Marx Károly Közgazdaságtudományi Egyetem - tanácsülések, 1986-1987
1987. május 28. - 1. Tanulmányi és vizsgaszabályzat - 2. Szervezeti és működési szabályzat véglegesítése - 3. Tantervi változtatások - 4. Iratkezelési szabályzat - 5. Aranydiplomák odaítélése - 6. Doktori ügyek - 7. Egyebek
323. - 10 vezetben átvezettük. Hozzáteszi, hogy a szabályzat csak egy része az oktatás igazgatási munkájának korszerűsítésében. Őrizzük az egyetem múltjával kapcsolatos iratokat, készül a rendezett egyetemi levéltár. Ennek megismerésére azért van szüksésg, hogy a meglévő információ-rendszerben megfelelő módon kezelhető legyen, gyorsabb, pontosabb információt tudjunk egymásnak nyújtani. Szükséges az új szabályzat, mert eddig autodidakta volt az iratkezelés. A szabályzat bürokrata nyelven íródott, azok számára azonban, akik érdekeltek ebben, mégis iránymutató, ha előre akarunk lépni. Az az elképzelés, hogy 1988. január l-jétől vezetnénk be, olymódon, hogy az iratkezeléssel közvetlenül foglalkozókkal összehangolnánk, hogy tulajdonképpen miért van erre szükség és miért kell nagyobb figyelmet fordítani az iratkezelés szabályaira. A szolgálati utat, az egyes iratok selejtezését, megőrzési idejét, stb. jogszabály irja elő. Ezen változtatni nem lehet. Az irattár rendezése szeptemberben befejezést nyer. E szabályzatban előforduló elírásokért /24. old./ elnézést kér: "az egyetem a könyvtár része", ez nyilvánvalóan helytelen, fordítva van. Elnök : Hozzászólás, kérdés, megjegyzés? Lenger Csaba : A VII. ponttal kapcsolatban: a kollégiumok iratkezelésével kapcsolatban van kérdése. Szerepelnek olyan anyagok, oktató, levelező, fegyelmi ügyek, stb., melyek mind a kollégiumiitanács jogkörébe tartoznak. Ezeknek az iratkezelési hátterük nincs meg. Ezt a munkát jelenleg a hallgatók végzik, erre nincs megfelelő szakember. Komoly gond a kollégiumi felvétellel kapcsolatos adminisztráció is. Elnök : Mindazok a hallgatók, akik az önkormányzati szervezeten keresztül funkcióba kerülnek - ez kötelezettséget jelent. A hallgatói jogkövetkezménnyel összefüggésben kötelesek azt elvégezni 5az adott funkcióban való közreműködést. Itt technikai segédszemélyzet legyen. Csak ezzel a bázissal lehet ellátni, amely jelenleg a kollégiumnak a rendelkezésére áll.
