Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987

1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek

- 10 Nyilvántartó (iktató) könyv és bélyegző használata 13.§. /I/ Az iratok nyilvántartására minden év január elsején üjoman nyitott, bekötött, oldalszámozott és hitelesített nyilvántartó könyvet kell használni. A be nem telt iktatókönyvet több évig lehet használni, de minden évben le kell zárni. Ili Az iratok nyilvántartásba vételéhez nyilvántartó bélyegzőt kell használni a Rektori Hivatalban, a Gazdasági főig. titkárságán, a Dékáni Hivatalokban. Ha a beérkező ügyiraton nincs hely a nyilvántartó bélyegző részére, a bélyegzőt az előadói ívre kell rányomni, s azt az érkezett ügyirathoz tűzőgéppel hozzá*kell kapcsolni. Ugyanakkor a nyilvántartási szárét magán az ügyiraton is fel kell tüntetni. /3/ A bélyegzőnek tartalmaznia kell; a/ Az Egyetem és szervezeti egység nevét, illetőleg rövidítését, b/ a beérkezés napját, c/ az ügyirat sorszámát, d/ az ügyirat tételszámát, e/ az ügyintézőnek a megnevezését, vagy jelét, aki az ügyiratot intézkedésre megkapta, f/ a mellékletek számait, g/ a szerelés tényét (előirat, utóirat). /4/ A nyilvántartó könyvbe be kell jegyezni: a/ a nyilvántartásba vétel napját, b/ az elintéző szervezeti egység nevét, c/ az ügyirat tételszámat, d/ a beküldő szerv vagy szensély nevét, címét és számát, el az ügyirat tárgyát, íl a kezelési feljegyzéseket (határidő"), g/ az elintézés módját, ^ h/ az Irattárban való elhelyezés időpontját. 151 Araennyiben az ügyiratot az érintett szervezeti egységnél - 23 VII. SZOLGÁLATI TITOK 39.$. Ili Az államtitok és a szolgálati titok védelméről a 14/1971. Korm. sz. rendelet, kezeléséről külön utasítás rendelkezik. 121 Az állam és szolgálati titkot tartalmazó iratok készítésénél keletkezett felesleges anyagok (elrontott példányok, feljegyzések, stb.) megsemmisítéséről gondof ,<odni kell. 40. 4. Az Egytemen használatos hivatalos bélyegzőkről a 169/19SÉ. sz. rektori körlevél rendelkezik. Iratoknak az Egyetem területéről való kivitele 41.§. /I/ Az Egyetem területéről, illetve egyes szervezeti egységeinek épületéből hivatalos iratokat, dokumentumokat, adatokat, kimutatást, tervezetet, stb. kivinni - a kézbesítők által továbbítandó, illetve kézbesítendő iratok kivételével - csak az illetékes vezető engedélyével szabad. 121 Ha az Egyetem bármely dolgozójának munkaviszonya megszűnik, az Egyetemről való kilépés előtt gondoskodni kell arról, hogy a nála levő ügyiratokat, dokumentumokat, kulcsokat, bélyegzőket, stb. közvetlen felettesének jegyzőkönyvileg átadja.