztviselőn kívül a külhatóság vezetője, vagy az általa erre feljogosított, a pénz- és értékkezelés felügyeletével megbízott tisztviselő is aláírni tartozik. A vezető A hivatal vezetője tartozik a ministeriumhoz beküldendő összes számadásokat (pénztári iláírási köte- naplót, az alnaplókat, letéti naplót, leltári ós egyéb számadásokat), valamint a külhatósági pénztár lezettsége. vizsgálata alkalmával eszközölt zárlatokat és az erről felvett jegyzőkönyveket a pénztároson és ellenőrön, valamint a pénz- ós értékkezelés felügyeletével megbízott tisztviselőn kívül személyesen aláírni. 2. §• Az érték- 1. Átvétel. A külképviseleti hatóságokhoz postán vagy küldönc útján beérkező küldeméküldetnények nyek átvétele és felbontása kizárólag a hivatalfőnököt, vagy pedig az általa e teendőkkel megkezelése. bízott fogalmazási szakbeli tisztviselőt illeti meg, aki a postán beérkező küldemények mikénti kézbesítése végett a helybeli postahivatal vezetőségével érintkezésbe lép. 2. Borítékok felbontása, bevételezés. A hivatalfőnök, illetve a pósta felbontását végző fogalmazási szakbeli tisztviselő a beérkezett pénzeket és értékeket az illető borítékon és az ahhoz tartozó beadványon feljegyzi és a küldemény értékét vagy összegét egyúttal aláírásával is igazolja. A pénzeslevelek a pecsétek épségben hagyása mellett bontandók fel. t