Diplomáciai Iratok Magyarország Külpolitikájához 1936-1945, 4. kötet

Függelék - I. A magyar külügyminisztérium ügyosztályainak személyzeti beosztása és ügyrendje (1940. január 15-én)

A felsorolt tételek közül a 21. és 24. teljesen hiányos. A politikai osztály anyagának továbbítása : Postabontás és rendezés után a politikai osztály anyaga (követi jelentések, számjeltáviratok, átiratok, beadványok stb.) a politikai osztály vezetőjéhez került, aki az ügydarabok tanulmányozása alapján döntött a továbbításról és a szükséges intézkedésekről. A követi jelentések 3 példányban érkeztek. Egy másolati példányt megküldtek a miniszter kabinetjének, az eredeti példányt irattározták, a harmadik példány pedig a politikai osztály önálló sokszorosítójába került. A másolati példányokat használat után elégették. A politikai osztály egész anyagába betekintést nyertek az osztály referensei (területi referensek). A kormány általános politikáját érintő ügydarabok másolatát megküldték a miniszterelnöknek, a katonai vonatkozásúakat pedig a vezérkari főnökség 2. osztályának (hírszerző és kémelhárító csoport). A szakminisztériumok érdekkörébe eső ügydarabok (valutaügyek, külkereskedelmi ügyek, nemzetközi jogi ügyek stb.) kivonatát az illetékes szakminiszternek továbbították. A politikai osztály területi referensei : A kötetünkben tárgyalt időszakban a politikai osztály tagjai az alábbi beosztásban látták el a területi referencia szolgálatot: I. referens : (dr. THIERRY HERIBERT

) Nagybritannia, Egyesült Államok, Franciaország, Spanyolország, Portugália, Belgium, Luxemburg, Egyiptom, Mexiko, Argentina, Brazília, Chile, Paraguay, Uruguay és Kuba. (Ezt a referencia területet általában a politikai osztály vezetőjének helyettese látta el.) I/a referens : (dr. UJVÁRY DEZSŐ) Hozzá tartoztak az összes kisebbségi ügyek és a népszövetségi képviselet. II. referens : (SZEGEDY-MASZÁK ALADÁR) Németország, Lengyelország, Szlovákia, Svájc, Hollandia, Svédország, Norvégia, Finnország, Dánia, Észtország, Lettország és Litvánia. III. referens : (BEDE ISTVÁN) Olaszország, Jugoszlávia, Bulgária, Albánia, Törökország, Irak és Irán. IV. referens : (dr. UJVÁRY DEZSŐ) Szovjetunió, Bománia és Görögország. V. referens : (LORX TIBOR) Hozzá tartoztak az összes rendőri- (információ beszerzés) és útlevélügyek. A referens mellett 4 politikai rendőrnyomozó teljesített szolgálatot, akik közvetlenül az országos rendőrfőkapitánynak voltak alárendelve. VI. referens : (SZEGEDY-MASZÁK ALADÁR) Hozzá tartozott a Vatikán és az összes egyházi vonatkozású ügyek osztályon belüli képviselete. A területi referensek állandóan figyelemmel kísérték a hatáskörükbe tartozó országok bel- és külpolitikai viszonyait, gazdasági és kulturális életük fejlődését, különös tekintettel Magyarországgal való kapcsolataikra. A beérkezett ügydarabok alapján szükségessé váló intézkedések és rendeletek kiadásában segítették az osztályvezető munkáját. A politikai osztályon használatos titkossági jelzések : A másolás előtt a politikai osztályvezető eldöntötte, hogy a kimenő ügydarabok milyen titkossági fokot nyerjenek. Általános gyakorlat szerint 4 titkossági fokot alkalmaztak, amelyeket A, B, C és D betűkkel jeleztek. A = közönséges 791