A Magyar Hidrológiai Társaság XXVI. Országos Vándorgyűlése (Miskolc, 2008. július 2-4.)

2. szekció: VÍZKÁRELHÁRÍTÁS - Fazekas Helga, KÖTIKÖVIZIG: Projektjeink és az értékelemzés

^ A kérdéseket a projekt élettartamának minden egyes szakaszában - lehetőség szerint, értékelemzési eljárásokkal - érdemes felülvizsgálni, módosítani, amennyiben szükséges, és továbbvinni a következő szakaszba. Ez a rendszer egyértelművé és áttekinthetővé teszi a projekt koncepcióját, amelyben működik, és ez által jobb értékelést és monitoringot tesz lehetővé.

3. Az értékelemzési team „ötletelési” fázisának néhány aranyszabálya, ami elengedhetetlen a siker érdekében. A teamvezető értékelemző (vannak erre képzett és munkájukat jól végző szakemberek, trénerek) ezekből az adatokból fog számunkra - a mi hathatós közreműködésünkkel (team-tag)- megfelelő eredményt kihozni.

Brainstorming (ötletcsiholás, ötletroham, ötletszüret):

A módszert 1938-ban Alex Osborn alkalmazta először. A hagyományos tárgyalások hibáiból kiindulva az alábbi szabályrendszert fogalmazta meg:

^ A megbeszélést kötetlen környezetben, a hagyományos hierarchia figyelmen kívül hagyásával kell megrendezni.

^ Azt a 6-10 embert kell összehívni, akik a vizsgált problémakört alaposan ismerik és jártasak is a témában.

^ A vitavezető még véletlenül sem lehet a felsőbb vezetés tagja, inkább egy agilis fiatal szakembert kell ezzel a feladattal megbízni. A feladata a kérdések megfogalmazása mellett az ötletek rögzítése és a pergő vita levezetése.

^ Tilos a kritika! Még a nem verbális úton kifejezett kritika (kézlegyintés, fintor) is kerülendő.

^ A képzelet felszabadítása. Olyan légkört kell teremteni, hogy a szabad képzettársítás révén létrejött legvadabb ötletek is kimondásra kerüljenek.

^ A lehető legtöbb ötlet felszínre hozása. Minél több az ötlet, annál valószínűbb, hogy néhány hasznosítható lesz majd a probléma megoldására.

^ Az ötletek tökéletesítése. A legtöbb használható ötlet mások ötletei kapcsán indukálódott.

^ Az asszociatív gondolkodás révén igen sok használható ötlet mások javaslatainak kombinációjából jön létre.

4. Ahhoz. hogy elkerüljük a csalódásokat érdemes végigfutni a teljes projekt során alkalmazott értékelemzés elfogadott teszt-kérdéseit. Értelemszerűen a pályázati viszonyokra - és az élet sok területére - lefordítva lehet tovább pontosítani. Sok csalódásnak lehet elejét venni azzal, hogy ellenőrizzük, az értékelemzési eljárásoknál is alkalmazott kérdésekre IGEN választ kapunk-e.

Például:- Az értékelemzendő témákat vezetői team határozta-e meg?- Van-e írásban világosan megfogalmazott cél?- Van-e a TEAM-nek megbízólevélben rögzített érdekeltsége (motiváció)?- A TEAM rendelkezik-e a munkához szükséges feltételekkel?- Teljes körűen ismert-e a felhasználók igénye?- Helyesek-e a meghatározott funkciók?- Helyesek-e a funkciók költségei?- Ismertek-e a funkcióban és a költségben kritikus pontok?- Az ötleteléskor meg volt-e a TEAM "szabadsága"?- Sikerült elkerülni az egyidejű ötlet-értékelést?

9