Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987

1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek

- <12 III Ha a határidős ügyiratra a határidő letelte előtt válasz érkezik vagy intézkedés történik, úgy azt nyilvántartásba kell venni és a határidőkre tett ügyiratot az érkezett válaszhoz kell hozzászerelni, ezzel a korábbi határidő megszűnik. Téves bejegyzések helyesbítése 16.§. A téves bejegyzéseket a nyilvántartó könyvben át kell húzni, a megsennítés okát fel kell jegyezni. kell selejtezés szempontjából megvizsgálni. Emek során selejtezésre kerülnek azok az irattári tételek, amelyek az irattári terv szerint selejtezhetők és őrzési idejük is lejárt. /3/ Ha a selejtezhető irattári tételben olyan ügyiratok vannak, amelyeknek őrzési ideje még nem járt le, illetve amelyek az irattári terv szerint nem selejtezhetők, azokat az irattárban viszsza kell tartani. Iratselejtezés 37.§. /I/ Az irattári anyagokrak azt a részét, amely politikai, tudományos, törtéheti, kulturális vagy gazdasági szempontból értéktelen, és amelyre az ügyvitel érdekében már nincs szükség, selejtezni kell. A selejtezés az irattári terv alapján történik. /2/ A központi irattárban és a szervezeti egységek irattáraiban őrzött iratanyagok ötévenként selejtezés alá kell vonni. Az £gyetem rektora - a Rektori Hivatal vezetője és a gazdasági főigazgató javaslata alapján - a selejtezés szervezési és ellenőrzési feladatának ellátásával külön selejtezési felelőst bíz meg. 3B.§. /I/ Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a selejtezés alá vont iratanyag keletkezésének évszámát, a selejtezett íratok tételszámát, mennyiségét, a selejtezés idejét és a selejtező nevét. A selejtezési jegyzőkönyvet az Egyetem selejtezési felelőse, a Rektori Hivatal vezetője és az egyetemi levéltáros írja alá. /2/ A selejtezésről készült jegyzőkönyvet kettő példányban meg kell küldeni az illetékes állami levéltárnak. /3/ A kiselejtezett iratok értékesítésére, felhasználására, vagy megsemmisítésére csak a jegyzőkönyvre vezetett levéltári hozzájárulási záradék után kerülhet sor. A selejtezés tényét a szervezeti egység irattári (raktári) jegyzékén fel kell tüntetni.