Zounuk - A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Évkönyve 17. (Szolnok, 2002)
TANULMÁNYOK - Jan Basta: Az állami levéltári rendszer modelljének bemutatása Lengyelországban 1918 után - A Rzeszow-i Levéltár története / 167. o.
1918. Julius 31-én a Kormányzó Tanács megjelentetett egy rendeletet, amely az állami levéltárak szervezetéről és a levéltári anyag védelméről, valamint a lengyel jog levéltári ügyekben való alkalmazásáról szólt. 5 A rendelet alapján az állami levéltárak felügyeletét a vallás- és közfelvilágosodásügyi miniszter látta el, viszont a levéltári hálózatot az Állami Levéltárak Ügyosztálya irányította. 6 Az ügyosztály feladatához tartozott még a levéltárak műszaki és tudományos gondozása, a meglévő országos levéltári kincsek védelme, illetve a megszállt területeken lévő irat együttesek visszaszerzése. A rendelet alapján az állami levéltárak alkották az állami levéltári hálózatot, amelyeknek átadták megőrzésre az állami intézményekben keletkezett levéltári anyagokat. Ezek az iratok a megszálló hatalmak, az egyházak és vallási intézmények, valamint az egyesületek működése során keletkeztek. Az állami intézmények kötelessége volt a mindenkori kéziratok gyűjtése és őrzése, amelyek képletesen bemutatták a lengyel állam történetét. A levéltárakat meghatalmazták az állami intézményektől az iratok és iktatókönyvek átvételére és kötelezték őket még a kutató-lapok kitöltésére, másolatok és fordítások készítésére is. Az intézmények és magánszemélyek részére pedig regeszták készítésével bízták meg őket. Ez utóbbiakért megfelelő fizetséget kértek, amely gazdagította az állami kasszát. Ezeket a tipikus levéltári hivatali tevékenységeket még kiegészítették tudományos és kiadványmunkával. 7 Az állami levéltárak igazgatásának feladatát - ahogy fentebb említettem - a Főosztály töltötte be - megtervezte a költségvetést, ellenőrizte a napi munkát és gondoskodott a megfelelően képzett szaklevéltári létszámról. A levéltár dolgozói voltak: levéltár-igazgató, levéltárosok, levéltáros segédek és gyakornokok. Az irodai munkára kancelláriai hivatalnokokat alkalmaztak, az intézményben a rend fenntartásáért pedig a hivatalsegédek és a küldöncök feleltek. A rendeletek végrehajtása során külső levéltárosi és levéltári tudósítói állásokat hoztak létre, ellátták az iratok műszaki és tudományos gondozását, valamint az iratok károsodás elleni védelmét. A Levéltári Tanács tanácsadó szerepet töltött be, több mint tíz tagból állt (virilisták, nevezetes személyek). Dz. Urz. Ministerstwa Wyznati Religijnych i Oswiecenia Publicznego (MWR i OP), Nr 6, poz. I. Ez volt az első levéltári hivatal, amely megkapta a felhatalmazást az állami levéltár hálózat irányítására. Por. A. Tomczak, Rzut oka na dzieje archiwów polskich i na ich aktualne zadania "Archeion" t. 43, 1966. s. 71. A források publikálása és a tudományos kutatások elősegítése a levéltári intézmények kötelessége. 170
