Diplomáciai Iratok Magyarország Külpolitikájához 1936-1945, 4. kötet
Függelék - I. A magyar külügyminisztérium ügyosztályainak személyzeti beosztása és ügyrendje (1940. január 15-én)
I I. A MAGYAR KÜLÜGYMINISZTÉRIUM ÜGYOSZTÁLYAINAK SZEMÉLYZETI BEOSZTÁSA ÉS ÜGYRENDJE (1940. január 15-én) Külügyminiszter : gróf CSÁKY ISTVÁN. A külügyminiszter állandó helyettese : VÖRNLE JÁNOS rendkívüli követ és meghatalmazott miniszter. MINISZTER KABINETJE. Ügyrend : A miniszter melletti titkári szolgálat ellátása, minden belpolitikai ügy, amely a külügyminisztert, mint a kormány tagját illeti. Benyújtandó törvényjavaslatoknak, országgyűlési interpellációknak és határozatoknak, minisztertanácsi előterjesztéseknek nyilvántartása és megfelelő elintézésükről való gondoskodás. Külképviseletek bizalmas értesítése belpolitikai eseményekről. A budapesti képviseletekhez nem tartozó külföldiek részére kormányzói audiencia kieszközlése. Személyzeti beosztás : dr. ZSARNÓCZAI BARTHELDY TIBOR I. oszt. követségi tanácsos. dr. UJPÉTERI ELEMÉR miniszteri segédtitkár. dr. őrgróf PALLAVICINI HUBERT miniszteri segédtitkár. POLITIKAI OSZTÁLY. Ügyrend : Külpolitikai ügyek. Posta, futárok, vagy küldöncök útján beérkező levelek, továbbá magánfelek által benyújtott beadványok átvétele, felbontása és elosztása. A politikai osztály ügydarabjainak iktatása, indexelése, nyilvántartása, másolása, kiadása és irattározása. A külügyminisztérium ügyrendjét szabályozó rendelet igen szűkszavúan ismerteti a politikai osztály feladatkörét, ezért fentiekhez az alábbi kiegészítéseket tesszük: Postabontás : A külügyminisztériumba érkező összes ügydarabok először a politikai osztály segédhivatalának vezetőjéhez kerültek, aki az ügydarabot tárgyi tartalmának megfelelően továbbította azokat az illetékes osztályokhoz. A politikai osztály anyagának iktatása : A politikai osztály egész anyagát titkosan, a központi iktatótól függetlenül irattározták, másolták és továbbították. A politikai osztály ügydarabjai iktatás szempontjából két csoportra oszlottak: a szigorúan titkos iratokat ,,res. pol." (reservált 789
