Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)

Takáts Béla: Helyismereti gyűjtőkör és az elektronikus dokumentumok.

(csonkolva és relációkkal összekapcsolva is) kereshető, s az írás szövege - sikeres keresés esetén - azonnal megjelenik a monitoron. Az egy lapszámmal végzendő munkaművelet ideje ugyanakkor rövidebb, mint a bibliográfiai eszközökkel történő feltárás esetén. Persze ennek az eljárásnak is vannak gyenge pontjai, pl. a fogalmak, személy- és földrajzi nevek nincsenek egységesítve, generikus tárgyszavakra nem lehet keresni, az adatbázisba rögzített (szerkesztőségből kikerült) és a lapban megjelent (nyomdából kikerült) szöveg között eltérés lehet, stb. Az egyik probléma - megfelelő munkaráfordítással - szükség esetén orvosolható, az utóbbira pedig feltétlenül fel kell hívni a felhasználó figyelmét; hiteles forrásként a nyomtatott változatot szabad csak elfogadni. Az így elkészült adatbázist CD-n a megye önkormányzati könyvtárainak - a szerkesztőséggel történt megegyezés szerint - továbbadhatjuk (gyakorlatunk szerint a nyers CD árát szoktuk érte elkérni), kereskedelmi forgalomba nem hozhatjuk, de erre nem is igen alkalmas (a WinISIS angol kezelőfelületű, az ékezetes betűket az indexben csak ékezet nélkül tudjuk megjeleníteni). Továbbgondolva a lehetőségeket, miért ne lehetne a digitális nyersanyagok gyűjtését még tovább szélesíteni? Az önkormányzati előterjesztések, jegyzőkönyvek, határozatok és rendeletek, a helyi szerzők művei, a szakdolgozatok többségükben már szintén számítógéppel készülnek, a mi feladatunk pusztán a gyűjtés, archiválás, szolgáltatás feltételeinek megkeresése és megteremtése. Érdemes azokat a digitális dokumentumokat is begyűjteni és tárolni, melyek olvasásához esetleg nem rendelkezünk megfelelő szoftverrel, mert a technika fejlődése előbbutóbb talán megoldja e kérdést is, a tárolás pedig inkább odafigyelést, mint pénzt igényel. A helyismereti gyűjtőkörbe tartozó digitális dokumentumok begyűjtésének területén óriási és egyre kevésbé halogatható feladatot jelent számunkra az interneten megjelent helyismereti információk mentése, tárolása, feltárása és szolgáltatása. Az eddig e célra használhatónak látszó letöltésvezérlő programok egyre kevésbé tudnak megbirkózni a feladattal. Szerencsés lenne, ha a helyismereti könyvtárosok segítséget kérnének/kapnának ehhez, mert fontos kultúrtörténeti értékek tűnhetnek el máról holnapra, s az utókor ennek elvesztéséért éppolyan bosszús lesz, mint mi, az eltűnt XDC. századi lapszámokért. A gyűjtés mellett az elektronikus dokumentumok megjelenése új típusú feladatot is ró a helyismereti könyvtárosra, méghozzá az ilyen dokumentumok készítésének feladatát. A Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma - elsősorban telematikai pályázatai által - a figyelem középpontjába állította a kulturális örökség digitalizálásának kérdését. E feladat elvégzését segítendő, létrehozott egy munkabizottságot, mely - többek között - megvizsgálta, hogy egyes könyvtártípusok milyen tartalommal vehetnének részt ebben a munkában. A megyei könyvtárakra vonatkozólag e feladat rám hárult, s igazán nem volt nehéz dolgom. Ha megvizsgáljuk a digitális tartalomszolgáltatás két legnagyobb magyarországi vállalkozásának (a Magyar Elektronikus Könyvtárnak és a Neumann-háznak) jelenlegi és várható tartalmát, s ennek halmazát „kivonjuk" a magyar kulturális örökség tartalmából, nagyjából helyismereti gyűjteményeinket kell látnunk magunk előtt. S ha ez így van, akkor a tartalommeghatározás máris nemcsak a megyei könyvtárakra, hanem minden helyismereti gyűjteménnyel rendelkező könyvtárra vonatkoztatható, az együttműködés, technika- és technológiacsere új lehetőségeit is felvetve. Végigtekintve helyismereti gyűjteményeink állományát, szinte bármelyik dokumentumtípus digitalizálását tervbe vehetjük technikai felszereltségünk, a szolgáltatás szükségletei, ill. állományvédelmi szempontjaink alapján. A napilapok kurrens feldolgozásáról már volt szó. Retrospektív digitalizálását képként való rögzítésként érdemes a leginkább tervbe venni, mert a szöveg fizikai minősége a szö76