Kiss Bori (szerk.): Helyismereti könyvtárosok X. országos tanácskozása : 2003. július 16-18., Budapest (2003)
Ramháb Mária: A könyvtár és a civil szervezetek együttműködési lehetőségei.
tettünk meg és még sincs nyoma, ezért a dokumentálásra külön gondot kell fordítanunk. Van még egy nagyon lényeges szempont, ami megint elsősorban a nagy könyvtárak esetében lényeges. A tudatos választás nagyon fontos ahhoz, hogy választ tudjunk adni, kivel miért működünk együtt. Ha túl sok a szervezet, nem szerencsés spontán dönteni, vagy pusztán azért részesíteni hosszú távon előnyben egy szervezetet, mert ő előbb jelentkezett. Ha választanunk kell a szervezetek között, akkor a szakmai szervezetekkel kezdjük. Sok mindent tehetünk annak érdekében, hogy a lehetőségek, a támogatásunk kiszámítható legyen. A gyakorlatban ugyanis az egyik szélsőség, amikor a szakmai szervezetek elvárják, hogy az intézmény mindent biztosítson működésükhöz (hely, munkaidő, eszköztámogatás, stb.), a másik, amikor az intézmény elzárkózik minden segítségnyújtástól. Fontos itt is különbséget tenni abban, hogy mi az intézmény és mi a szakmai szervezet dolga. Alapvetően érdekeltek vagyunk abban, hogy a kollegák tevékenységüket szakmai szervezetben gyakorolják, többletmunkát vállaljanak, kreatívak legyenek, ami visszahat a munkájukra is, ezért érdemes egy korrekt együttműködést kötni. Néhány helyi példát hoznék. Az MKE Bács-Kiskun Megyei Szervezete és az IKSZ Bács-Kiskun Megyei tagozata működik megyénkben. Olyan gazdag a szakmai szervezetek munkája, hogy azt lehetetlenség vállalni, mindenen minden könyvtáros ott legyen. Kiemelt eseményeken való részvételt részlegesen támogatunk (MKE Vándorgyűlés - utazási támogatás, napi díj, munkaidő kedvezmény - MKE BKM szervezete részvételi díj). Elsősorban azokon a rendezvényeken biztosítjuk a megjelenést, amely az illető munkaköréhez tartozik. Infrastrukturális támogatást (iroda, gépkocsi, telefon stb.) teljes körűen biztosítunk. A kiemelten támogatandók közé soroljuk azokat a szervezeteket - egyesület, alapítvány -, amelyeket az intézmények hoznak létre. A közalapítvány, intézmény pártoló egyesület esetében is fontos megállapodni, hogy miben tud rá az intézmény, a fenntartó építeni. A mi könyvtárunk létrehozásában meghatározó szerepe volt annak a közalapítványnak, amelyet a Bács-Kiskun Megyei Tanács hozott létre, és a mai napig is részt vesz a könyvtár fejlesztésében. Sajnos naponta átéljük azt az intézményi sajátosságot, hogy a költségvetésünk fejlesztési előirányzatot nem tartalmaz. A pályázatok szűkös forrásai mellett sokszor a fejlesztés reményében hozunk létre szervezeteket. Szembesülnünk kell azonban az utóbbi évek tapasztalata alapján azzal, hogy a mi szakterületünkön nem túl nagy az adakozó kedv, hiszen számos helyre lehet adni. Mégis van szerepe, ha más nem a kapcsolattartás terén a szerény anyagiak mellett, ezeknek a szervezeteknek. Amikor ezekkel a szakmai és intézményt támogató szervezetekkel akár személyi, akár infrastrukturális vagy szakmai, dokumentálási kötelezettségekben megállapodunk, akkor mindenképpen arról van szó, hogy részt veszünk a célok megvalósításában. A részvétel és a támogatás különböző, mégis ezeket a szervezeteket tekinthetjük a legbensőbb együttműködési körnek. Szintén jó néhány olyan próbálkozás van a könyvtárosok körében, amely hozzájuk nagyon közel álló egyesület létrehozására irányul. Ilyen a Kincskeresők Egyesületének országos szervezete is, amit mi 1991-ben hívtunk életre könyvtárosok és pedagógusok összefogásával, hogy tovább tudjunk fejlődni olyan szolgáltatásokban, amelyekben az 30
