Zounuk - A Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Levéltár Évkönyve 17. (Szolnok, 2002)

TANULMÁNYOK - Jan Basta: Az állami levéltári rendszer modelljének bemutatása Lengyelországban 1918 után - A Rzeszow-i Levéltár története / 167. o.

JAN BASTA AZ ÁLLAMI LEVÉLTÁRI RENDSZER MODELLJÉNEK BEMUTATÁSA LENGYELORSZÁGBAN 1918 UTÁN Bevezetés Az állami levéltári struktúrának hagyományai vannak lengyel földön már az államiság kezdete óta. A kezdeti időszakban (XIV. századig) a monarchiái kancelláriába kizárólag a bejövő iratokat gyűjtötték, ezért átvevő kancelláriának nevezték őket. Ily módon itt őrizték az adományozott jogi kiváltságok bizonyítékait, viszont a saját maguk termelte iratokat nem hagyták meg. A Lengyelországban a XIV-XVII. századig alkalmazott rendszert iktatási kancelláriának nevezték, amely alapvetően megváltoztatta az addig használt kancelláriai eljárásokat. Ettől kezdve a kancelláriában nem csak a kintről bejövő iratokat gyűjtötték, de a saját tevékenység során keletkezett iratokat is. Ennek a működési rendszernek alapeleme volt az a könyv, amelybe iktatták a kancelláriából kimenő iratokat, eleinte regeszták formájában, később pedig bemásolták az iratokat. A központi és a helyi hivatalokban gyakran iktatták be a harmadik személy által készített iratokat (pl. szerződések, végrendeletek). Az utóbbiakat gyakran beírás után a kancelláriában őrizték kötegek formájában (fasciculus). A hivatali feladatokból adódóan megnövekedett a kancellária irattermelése, ezért szükségessé vált a levéltárak létrehozása, amelyek az örökölt iratok őrzésével, védelmével és az ügyfelek ill. kutatók kiszolgálásával foglalkoztak. A központi levéltárak szerepét látta el a Koronás Levéltár, amely a Krakkói Koronás Kincstár és a Varsói Titkos Levéltár gyűjteményéből állt /mely a főváros Varsóba kerülése után jött létre/. A Varsói Koronás Levéltár átvette a XVIII. század közepén a Krakkói Levéltár szerepét és a többi központi levéltár gyűjteményét. A Koronás Anyakönyvi Levéltár és a Litván Anyakönyvi Levéltár, meg a négy kincstár képezte a központi levéltárak együttesét. ' Az Ólengyel időszakban a helyi levéltári hálózatot a városi, Byty to Archiwum Podskarbinskie w Krakow ie, Archiwum Podskarbinskie w Warszawie, Archiwum Skarbu Kwarcianego i Archiwum Dóbr Stotowych. 167