Zounuk - A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Évkönyve 19. (Szolnok, 2004)

ADATTÁR - Győri jános: A Római Katolikus Olvasókör története / 341. o.

1./ A bevételekről és kiadásokról pénztári naplót vezet, melyben minden bevétel és kiadás külön rovatban, idő és sorszám szerint napról-napra bevezetendő. 27 Az 1. rovatban leírt naplón kívül köteles még egy pénztári főkönyvet vezetni, melyben az alapító, pártoló és rendes tagok tagsági díjának előírását és annak lerovását nyilvántartja. 3./ A számadás, a bevétel és kiadás tételei okmányi

lag igazolandók. Az oly kiadások, melyek a közgyűlés vagy választmány által engedélyeztettek illetve határoztattak el, a vonatkozó jegyzőkönyvi kivonattal s az utalványozások feltüntetésével igazolandók. A tagsági díjak s más folyó bevételek pedig, a főkönyv lapjára hivatkozással s a beutalványozás kitüntetésével vezetendők be. 47 A hátralékos tagsági díjakat s más követeléseket nyilvántartja, a fizetési határidő elteltével ezeket az elnök vagy ügyvezető igazgatónál behajtás végett bejelenti. 5./ A játékbóli bevételeket a gazdától, annak igazolványa mellett beutalva félhavonként bevételezi. 67 A pénztárban 20 /húsz/ Pengőnél nagyobb összeg nem tartható. Amennyiben ennél több készpénz bevétel van, azt a helybeli M. Kir. Postatakarékpénztárnál helyezi el. 77 A pénztári naplót havonként lezárja s felülvizsgálás végett az ügyvezető igazgatónak bemutatja. 87 A költségelőirányzat elkészítésénél közreműködik. 97 A számadást az év elteltével lezárja s azt az ügyvezető igazgatónak előleges elbírálás végett átadja. Az igazgató esetleges észrevételeire felvilágosítást adni tartozik. 107 A számadás bemutatásával együtt, a vagyonmérleget elkészíti s azt a számadáshoz csatolja. 1 1 7 A pénztáros az általa kezelt mindennemű pénzért anyagilag felelős. í.l A gazda az egyesület minden vagyonára felügyel, a szükségletek beszerzéséről gondoskodik, a hiányokról az elnöknek vagy az ügyvezető igazgatónak jelentést tesz, felügyel az egyesület helyiségeire, annak tisztán és rendben tartására, ezért: 17 Az egyesület vagyonát leltár mellett nyilvántartja, azt, amennyiben szaporodás áll be, pótolja, ha pedig valamelyike használhatatlanná válik, a használhatatlanná vált tárgyat a választmány által a leltárból leíratja, mit a gazda időnként bejegyez. 27 A játékbevételek könyvét havonként megtekinti s felügyel, hogy azok pontosan bejegyeztessenek. 37 A szolgát a játékokból befolyó jövedelmekről elszámoltatja, legkésőbb hetenként a pénzt átveszi, a szolgánál levő játék bevételi könyvben elismeri s az összeget a pénztárba befizeti. 351