Külügyi Közlöny 1. 1921 (Budapest, 1922)

1921-10-01 / 2. szám

kiállítása esetén az összes feljegyzendő adatokra nézve közhitelű okmányok bemutatása kívánandó meg. Az űrlapon található kérdésekben kívánt adatokon kívül még a következő adatok is bevezetendők a táblázatba: 1. A fejezetben az alkalmazott neve után atyjának és anyjának teljes neve; 2. a születési adatainak rovatába tört vonal alatt beírandó az illetőségi hely neve; 3. a „családi állapot" rovatban a házasságkötés idején kívül a házasságkötés helye is; 4. a hadkötelezettségi rovatban az okmányilag igazolt katonai, a megelőző rovat végén pedig polgári kitüntetései. Az űrlap 3. és 4. oldalán levő minősítési táblázat egyelőre nem töltendő ki. Minden, alkalmazottról egy eredeti és két másolati példány szolgálati táblázat állítandó ki, melyek közül az eredeti a főosztály vezetőjénél marad őrizetbeu, egyik másolati példány az elnöki osztály állománya nyilvántartójánál, a másik másolati példány pedig a számvevőségnek adandó át. Ha valakinek már meglevő szolgálati táblázata a jelenleg szétosztás alá kerülő űrlapokkal egybevágóan van kiállítva, akkor új táblázat kiállítása fölösleges és eredetiként megfelelő kiegészítéssel a régi veendő át. A jelenlegitől eltérő űrlapokon vagy pedig idegen nyelven kiállított régi szolgálati igazolványok az újonnan kiállítotthoz csatolva megőrzendők. Ha a szolgálati táblázat első lapján foglalt adatokban később változás történik, azt az illető alkalmazott tartozik főnökének bélyegtelen beadványban hiteles tanúsítvány bemutatása mellett bejelenteni. A főnök a szolgálati táblázatot megfelelően kiegészíti és a változást úgy az elnöki osztállyal, mint a számvevőséggel közli. A táblázatok jelen körrendelet vételétől számított 2 héten belül kiállítandók. Budapest, 1919. évi szeptember hó 25-én. Somssich, s. k. 11.000/la.—1921. sz. Rendelet a szolgálati és minősítési táblázatok kiállítása tárgyában. A magyar királyi külügyminisztériumra nézve is alkalmazásban levő Pénzügyi Szolgálati Szabályok gyűjteményének 58—65. §-ai értelmében az állami tisztviselőkről, kezelőkről és altisztekről szolgálati és minősítési táblázatok vexetendők. A szolgálati táblázatok kiállítása és nyilvántartása tekintetében hivatali elődöm 1919. évi szeptember hó 24-e'n 13.5 2. szám alatt kiadott rendeletével intézkedett, a táblázat minősítési részét képező 3. és 4. oldal "kitöltésétől azonban a külügyminisztérium folyamatban volt szervezésére való teliintettel annak idején el kellett még tekintenie. Mivel ezidőszerint a külügyi szolgálat megszervezése már annyira előrehaladt, hogy a fent hivatkozott szabályokban előírt követelményeknek eleget lehet tenni ós mivel ez szolgálati érdekből is kívánatosnak látszik, az 1919. évi 13.572. számú rendelet kiegészítéseképen a Pénzügyi Szolgálati Szabályok fenthivatkozott szakaszaiban foglaltakról részben való eltéréssel elrendelem, hogy a jövőben a külügyi szolgálatban állókról úgy szolgálati, mint minősítési táblázatok vezettessenek és pedig az alábbiak szerint. I. Szolgálati táblázatok. Tekintettel arra, hogy a szolgálati és minősítési táblázat első és második oldalába való betekintés oly hivatalos közegek részéről is szükségessé válik, akik a minősítési táblázatba való betekintésre nincsenek hivatva, a jelenleg már használatban levő szolgálati és minősítési táblázatok 3. és 4. oldala továbbra sem töltendő ki és ennek megfelelően a táblázatok a jövőben „Szolgálati táblázat"-nak fog neveztetni. A minősítési táblázat tárgyában e körrendelet II. pontja intézkedik. A szolgálati táblázat eredeti példánya az elnöki osztályban (status) őriztetik meg és tartatik nyilván, másolati példánya pedig, amennyiben külképviseletekhez beosztott tisztviselőről van szó, az illető külképviseleti hatóságnak küldetik meg. E táblázatok a képviseleti hatóságok vezetője által megőrzendők és nyilvántartandók ós áthelyezés esetén azok az új hivatali főnöknek, illetve a külügyminisztériumnak megküldendők. A kebelbeli ügyosztályoknak szolgálati táblázatok másolata nem adatik ki. Hogy a szolgálati táblázatok mindenkor hű képét nyújtsák az egyes tisztviselők, kezelők és altisztek személyi viszonyainak, a táblázat kiállítása után előforduló összes változások, nevezetesen névváltozások, házasságkötés, elválás, gyermek születése, házastárs vagy gyermek elhalálozása, nyelvismeretek vagy tanulmányok kibővítése, a hadkötelezettséggel összefüggő változások stb. a magyar királyi külügyminisztériumnak az erre vonatkozó okmányok berputatása mellett haladéktalanul bejelentendők.