Gáncsné Nagy Erzsébet: Magyar Könyvtárosok Egyesülete Helyismereti Könyvtárosok Szervezetének története, 1994-2002 (2004)

2. A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Helyismereti Könyvtárosok Szervezete. - 2.3. Az MKE HKSZ által szervezett országos konferenciák.

* Társszervezetekkel együtt szervezi meg az MKE vándorgyűlések szakmai előadásait. A fenti munkamódszereken kívül a Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakkollégiumánál elnyert sikeres pályázatának eredményeként két területen segítette a szervezet tagkönyvtárainak munkáját. Az 1995-ben elnyert anyagi támogatásból megvásárolta a FSZEK helyismereti adatbázis-kezelő programjának országos terjesztési jogát, valamint a szervezet számára - dokumentumainak számítógépen történő rögzítéséhez - egy számítógépet. 1996-ban az MKE HKSZ támogatást kapott arra, hogy az OSZK Hungarika Dokumentációs Osztály Hungarika Névkataszteréből a megyei helyismereti gyűjtemények és rajtuk keresztül a városi könyvtárak is adatbővítési lehetőséghez jussanak. A névkataszter több mint húszezer külföldön élt vagy élő, magyar származású személy életrajzi adatait és a róluk szóló irodalom bibliográfiai adatait tartalmazta. A számítógépes program ingyenes letöltési lehetőséggel egy évig állt a szervezet rendelkezésére a székesfehérvári Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtárban. A tagkönyvtárak igénye alapján a települések szerinti leválogatást és az igénylő könyvtárhoz való eljuttatást Komlósi József vállalta. Ezzel az adatbővítési lehetőséggel 17 könyvtár élt. 2.3. Az MKE HKSZ által szervezett országos konferenciák Az MKE HKSZ országos szakmai konferenciáit évenként, más-más helyszínen szervezi az MKE Bibliográfiai Szekcióval közösen. A rendezvény programja a vezetőség és a házigazdái szerepre vállalkozó könyvtár együttműködése nyomán alakul ki. A feladatkörök szabályozottak, tisztázottak. A vezetőség feladata a konferencia szakmai célkitűzéseinek megfogalmazása, a rendezvény szakmai hátterének biztosítása. A házigazda könyvtár és a vezetőség együttesen tesz javaslatot, kéri fel a konferencia központi előadóit. A helyi előadók felkérése, a rendezvény helyi propagandájának megszervezése, az előadás helyszínének, a résztvevők szálláshelyének kiválasztása, valamint a szabadidős programok kialakítása a házigazda könyvtár feladata. A végleges programot, annak költségkeretét a vezetőség és a házigazda könyvtár közösen alakítja ki. A hagyománytisztelet a programok, meghívók azonos formai megjelenésében is tükröződik. 27