Mándli Gyula (szerk.): Helyismereti könyvtárosok IX. országos tanácskozása : Vác, 2002. július 17-19. (2003)

Berke Barnabásné: Helyismereti elektronikus gyűjtemények - az elektronikus dokumentumok kötelespéldányainak megőrzése.

- illetve hálózaton (Interneten), online hozzáféréssel. Létezhetnek kizárólag elektronikus formában, vagy nyomtatásban és elektronikusan is. Más kategória az utólagosan digitalizált dokumentum, amelyet a tartalom megőrzése és hozzáférhetővé tétele érdekében hoztak létre. A dokumentum ajánlásai: a kötelespéldány jogszabály ok módosítási szempontjaira, a szolgáltatandó e-dokumentumok típusaira vonatkozóan: mely könyvtár legyen a fogadó (nemzeti könyvtárak). A fogadó könyvtárak számára ajánlásokat fogalmaztak meg az e-dokumentumok kezelésére a következők szerint: - bibliográfiai számbavétel, - tárolás, megőrzés, - a hozzáférés biztosítása. Kitértek a feltételrendszer kialakításának fontosságára, úgy mint: technikai feltételek megteremtése, - személyzet biztosítása, - szabványok, szabályzatok kidolgozása, - mindezekhez a kellő anyagi feltételekről való gondoskodás. Néhány élenjáró ország kötelespéldány ellátásáról röviden, a legújabb adatok ismeretében Kanada: 2 példány a könyvekből, brosúrákból, időszaki kiadványokból, mikrofilmekből, hang- és videodokumentumokból, e-kiadványokból (CD-ROM, CD-I és egyéb fizikai formában megjelenőkből

), multimédia készletekből - a megjelenést követő egy héten belül - a nemzeti könyvtárhoz Dánia (URL: www.sb.aau.dk/english/legal_deposit.htm

): 1998. jan. l-jétől valamennyi nyomtatott dokumentum, mikrofonnak, hang- és videodokumentumok, filmek és fotókiadványok, Braille kiadványok, vegyes hordozójú csomagok, fizikai hordozón megjelenő e-kiadványok

. (2 példány, amelyekből egy a Royal Library-é, egy az Állami és Egyetemi Könyvtáré. A jogszabály szövege szó szerint azt mondja: „két példányt kell beszolgáltatni kötelespéldányként bármely Dániában publikált műből, tekintet nélkül az előállítás közegére, közvetítő eszközére (medium)". A dániai magyarázat szerint ez a megfogalmazás már kiterjed az online dokumentumokra is. (URL: http://www.kb.nl/infolev/liber/articles/dupontl 1 .htm): A szolgáltatandó példányok száma kettő, ezeket egy helyre kell küldeni. A Royal Library és a State Library egyezményt kötöttek arról, hogy mely dokumentumok továbbküldését vállalják, melyek számbavételéért és őrzéséért melyik könyvtár a felelős. A térképek és az e-dokumentumok, különösen az internet dokumentumok kezelése a Royal Library felelőssége. A kiadónak (közzétevőnek) közölnie kell azt az internet címet, ahonnan a Royal Library letöltheti az információt. A letöltött (archivált) dokumentumokat csak egy, erre a célra rendelt számítógépen lehet olvasni (ez a gép kizárja a letöltést). Az első évben 500 webhelyről 25.000 fájlt töltöttek le (Svédországban ugyanekkor 40.000 honlapcímet gyűjtöttek be), ami arra mutat, hogy a közreadók még nem ismerik jól a jogszabályt vagy nem akarják azt betartani. Egy másik fontos észrevétel: sok megye és község teszi hozzáférhetővé a helyi információkat ingyenesen (pl. térképeket), amelyeket gyakran aktualizálnak, ezért az ilyen dokumentumok gyűjtése, őrzése és bibliográfiai számbavétele a nemzeti bibliográfia számára gondot jelent. 19