Kertészeti Egyetem tanácsülései, 1976
1976. december 30.
- 3 11 iktatási hely évi iktatott ügyiratának száma 300-400 között van, az egy napra eső forgalom 1,3* Az iktatóhelyek 17,5 százalékát kitevő részleg 400 felett kezeltek évente ügyiratot és ennek megoszlása már nagy szóródást müat. Megállapította, hogy javult az iratkezelés, az iktatás szabályszerűsége, mert ebben a tekintetben a szemlélet is megváltozott, Ez a munka a vezetői irányitás fontos részét teszi ki. Az iratkezelési szabályzat törzsanyaga állandónál: tekinthető, némi korrekcióra van azonban szükség. Kéri, hogy az ügyirat/kezelés ellenőrzését a szervezeti egységek ne tekintsék zaklatásnak. Reméli, hogy az ügyiratkezelés és nyilvántart ásaa jövőben tovább fog javulni. Ezek után kérdések következtek. Dr. Kozma Pál és dr. Geday Gusztáv tett fel kérdéseket, amelyek az iratkezelés technikai részére vonatkoztál:. A kérdésekre Hornyai: tárton kielégítő választ adott. Az Egyetemi Tanács ezek alapján az alábbi határozatot hozta: ... Az Egyetemi Tanács megállapítja, hogy az ügyiratkezelésre vonatkozó jelenlegi szabályzat általában megfelel a követelményeknek, nem történtek olyan jelentős változások, amelyek ennek módosítását követelnék. Az iratkezelés színvonalát azonban tovább kell jamtani. felelős: Dr. Pozsgay Ottó főtitkár Határidő: foüyamtos 3.2/1975-76. .sz, E.T», határozat Az Iratkezelési Szabályzat mellékletét képező Irattári terv - amely az ügykörök megnevezését és számait tartalmazza az alábbi szempontok szerint dolgozandó át: a/ Az ügykörök elnevezésénél több magyarázó, az ügykezelőknek jobb eligazítását, döntésüket megkönnyítő, egységesebb értelmezést adó szöveggel kell kiegészíteni.
