Takáts Béla (szerk.): Helyismereti könyvtárosok XI. országos tanácskozása : Helyismereti - digitalizálás - Európai Unió : Szolnok, 2004. július 14-16. (2005)
2. NAP. - Drótos László: Az elektronikus publikálástól az elektronikus könyvtárakig.
2. nap Drótos László: Az elektronikus publikálástól az elektronikus könyvtárakig igen hasznosak lennének egy másik, erre specializált gyűjteményben, ahol viszont hiába keresik az olvasók. Gyarapítási politika és gyarapodás Kell egy olyan gyarapítási politika, amely biztosítja a gyűjtemény hosszú távú, folyamatos bővülését, mert az egyszeri nekibuzdulásból (és pénzforrásból) létrehozott digitális dokumentumok az internet rohanó világában igen gyorsan „halott archívumokká" válnak, amelyek nem vonzzák vissza a látogatókat. Általában nem szerencsés csak a saját digitalizálásra alapozni egy elektronikus könyvtárat, ez túl lassú és drága ahhoz, hogy egy nagyobb gyűjteményt belátható idő alatt fel lehessen építeni. Törekedni kell a sokféle forrásból való gyarapodásra, a már eleve számítógépen létrehozott művek összegyűjtésére, a más archívumokkal való dokumentumcserére, és a nagy méretű, szervezett, közös digitalizálási programokban való részvételre (például mek.oszk.hu/hungalap ). Jelenleg a hazai e-könyvtárak csak egy-két elektronikus folyóiratot, és néhány tucat, legjobb esetben néhány száz könyvet kínálnak letöltésre, vagyis még egy kis magánkönyvtár méretét sem közelítik meg, s a gyarapodásuk is havi néhány tétel csak. Metaadatok és adatcsere A hagyományos könyvtárakban nagy tudású szakemberek foglalkoznak a könyvek és folyóiratok kiadványszintű és analitikus leírásával, feltárásával, és a visszakeresést biztosító besorolásával. A digitálisan közzétett dokumentumoknál ezekről a „metaadatokról" viszont többnyire elfelejtkeznek, még a könyvtárak honlapjain publikált műveknél is, pedig a visszakereshetőség az internet sok milliárd dokumentuma között még fontosabb szempont, mint egy néhány tízvagy százezres hagyományos könyvtárban, és már egy ideje léteznek az elektronikus dokumentumokra kidolgozott szabványok és technológiák, melyekkel többek között az egyes digitális archívumok közös kereshetősége is megoldható (például search.nda.hu ). A gyűjteményeket építgető intézmények többsége nem rendelkezik a metaadatok rögzítésére, visszakeresésére és cseréjére alkalmas szoftverrel, legjobb esetben a hagyományos dokumentumokra kifejlesztett integrált könyvtári rendszerekben írják le ezeket is, ami nem igazán felhasználóbarát és internet-kompatibilis megoldás. Ezért lehet fontos az az ingyenes, moduláris felépítésű, mindenféle gyűjteményhez illeszthető nyilvántartó 33
