Külügyi Közlöny 2. 1922 (Budapest, 1923)

1922-10-15 / 18. szám

és szignálják ki az előadókra. Egyben utasítom őket, hogy az osztályok skontro-könyveinek pontos kezelésére a legnagyobb gondot fordítsák, mert csak ez teszi lehetővé, hogy az elintézés alatt álló ügydarabok minden pillanatban megtalálhatók legyenek. Az ügydaraook elintézésének egyes mozzanatai és főkép tnás osztályhoz, vagy az irattárba való továbbításuk avagy más ügyirathoz való csatolásuk askontro-tönyvben m miien körülmények között, feltétlenül keresztülvezetendő, bármilyen sürgős legyen is az ügy. A skontro-könyv vezetője minden hónap elsején kimutatást tartozik összeállítani azokról az ügydarabokról, amelyek az elmúlt hó 25-ig az előadóknak kiosztattak és tőlük még vissza nöm érkeztek, mely kimutatás az elnöki a) osztály vezetőjénél bemutatandó. Szigorúan megtiltom, hogy az előadók már elintézett ügydarabokat ahelyett, hogy ezeket az irattárban helyeznék el, maguknál tartsák. A külügy ministeriumr.ak van hivatalos irattára, meg nem engedhető és fölösleges tehát, hogy bárki is ú. n. magánirattár tartására rendezkedjék be. Amennyiben az ügydaraboknak ilyen összegyűjtését különleges körülmények (tárgyalási anyag összegyűjtése stb.) kivételesen mégis elkerülhetetlenné teszik, úgy ez a skontrokönyvben a vonatkozó számoknál megjelölendő) és az iratok olyan helyen őrizendők meg, hogy az előadó távollétében is hozzáférhetők legyenek. Az így összegyűjtött iratok mellett külön iratjegyzék vezetendő. 4. Végül felhívom még a ministerium tisztviselőinek és alkalmazottjainak figyelmét arra, hogy a ministerium rendes ügymenetének egyik előfeltétele az, hogy az előadók és segédhivatali alkalmazottak működésükben egymást támogassák. Az előadók saját érdekükben cselekesznek, hogyha a kevésbbé fontosnak látszó kezelési szabályokat is pontosan betartják, mert ez által a keresett és nem talált iratok felkutatására fordítandó munka és időpazarlás elkerülhető és megakadályozható az, hogy az ügy darab ok helytelen felszerelése következtében ezek elintézése késedelmet szenvedjen. Szigorúan utasítom a ministerium osztályainak és segédhivatalainak vezetőit, hogy jelen rendeletemet a hozzájuk beosztott Összes tisztviselők és alkalmazottak tudomására hozzák és annak betartását állandóan a leggondosabban ellenőrizzék. Budapest, 1922. évi október hó 13-án. A minister helyett: Kánia s. k., rendkívüli követ és meghatalmazott minister. 15.555/lb—1922. szám. Rendelet a m. kir. külképviseleti hatóságoknál szolgálatot teljesítő alkalmazottak szabadságolásának szabályozása tárgyában. A külképviseleti hatóságoknál szolgálatot teljesítő alkalmazottak szabadságolásával kapcsolatban eddig szerzett tapaszta'atok alapján az e tárgyban 1921. évi október hó 23-án 11.111/lb. és 13.700/lb. sz. a. kelt, a „Külügyi Közlöny" I. évfolyamának 8. számában közzétett, valamint az 1922. évi január hó 3-án 80/lb. sz. a. kelt, a „Külügyi Közlöny" II. évfolyamának 1. számában közzétett, továbbá 1922; évi július hó 27-én 9665'lb. sz. a. kelt, a „Külügyi Közlöny" II. évfolyamának 13. számában közzétett rendeleteket folyó évi december hó 31-ével hatályon kívül helyezem s a kérdéses szabadságolások tárgyában ezennel a következőket rendelem: 1. §. A m. kir. külképviseleti hatóságoknál alkalmazottak (ezek alatt a tisztviselők, kezelők, díjnokok és altisztek, továbbá havi tiszteletdíj, vagy napibér mellett alkalmazottak értendők) szabadságot "csak akkor nyerhetnek, ha szabadságolásuk által a hivatalos ügymenetben fennakadás nem áll be. Szabadságra való igény jogosultság nincs. 2. §. A szabadságolandó alkalmazottak helyettesítéséről a külügyministerium nem gondoskodhatik, szabadság iránti kérvények tehát csakis abban az esetben terjesztendők fel pártolólag, ha a kérdéses szabadságolás mellett a hivatalos ügymenet zavartalan ellátása minden kétséget kizárólag biztosítfva van. Szabadság iránti kérelmek ennélfogva a külügyministerium részéről csak akkor részesülhetnek kedvező elintézésben, ha ez a körülmény a fölterjesztésben határozottan kifejezésre jut. 3. §. A már engedélyezett szabadságot — ha a szolgálat érdeke megkívánja — a külügyministerium bármikor visszavonhatja, vagy rövidebbre szabhatja. Erre vonatkozólag azok a feljebbvalók, akik útján a szabadság iránti kérelem fölterjesztetett, bármikor — sürgősség esetén táviratilag is — javaslatot tehetnek, ha az időközben megváltozott szolgálati viszonyok azt megkívánják. Ily javaslattételnek helye van akkor is, ba valamely alkalmazott már megkezdett szabadságáról annak letelte előtt állomáshelyére szolgálati érdekekből visszarendelendő. 4. §. A 2. § rendelkezései alól kivételt képeznek azoknak a konzulátusoknak a vezetői, amelyekhez a vezetőn kívül más fogalmazási szakhoz tartozó tisztviselő beosztja nincs, ós